Pointeuse
8:52
Mission
Cabinet de Cedar Grove
Pointer mon arrivée
Pointage des employés des cabinets médicaux
Suivez les heures du cabinet médical et corrigez les relevés avant la paie.
Infirmiers, assistants médicaux et personnel d’accueil pointent au cabinet. Le responsable voit les heures de la semaine, les heures supplémentaires et les pointages oubliés avant la paie.
- Gardez les pointages au cabinet
- Consultez les heures de la semaine
- Approuvez avant la paie
Mon relevé d’heures
Cette semaine de travail
42 h 30 min
Heures normales40 hHeures supplémentaires2 h 30 min
Approbations
À vérifier2
Approuvé5
Une semaine de travail plus claire au cabinet médical
Repérez les heures supplémentaires et les pointages oubliés avant la paie.
Chaque employé pointe depuis son compte ou avec un code PIN personnel. Clockspot conserve un seul ensemble de données pendant les corrections et l’approbation. La préparation de la paie commence ainsi avec une semaine déjà vérifiée.
Limitez les pointages au cabinet, sans inclure le parking
Autorisez le réseau du cabinet ou un périmètre GPS autour du bâtiment, puis signalez ou bloquez les arrivées depuis un autre endroit.
Repérez les heures supplémentaires avant la fin de la période de paie
Les totaux actuels d’heures normales et supplémentaires permettent de repérer les préparatifs matinaux, les consultations tardives et le travail du samedi.
Corrigez un pointage oublié en conservant le motif
L’employé demande l’heure correcte, le responsable la vérifie et la décision reste associée au relevé d’heures.
Les heures en cours de toute l’équipe
Voyez qui a travaillé, combien de temps et ce qu’il reste à vérifier.
Vérifiez la semaine par employé ou par cabinet avant que les journées prolongées et les périodes non terminées ne compliquent la préparation de la paie.
Consultez les heures en cours avant la fin de la semaine
Les heures normales, les heures supplémentaires et les périodes non terminées restent visibles tant qu’il est encore temps de les vérifier.
Consultez ensemble le personnel soignant et administratif
Assistants médicaux, infirmiers, laboratoire, accueil, dossiers et facturation figurent dans une même vue des heures des employés.
Conservez le cabinet avec chaque période de travail
Quand un employé travaille dans plusieurs cabinets, le lieu reste indiqué à côté de son nom et des heures enregistrées.
app.clockspot.com/time-entries
Périodes de travail
EmployéDate JourArrivéeDépartDuréePausesMissionApprobation
Marcus Brown
Priya Patel
Angela Rivera
Keisha Williams
Aaliyah Robinson
Sandra Ortiz
Tuan Le
Marcus Brown
Priya Patel
Au service des cabinets médicaux depuis 2007
Remplacez les relevés papier par un rapport pour la paie couvrant tous les cabinets.
“Auparavant, notre responsable passait toute la matinée des lundis de paie à calculer les heures notées sur des feuilles rangées dans un classeur. Aujourd’hui, elle et nos associés dirigeants ont un accès immédiat à un rapport quotidien pour la paie, même lorsque les employés pointent depuis différents sites. Saisir les heures des employés dans notre système de paie est devenu très simple.”
Des corrections que vous pouvez retracer
Corrigez les pointages oubliés avant qu’ils ne retardent la paie.
Les employés expliquent un pointage oublié, un départ tardif ou une autre modification. Le responsable compare la demande aux données d’origine et décide avant la fin de la période de paie.
Repérez les périodes non terminées et les départs oubliés
Les périodes incomplètes restent visibles avant de poser problème pour la paie.
Conservez le motif de l’employé avec la demande
Consultez ensemble l’heure d’origine, la modification demandée et la décision du responsable.
Conservez l’historique après la correction
La période corrigée reste liée à la demande qui l’a produite.
app.clockspot.com/edit-requests
Demandes de modification
En attente2Historique6 Rechercher Sélectionner
Keisha Williams
jeu. 30 juil. · Cabinet de Bloomfield
Pointer mon arrivée
Version initiale
9:12
Version demandée
8:58
Durée
Version initiale
1 h 45 min
Version demandée
1 h 59 min
Motif de l’employé
J’ai oublié mon téléphone à l’accueil
Marcus Brown
sam. 1 août · Cabinet de Cedar Grove
Pointer mon départ
Version initiale
Manquant
Version demandée
17:04
Durée
Version initiale
Manquant
Version demandée
9 h 4 min
Motif de l’employé
Mon téléphone s’est éteint avant que je puisse pointer mon départ
Un outil dédié au pointage des employés
Suivez les heures avec Clockspot tout en gardant votre logiciel de cabinet.
Clockspot prépare les heures du personnel pour leur vérification avant la paie. Votre système de dossiers médicaux ou logiciel de cabinet conserve les patients, les rendez-vous, les dossiers cliniques et la facturation.
Clockspot prend en charge
Les heures des employés à vérifier avant la paie.
Les pointages et les heures de la semaine en cours
Les heures par employé et par cabinet
Corrections, approbations et rapports pour la paie
Votre logiciel de cabinet conserve
Les patients et le fonctionnement du cabinet.
Les patients et les plannings des praticiens
Les dossiers cliniques et les documents de soins
Les assurances, la facturation des patients et les encaissements
Préparation des heures pour la paie
Transmettez les heures vérifiées à votre prestataire de paie habituel.
Vérifiez les périodes non terminées de chaque cabinet et traitez les points à résoudre. Téléchargez ensuite les heures approuvées dans un fichier pour QuickBooks Desktop, ADP RUN, Gusto, Paychex ou SurePayroll, ou dans un CSV adaptable. QuickBooks Online dispose d’une connexion directe pour les entreprises américaines. Vérifiez les exigences d’import de votre prestataire.
Voyez les points restant à traiter
Les périodes non terminées, les approbations manquantes et les informations de rémunération incomplètes restent visibles avant l’export.
Comptez les absences approuvées avec les heures travaillées
Les employés demandent leurs absences, le responsable les approuve et les soldes suivent vos règles d’acquisition. Les absences rémunérées approuvées figurent dans les totaux pour la paie.
En savoir plus sur le suivi des absencesTéléchargez un fichier pour votre prestataire de paie
Les heures approuvées sont regroupées dans le format d’import choisi pour éviter de ressaisir la semaine de travail.
app.clockspot.com/reports/payroll-readiness
Préparation de la paie
Vérification avant clôture de la préparation de la paie
27 juil. – 2 août 2026 · Mise à jour à 10:04
StatutBloqué
Blocages2
Avertissements1
Travail rémunéré267 h 45 min
Heures supplémentaires3 h 30 min
Rémunération brute7 842,50 $US
Résolvez les blocages avant de clôturer la préparation de la paieCommencez par les lignes bloquantes ci-dessous, puis traitez les avertissements restants.
Liste de vérification
Blocages en premier, puis avertissements et informations.
3 affichés
PrioritéEmployéProblèmeDateProchaine étape
BlocageApprobationsPriya PatelEn attente d’une correction de l’employéL’employé doit corriger et soumettre de nouveau ce relevé pour 27 juil. – 2 août 2026 avant la préparation de la paie.1 août
Priya PatelEn attente d’une correction de l’employéL’employé doit corriger et soumettre de nouveau ce relevé pour 27 juil. – 2 août 2026 avant la préparation de la paie.1 aoûtBlocagePériodes de travailTuan LeDépart non pointéCette période de travail n’a pas d’heure de départ.2 août
Tuan LeDépart non pointéCette période de travail n’a pas d’heure de départ.2 aoûtAvertissementPériodes de travailTuan LeDemande de modification en attenteUne demande de correction de période de travail attend la vérification d’un responsable.2 août
Tuan LeDemande de modification en attenteUne demande de correction de période de travail attend la vérification d’un responsable.2 aoûtÀ la fermeture du cabinet
Les listes de tâches harmonisent les procédures administratives d’ouverture et de fermeture.
Clockspot ouvre la liste correspondante lorsqu’un employé pointe son départ depuis son compte. Utilisez-la pour les procédures administratives et conservez les données des patients et les informations cliniques dans le système de dossiers médicaux.
Donnez aux employés les mêmes étapes de fermeture du cabinet
Repérez rapidement les problèmes de fournitures ou de locaux
Voyez les listes soumises et celles encore en attente
9:41
Étapes administratives avant le départ
- 1Clôture de l’accueil effectuéeTerminéÀ signaler
- 2Espaces communs remis en ordre pour demainTerminéÀ signaler
- 3Problème de fournitures ou de locaux signaléTerminéÀ signaler
clockspot.com
Démo interactive pour cabinet médical
Explorez une semaine de cabinet médical dans Clockspot.
Ouvrez le pointage personnel, le relevé en cours, les périodes de travail et les approbations dans le compte de démonstration fonctionnel Cedar Grove Pediatrics.
Sans connexion ni configuration.
9:41
Arrivée pointée depuis 8:52
02:28
Cabinet de Cedar GroveCliquer pour corriger
Commencer une pauseCliquer pour commencer
Note sur la période de travailCliquer pour modifier
PassationLaisser une note pour la prochaine personne qui effectuera cette mission
clockspot.com
Questions fréquentes
Vos questions sur le suivi des heures au cabinet médical.
- Borne partagée ou navigateur
- Heures de la semaine en cours
- Les corrections conservent leur historique
Clockspot est-il un logiciel de gestion de cabinet médical ?
Non. Clockspot suit les heures des employés pour leur vérification avant la paie. Il ne remplace pas votre système de dossiers médicaux ni votre logiciel de gestion des patients, rendez-vous, dossiers cliniques, assurances ou facturation.
Les employés peuvent-ils partager un appareil de pointage ?
Oui. Utilisez une borne partagée sur une tablette ou un ordinateur. Chaque employé pointe avec un code PIN personnel et la borne peut prendre une photo à chaque arrivée. Les employés peuvent aussi pointer depuis un ordinateur du cabinet ou leur propre téléphone.
Peut-on s’assurer que les employés pointent au cabinet ?
Oui. Autorisez le réseau du cabinet, un navigateur sur l’un de ses ordinateurs ou un périmètre GPS autour du bâtiment. Choisissez ensuite d’autoriser, de signaler ou de bloquer les arrivées depuis un autre endroit. Si vous publiez un planning, vous pouvez également limiter les arrivées aux créneaux prévus. Le départ n’est jamais bloqué.
Peut-on suivre les employés de plusieurs cabinets ?
Oui. Ajoutez chaque cabinet, conservez le lieu avec chaque période de travail et consultez les heures des employés qui partagent leur semaine entre plusieurs cabinets.
Que se passe-t-il si quelqu’un oublie de pointer son arrivée ?
L’employé pointe dès qu’il s’en souvient, puis demande l’heure correcte en indiquant un motif. Le responsable compare la demande à l’heure enregistrée, puis l’approuve ou la refuse. Si toute une période de travail manque, le responsable peut l’ajouter au relevé.
Quels autres professionnels de santé utilisent Clockspot ?
Des cabinets de chiropratique, d’optométrie, d’orthodontie et de kinésithérapie utilisent Clockspot, ainsi que des pharmacies. Notre premier client, en 2007, était une clinique pédiatrique répartie sur deux sites.
Avec quels services de paie Clockspot fonctionne-t-il ?
QuickBooks Online dispose d’une connexion directe pour les entreprises américaines. Pour QuickBooks Desktop, ADP RUN, Gusto, Paychex ou SurePayroll, téléchargez les heures approuvées dans un fichier d’import. Un CSV adaptable est disponible pour les autres services. Vérifiez les exigences de votre prestataire : le traitement de la paie reste dans votre service habituel.
Prêt à vérifier la prochaine période de paie de vos employés dans Clockspot ?
Invitez le personnel du cabinet médical, choisissez les modes de pointage et vérifiez une semaine complète avant la paie.