Fonctionnalités Clockspot
Les employés enregistrent leurs heures, les responsables les vérifient et les approuvent, puis vous exportez les rapports pour la paie. Découvrez chaque étape, du pointage aux règles et alertes qui repèrent les problèmes avant le versement des salaires.
Marcus Brown4 aoûtmar.8:02Arrivée pointée
Priya Patel4 aoûtmar.7:5811:05
Angela Rivera4 aoûtmar.8:24Arrivée pointée
Keisha Williams3 aoûtlun.8:3710:52
Aaliyah Robinson3 aoûtlun.8:4513:15
Sandra Ortiz3 aoûtlun.9:0111:31Enregistrer les heures
Priya PatelPrêt à pointerLes employés choisissent leur mission et, si nécessaire, un type de travail depuis leur navigateur habituel.
Priya PatelArrivée pointée · 8 h 42Les informations GPS disponibles, l’adresse IP et l’appareil sont enregistrés avec le pointage. Les périmètres GPS signalent les arrivées en dehors de la zone autorisée.
Les employés saisissent leur identifiant et leur code PIN, puis effectuent une vérification vocale enregistrée. Les pointages téléphoniques sont ainsi vérifiés eux aussi.
Organiser le travail
Regroupez les missions d’un même client, ajoutez des types de travail facultatifs pour les prestations ou les tâches et choisissez les employés autorisés à enregistrer des heures pour chaque mission.
Les taux de rémunération s’appliquent aux heures de chaque mission, avec les heures supplémentaires détaillées séparément. Exportez les données pour préparer la facturation client ou une analyse interne.
Tous les sites sont regroupés dans un compte. Les éléments GPS, l’adresse IP et l’appareil restent associés aux pointages. Des avertissements signalent les arrivées hors de la zone autorisée.
Démo de borne interactive
Sur un écran partagé, les employés choisissent leur nom, pointent leur arrivée ou leur départ, saisissent leur code PIN personnel et prennent une photo de vérification facultative. Chaque pointage constitue une donnée que les responsables peuvent vérifier avant la paie.
Sans connexion ni configuration.
8:41 AM
Lundi 27 juillet
Bureau principal
Maria Acosta
Ana RamosRepas
Sergio RomeroAu travail
Esmeralda VargasVérifier les données
Angela RiveraVendredi 31 juillet · Weston MedicalEn attenteChaque demande présente le motif à côté de l’heure d’origine. Vous pouvez l’approuver ou la refuser.
8–4:308–4:308–4:30
6–26–2
8–5Reprenez les créneaux habituels, vérifiez les disponibilités et les conflits, publiez les créneaux attribués ou disponibles, recueillez les réponses et comparez les heures prévues aux heures travaillées.
Les demandes d’absence rémunérée ou non vous sont soumises pour approbation. Les règles d’acquisition s’appliquent, et les heures approuvées sont liées au planning et aux données pour la paie.
Des données complètes
Chaque modification indique le champ concerné et son auteur. Les demandes de correction restent dans l’historique, même celles que vous refusez.
Les employés enregistrent leurs pauses depuis l’écran de pointage. Chaque pause figure sur le relevé avec sa durée et son caractère rémunéré ou non.
Les employés peuvent prendre une photo facultative à leur arrivée. Consultez-la à côté du pointage avant d’approuver les heures.
Témoignage client
“J’ai 25 employés qui travaillent tous sur des sites différents. Maintenant, j’ai le total des coûts de main-d’œuvre à portée de main.”
Philip Norton
President, Alpha Cleaning Corporation of Illinois
Client vérifié
Après l’arrivée
Rédigez le message une fois et associez-le au travail concerné. Les employés le voient après avoir pointé pour ce travail.
Clockspot associe la communication au travail pour lequel chaque employé pointe.
Les employés peuvent retrouver les détails plus tard dans leur boîte de réception.
Demandez une confirmation de lecture et relancez les personnes encore en attente.
Diana CastanedaLincoln School
Utilisez l’entrée sud à partir de demain.
Règles de pointage
Demandez une liste de tâches au départ, choisissez si elle peut être terminée plus tard et n’arrondissez les heures que si vous l’activez.
Limitez les arrivées aux créneaux prévus et définissez un délai de tolérance avant l’envoi de l’alerte.
Les fichiers d’export enregistrés pour la paie peuvent être envoyés de la même façon. Les alertes de pointage arrivent dans l’application, par e-mail ou par SMS.
Préparer la paie
Marcus Brown38 h sur 40 h · JeudiAlerte envoyéeLa règle fédérale hebdomadaire américaine et des préréglages d’États, comme la Californie, sont intégrés. Vous pouvez aussi définir vos propres règles. Des alertes vous préviennent avant qu’un employé atteigne le seuil des heures supplémentaires.
Marcus Brown42hKeisha Williams24hApprouverLa file indique les relevés à vérifier, ceux qui n’ont pas été soumis et ceux qui sont terminés. Approuvez chaque personne séparément ou tous les relevés prêts en une fois.
Les heures approuvées sont exportées en distinguant heures normales, heures supplémentaires, heures payées double et absences rémunérées, dans un fichier pour votre prestataire ou un CSV adaptable.
Clockspot pour ChatGPT
Utilisez l’IA pour savoir qui travaille, expliquer les totaux des rapports, corriger les relevés d’heures, terminer la configuration et préparer les heures pour la paie. ChatGPT peut relier chaque réponse aux données concernées dans Clockspot et demander confirmation avant les modifications importantes.
Exemple de conversation ChatGPT avec quatre questions sur Clockspot.
Utilisateur: Qui est actuellement au travail ? ChatGPT: Au 23 août 2026 à 21 h 54 PDT, 6 employés sont au travail : Sofia Reyes — 5:28 PM · 4 h 26 min · Meal Break Francisco Mendez — 5:40 PM · 4 h 14 min · Travel Between Sites Roberto Vega — 5:46 PM · 4 h 8 min · Training Esmeralda Vargas — 6:05 PM · 3 h 49 min · Travel Between Sites Adriana Cortes — 6:32 PM · 3 h 22 min · Harbor Mall, Huntington Beach · Site de travail: Harbor Mall, Huntington Beach Maria Acosta — 7:28 PM · 2 h 26 min · Travel Between Sites Ouvrir les périodes de travail dans Clockspot.
Utilisateur: Francisco aurait dû pointer son arrivée à 17 h 30, au lieu de 17 h 40. Pouvez-vous corriger cela ? ChatGPT: J’ai préparé la correction de l’arrivée de Francisco Mendez : 17 h 30 au lieu de 17 h 40. Vérifiez-la et approuvez-la dans Clockspot. La période de travail n’a pas été modifiée. Vérifier la correction dans Clockspot.
Utilisateur: Je l’ai approuvée dans Clockspot. Vérifiez le résultat. ChatGPT: Le résultat enregistré dans Clockspot confirme que l’arrivée de Francisco Mendez a été corrigée à 17 h 30. Son départ, ses pauses, sa mission et son site de travail n’ont pas changé. Ouvrir la période de travail de Francisco.
Utilisateur: Les heures des deux dernières semaines de travail complètes sont-elles prêtes pour la paie ? ChatGPT: Les heures des deux dernières semaines de travail complètes, du 3 au 16 août 2026, ne sont pas prêtes pour la paie (semaines du lundi au dimanche, America/Los_Angeles). Points bloquants : 9 · Avertissements : 49 · Total des problèmes : 58. Je peux vous montrer chaque point bloquant et l’action à effectuer. Ouvrir la préparation des heures pour la paie dans Clockspot.
Utilisateur: Que dois-je terminer avant que les employés puissent utiliser la borne ? ChatGPT: Nommez la borne, choisissez les employés autorisés, générez un code de configuration à durée limitée et saisissez-le sur l’appareil partagé. Chaque employé doit également disposer d’un code PIN de borne. Ouvrir les bornes et le guide de configuration.
Questions fréquentes
Consultez la page des tarifs pour connaître la formule actuelle, les conditions de l’essai gratuit et les modalités de facturation.
Voir les tarifsTous, pour chaque compte : récapitulatif pour la paie, synthèse des heures, heures supplémentaires, pauses, prévu et réalisé, heures par mission, coûts de main-d’œuvre, listes de tâches, historique des relevés d’heures et bien d’autres. Chacun peut être filtré, exporté et envoyé par e-mail selon un calendrier.
Voir tous les rapportsNon. Clockspot fonctionne sur tout téléphone ou ordinateur connecté à Internet. Les employés peuvent aussi appeler notre numéro de pointage depuis un site de travail.
Oui. Les propriétaires peuvent choisir Employés attribués et sélectionner précisément les employés que chaque administrateur peut consulter et gérer. Cette restriction s’applique aux plannings, relevés d’heures, approbations, absences, rapports et exports.
Voir les autorisations des responsablesOui. Les employés saisissent la date, la distance, le motif professionnel, le départ et la destination, ainsi qu’une mission ou un site de travail facultatif. Les administrateurs disposent d’un historique consultable et exportable pour préparer leurs relevés de déplacements. Clockspot ne suit pas automatiquement les itinéraires et ne calcule pas les remboursements.
Oui. Associez une liste à une mission ou à un site de travail : elle s’ouvre lorsqu’un employé pointe son départ depuis son compte. Chaque étape peut être marquée comme terminée ou signalée, avec une note ou une photo. Vous choisissez si elle doit être remplie avant le départ.
En savoir plus sur les listes de tâchesOui. QuickBooks Online dispose d’une connexion directe pour les entreprises américaines : après vérification de la période de paie, les heures approuvées sont envoyées sous forme de Time Activities. Pour les autres prestataires, téléchargez un fichier pour ADP RUN, Gusto Smart Import, Paychex Flex, SurePayroll ou QuickBooks Desktop IIF, ou un CSV. Vérifiez les exigences d’import de votre prestataire.
Découvrir l’intégration QuickBooks OnlineOui. Configurez chaque site de travail avec son propre périmètre GPS, voyez qui travaille sur chacun et consultez les rapports d’heures et de couverture par site tout en conservant les données pour la paie au même endroit.
En savoir plus sur les sites multiplesConfigurez votre compte en quelques minutes, invitez vos employés : les heures pointées cette semaine deviennent des données pour préparer la paie.
