Pointeuse
8:02
Site de travail
Cabinet d’Edina
Pointer mon arrivée
Pointage des employés des cabinets dentaires
Suivez les heures du personnel dentaire et corrigez les relevés avant la paie.
Hygiénistes dentaires, assistants et personnel d’accueil pointent au cabinet. Le responsable voit les heures de la semaine, les heures supplémentaires et les pointages oubliés avant la paie.
- Gardez les pointages au cabinet
- Consultez les heures de la semaine
- Approuvez avant la paie
Mon relevé d’heures
Cette semaine de travail
41 h 15 min
Heures normales40 hHeures supplémentaires1 h 15 min
Approbations
À vérifier2
Approuvé16
Une semaine de travail plus claire au cabinet dentaire
Gardez une vue claire de chaque journée, du pointage à l’approbation.
Chaque employé pointe depuis son compte ou avec un code PIN personnel. Clockspot conserve un seul ensemble de données pendant les corrections et l’approbation. La préparation de la paie commence ainsi avec une semaine déjà vérifiée.
Limitez les pointages au cabinet, sans inclure le parking
Autorisez le réseau de chaque cabinet ou un périmètre GPS autour du bâtiment, puis signalez ou bloquez les arrivées depuis un autre endroit.
Repérez les journées prolongées avant la préparation de la paie
Les totaux actuels d’heures normales et supplémentaires permettent de repérer les préparatifs matinaux, les patients en retard et les journées prolongées.
Corrigez les relevés en conservant le motif de la demande
L’employé demande la modification, le responsable la vérifie et la décision reste associée aux données.
À la fermeture du cabinet
Les listes de tâches harmonisent les procédures administratives d’ouverture et de fermeture.
Clockspot ouvre la liste correspondante lorsqu’un employé pointe son départ depuis son compte. Utilisez-la pour les procédures administratives et conservez les données des patients et les informations cliniques dans votre logiciel de cabinet.
Donnez à l’équipe les mêmes étapes de fermeture du cabinet
Repérez rapidement les problèmes de fournitures ou de locaux
Voyez les listes soumises et celles encore en attente
9:41
Étapes administratives avant le départ
- 1Clôture de l’accueil effectuéeTerminéÀ signaler
- 2Espaces communs remis en ordre pour demainTerminéÀ signaler
- 3Problème de fournitures ou de locaux signaléTerminéÀ signaler
clockspot.com
Une seule semaine de travail pour tous les cabinets
Consultez les heures de tous vos cabinets dentaires dans une seule vue.
Filtrez la semaine par employé ou cabinet, voyez où le personnel itinérant a travaillé et conservez le cabinet avec chaque période de travail avant la vérification pour la paie.
Conservez le cabinet avec chaque période de travail
Le cabinet sélectionné reste visible à côté de l’employé, de la date et des heures enregistrées.
Vérifiez la semaine complète du personnel itinérant
Consultez les heures des hygiénistes et assistants qui travaillent dans plusieurs cabinets, sans reconstituer leur semaine.
Repérez les heures sans cabinet attribué
Les heures non attribuées restent visibles pour être corrigées avant la vérification pour la paie.
app.clockspot.com/time-entries
Périodes de travail
EmployéDate JourArrivéeDépartDuréePausesMissionApprobation
Marcus Brown
Priya Patel
Angela Rivera
Keisha Williams
Aaliyah Robinson
Sandra Ortiz
Tuan Le
Marcus Brown
Priya Patel
Au service des cabinets dentaires depuis 2007
Simplifiez le suivi des heures dans votre petit cabinet dentaire.
“Excellent produit. Bien conçu et facile à utiliser. Idéal pour les dirigeants de petites entreprises.”
Des corrections que vous pouvez retracer
Corrigez les pointages oubliés avant les questions de paie.
Les employés expliquent un patient en retard, un départ oublié ou une autre modification. Les responsables comparent la demande aux données d’origine et décident avant la fin de la période de paie.
Repérez les périodes non terminées et les départs oubliés
Repérez les périodes incomplètes avant qu’elles ne posent problème pour la paie.
Conservez le motif de l’employé avec la demande
Consultez ensemble l’heure d’origine, la modification demandée et la décision du responsable.
Conservez l’historique après la correction
La période corrigée reste liée à la modification qui l’a produite.
app.clockspot.com/edit-requests
Demandes de modification
En attente2Historique6 Rechercher Sélectionner
Keisha Williams
jeu. 30 juil. · Cabinet d’Eagan
Pointer mon arrivée
Version initiale
9:12
Version demandée
8:58
Durée
Version initiale
1 h 45 min
Version demandée
1 h 59 min
Motif de l’employé
J’ai oublié mon téléphone dans la salle de pause
Marcus Brown
sam. 1 août · Cabinet d’Edina
Pointer mon départ
Version initiale
Manquant
Version demandée
17:04
Durée
Version initiale
Manquant
Version demandée
9 h 4 min
Motif de l’employé
Mon téléphone s’est éteint avant que je puisse pointer mon départ
Un outil dédié au pointage des employés
Suivez les heures avec Clockspot tout en gardant votre logiciel dentaire.
Clockspot prépare les heures des employés pour leur vérification avant la paie. Votre logiciel dentaire conserve les patients, les rendez-vous, les dossiers cliniques et la facturation.
Clockspot prend en charge
Les heures des employés à vérifier avant la paie.
Les pointages et les totaux de la semaine en cours
Les heures par employé et par cabinet
Corrections, approbations et rapports pour la paie
Votre logiciel de cabinet conserve
Les patients et le fonctionnement du cabinet.
Les patients et les plannings des praticiens
Les dossiers cliniques et les plans de traitement
Les assurances, la facturation des patients et les encaissements
Préparation des heures pour la paie
Transmettez les heures vérifiées à votre prestataire de paie habituel.
Vérifiez les périodes non terminées de chaque cabinet et traitez les points à résoudre. Téléchargez ensuite les heures approuvées dans un fichier pour QuickBooks Desktop, ADP RUN, Gusto, Paychex ou SurePayroll, ou dans un CSV adaptable. QuickBooks Online dispose d’une connexion directe pour les entreprises américaines. Vérifiez les exigences d’import de votre prestataire.
Voyez les points restant à traiter
Les périodes non terminées, les approbations manquantes et les informations de rémunération incomplètes restent visibles avant l’export.
Comptez les absences approuvées avec les heures travaillées
Les employés demandent leurs absences, le responsable les approuve et les soldes suivent vos règles d’acquisition. Les absences rémunérées approuvées figurent dans les totaux pour la paie.
En savoir plus sur le suivi des absencesTéléchargez un fichier pour votre prestataire de paie
Les heures approuvées sont regroupées dans le format d’import choisi pour éviter de ressaisir la semaine de travail.
app.clockspot.com/reports/payroll-readiness
Préparation de la paie
Vérification avant clôture de la préparation de la paie
27 juil. – 2 août 2026 · Mise à jour à 10:04
StatutBloqué
Blocages2
Avertissements1
Travail rémunéré267 h 45 min
Heures supplémentaires3 h 30 min
Rémunération brute7 842,50 $US
Résolvez les blocages avant de clôturer la préparation de la paieCommencez par les lignes bloquantes ci-dessous, puis traitez les avertissements restants.
Liste de vérification
Blocages en premier, puis avertissements et informations.
3 affichés
PrioritéEmployéProblèmeDateProchaine étape
BlocageApprobationsPriya PatelEn attente d’une correction de l’employéL’employé doit corriger et soumettre de nouveau ce relevé pour 27 juil. – 2 août 2026 avant la préparation de la paie.1 août
Priya PatelEn attente d’une correction de l’employéL’employé doit corriger et soumettre de nouveau ce relevé pour 27 juil. – 2 août 2026 avant la préparation de la paie.1 aoûtBlocagePériodes de travailTuan LeDépart non pointéCette période de travail n’a pas d’heure de départ.2 août
Tuan LeDépart non pointéCette période de travail n’a pas d’heure de départ.2 aoûtAvertissementPériodes de travailTuan LeDemande de modification en attenteUne demande de correction de période de travail attend la vérification d’un responsable.2 août
Tuan LeDemande de modification en attenteUne demande de correction de période de travail attend la vérification d’un responsable.2 aoûtDémo interactive pour cabinet dentaire
Explorez une semaine de cabinet dentaire dans Clockspot.
Ouvrez le pointage personnel, le relevé en cours, les périodes de travail et les approbations dans le compte de démonstration fonctionnel Lakeside Family Dental.
Sans connexion ni configuration.
9:41
Arrivée pointée depuis 8:52
02:28
Cabinet d’EdinaCliquer pour corriger
Commencer une pauseCliquer pour commencer
Note sur la période de travailCliquer pour modifier
PassationLaisser une note pour la prochaine personne qui effectuera cette mission
clockspot.com
Questions fréquentes
Vos questions sur le suivi des heures au cabinet dentaire.
- Borne partagée ou navigateur
- Un ou plusieurs cabinets
- Les corrections conservent leur historique
Clockspot est-il un logiciel de gestion de cabinet dentaire ?
Non. Clockspot suit les heures des employés pour leur vérification avant la paie. Il ne remplace pas votre logiciel de gestion des patients, rendez-vous, dossiers cliniques, plans de traitement, assurances ou facturation.
Pourquoi utiliser Clockspot si notre logiciel dentaire propose déjà une pointeuse ?
Clockspot propose un parcours dédié aux heures des employés : pointages, totaux hebdomadaires en cours, corrections des oublis, approbations, absences et rapports pour la paie. Votre logiciel dentaire peut rester consacré aux patients et au fonctionnement du cabinet.
Les employés peuvent-ils partager un appareil de pointage ?
Oui. Utilisez une borne partagée sur une tablette ou un ordinateur. Chaque employé pointe avec un code PIN personnel et la borne peut prendre une photo à chaque arrivée. Les employés peuvent aussi pointer depuis un ordinateur du cabinet ou leur propre téléphone.
Peut-on s’assurer que les employés pointent au cabinet ?
Oui. Autorisez le réseau du cabinet, un navigateur sur l’un de ses ordinateurs ou un périmètre GPS autour du bâtiment. Choisissez ensuite d’autoriser, de signaler ou de bloquer les arrivées depuis un autre endroit. Si vous publiez un planning, vous pouvez également limiter les arrivées aux créneaux prévus. Le départ n’est jamais bloqué.
Peut-on suivre le personnel de plusieurs cabinets dentaires ?
Oui. Utilisez des missions ou des sites pour chaque cabinet, conservez le cabinet sélectionné avec chaque période de travail et consultez les heures du personnel qui partage sa semaine entre plusieurs cabinets.
Le personnel itinérant peut-il enregistrer les distances entre cabinets ?
Oui. Les employés peuvent enregistrer la date, la distance, le motif, le départ et la destination d’un trajet professionnel, avec le cabinet concerné. Les responsables disposent d’un historique à vérifier pour préparer les remboursements ou les relevés de déplacements. Clockspot ne suit pas automatiquement l’itinéraire.
Que se passe-t-il si quelqu’un oublie de pointer son arrivée ?
L’employé pointe dès qu’il s’en souvient, puis demande l’heure correcte en indiquant un motif. Le responsable compare la demande à l’heure enregistrée, puis l’approuve ou la refuse. Si toute une période de travail manque, le responsable peut l’ajouter au relevé.
Avec quels services de paie Clockspot fonctionne-t-il ?
QuickBooks Online dispose d’une connexion directe pour les entreprises américaines. Pour QuickBooks Desktop, ADP RUN, Gusto, Paychex ou SurePayroll, téléchargez les heures approuvées dans un fichier d’import. Un CSV adaptable est disponible pour les autres services. Vérifiez les exigences de votre prestataire : le traitement de la paie reste dans votre service habituel.
Prêt à vérifier votre prochaine période de paie au cabinet dentaire dans Clockspot ?
Invitez votre équipe, choisissez les modes de pointage et vérifiez une semaine complète avant la paie.