Rapports pour la paie
Consultez les heures normales, les heures supplémentaires et les absences de chaque employé, repérez les données à vérifier et téléchargez le fichier à importer chez votre prestataire de paie.
Récapitulatif de paie
Du 10 au 16 août
Travail rémunéré
118h 45m
Majoration des heures supplémentaires
$32.50
Rémunération brute
$3,120.00
Maria Acosta40h 0m$1,040.00
Ana Ramos8 h d’absence36h 15m$942.50
Sergio Romero2 h 30 min supplémentaires42h 30m$1,137.50Télécharger le fichier pour la paie
Récapitulatif de paie
Maria Acosta40h 0m$1,040.00
Ana Ramos36h 15m$942.50
Sergio Romero42h 30m$1,137.50Rémunération de base, majorations, absences et rémunération brute figurent sur la même ligne : vous voyez toute la période pour chacun. Les montants apparaissent une fois le taux de rémunération enregistré. Un montant vide indique donc un taux manquant.
Sergio Romero42 h 30 min de travail rémunéré$1,137.50Chaque total se décompose en lignes détaillées, avec le taux utilisé et chaque palier d’heures supplémentaires. Si plusieurs taux s’appliquent à un employé, ils apparaissent tous.
Les absences ont leur propre catégorie de rémunération, à côté des heures normales et supplémentaires. La période est ainsi prête à être transmise pour la paie en une seule fois.
Préparation des heures pour la paie
Le rapport repère les problèmes qui pourraient nécessiter une correction de salaire plus tard : un employé toujours pointé depuis mardi ou un taux de rémunération jamais renseigné, par exemple. Les éléments qui changeraient la rémunération passent en premier. Chaque point indique l’employé et la date et ouvre les données concernées pour faciliter la correction.
Préparation des heures pour la paie
Du 17 au 23 août
2 points bloquants et 1 avertissement à traiter
Période de travail non terminéeMaria Acosta · Arrivée le 18 août, aucun départ enregistréPoint bloquant
Taux horaire manquantEsmeralda Vargas · Aucun taux enregistréPoint bloquantPériode de travail modifiéeSergio Romero · Modification le 19 août, note enregistréeAvertissementExport pour la paie
Configurez une fois ADP RUN, Gusto, Paychex Flex, SurePayroll, QuickBooks Desktop ou un CSV simple. Le profil conserve le format, les codes de rémunération et la correspondance des employés chez le prestataire.
L’aperçu indique le nom du fichier, le nombre d’employés et de lignes, ainsi que les points à vérifier avant l’import. Vous les repérez donc avant d’ouvrir votre compte chez le prestataire.
Chaque catégorie de rémunération Clockspot correspond à un code attendu par votre prestataire. Si une catégorie n’a pas encore de code, l’export la nomme dans un avertissement, au lieu d’écarter silencieusement ses heures.
Témoignage client
“Clockspot est une excellente application. Fini le stress et la course de dernière minute pour préparer les rapports de paie. Elle résout un gros problème à un prix incroyablement bas.”
Steve Carroll
President & CEO, PreviewFirst
Client vérifié
Démo des rapports pour la paie
Ouvrez la préparation des heures, le récapitulatif pour la paie et les profils d’export dans un compte Clockspot fonctionnel.
Sans connexion ni configuration.
Prêt
5
À vérifier
2
Marcus Brown43 h 30 min de travail rémunéréPrêt
Priya Patel40 h de travail rémunéréPrêt
Angela Rivera38 h de travail rémunéréPrêt
Keisha Williams40 h de travail rémunéréPrêt
Aaliyah Robinson32 h de travail rémunéréPrêt
Sandra Ortiz36 h de travail rémunéréVérifier
Tuan Le38 h 15 min de travail rémunéréVérifierQuestions fréquentes
Non. Clockspot suit les heures des employés, aide les responsables à les vérifier et crée des rapports et fichiers d’import pour préparer la paie. Votre prestataire reste chargé des calculs fiscaux, des versements et du traitement de la paie.
Dans le calcul hebdomadaire utilisé par ces rapports, les heures supplémentaires s’accumulent sur la semaine de travail. Couper une semaine pourrait donc les sous-estimer. Le récapitulatif et la préparation des heures pour la paie utilisent des semaines complètes pour cette raison. Votre période de paie peut toutefois commencer et se terminer aux dates de votre choix.
Oui. Le récapitulatif pour la paie s’exporte en CSV, Excel ou PDF. Ces exports de rapport sont distincts du fichier à importer chez votre prestataire de paie.
Créez des profils pour CSV, ADP RUN, Gusto Smart Import, Paychex Flex, SurePayroll ou QuickBooks Desktop IIF. Utilisez le modèle ou les consignes de votre prestataire pour la vérification finale avant import.
Pour les entreprises américaines, QuickBooks Online utilise une connexion directe distincte, au lieu d’un fichier téléchargé. Vérifiez la période de paie dans Clockspot, consultez l’aperçu des Time Activities et envoyez les heures approuvées à l’entreprise QuickBooks connectée.
Voir la connexion QuickBooks OnlineEnregistrez les heures, vérifiez les points à traiter et téléchargez le rapport ou le fichier d’import lorsque la période est prête.