Comment fonctionne Clockspot
Suivez une journée de travail, du pointage d’arrivée à la vérification des heures, leur approbation, les rapports et l’export de paie, pour comprendre comment les fonctions de Clockspot s’articulent.
Centre d’aide
De l’aide pour utiliser Clockspot, de la première configuration aux tâches quotidiennes.
Retrouvez des guides pas à pas pour configurer votre espace de travail, enregistrer les heures, gérer les plannings, consulter les rapports et préparer la paie.
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Premiers pas
Se connecter
Connectez-vous avec le lien à usage unique envoyé par Clockspot à votre adresse e-mail, sans mot de passe à créer, à mémoriser ou à réinitialiser.
Accepter votre invitation
Acceptez l’invitation de votre employeur, confirmez votre adresse e-mail et rejoignez le bon espace de travail Clockspot sans créer de mot de passe.
Configurer votre espace de travail
Suivez les étapes de configuration réservées au propriétaire, ajoutez la facturation pour conserver l’accès et configurez les employés, les règles et le pointage dans un ordre utile.
Configurer le pointage des employés
Choisissez les méthodes de pointage, définissez les règles nécessaires au premier créneau et testez le parcours complet avant son utilisation par les employés.
Pointage et périodes de travail
Pointer l’arrivée et le départ
Enregistrez votre arrivée, votre départ et vos pauses depuis votre compte, puis vérifiez vos heures et demandez une correction si nécessaire.
Notifications
Boîte de réception
Retrouvez les tâches urgentes des responsables, les points à vérifier plus tard, vos propres tâches et les notifications selon vos accès.
Configuration de l’espace de travail
Inviter et gérer les employés
Invitez les employés, gérez leurs informations et distinguez leur statut d’employé, leur droit de pointer et leurs accès administratifs.
Restrictions de pointage et vérification du lieu
Configurez les zones GPS, connexions Internet et navigateurs reconnus, choisissez la suite à donner aux arrivées non reconnues et testez chaque parcours avant de le bloquer.