Des milliers d’employeurs nous font confiance depuis 2007
Conçu pour les petites entreprises dont les employés sont rémunérés à l’heure. Les employés pointent en ligne, par appel téléphonique ou sur une borne. Les responsables vérifient et approuvent les heures avant la paie.
Marcus Brown4 aoûtmar.8:02Arrivée pointée
Priya Patel4 aoûtmar.7:5811:05
Angela Rivera4 aoûtmar.8:24Arrivée pointée
Keisha Williams3 aoûtlun.8:3710:52
Aaliyah Robinson3 aoûtlun.8:4513:15
Sandra Ortiz3 aoûtlun.9:0111:31
“Clockspot suit les heures de mes employés à ma place. Il m’a littéralement fait gagner des centaines d’heures. Le meilleur investissement que j’aie fait !”
Rick RobertsonRJR Cleaning ServicesClient vérifié“C’est de loin la meilleure pointeuse. Pas besoin d’un ordinateur central, pas de problèmes de réseau, et la préparation de la paie est un jeu d’enfant. Je prépare maintenant la paie en moins de 5 minutes.”
“Ce logiciel est facile à utiliser pour les employés et permet à ma comptable de produire les rapports pour la paie et les heures supplémentaires. Il est très simple et nous l’adorons.”
“Clockspot a réduit de 75 % notre temps de préparation de la paie, soit 5 heures gagnées toutes les 2 semaines.”
Walton O'NealO'Neal's Drug StoreClient vérifié“Grâce à Clockspot, j’ai pu m’installer dans le Tennessee tout en continuant à suivre les heures de mes employés en Floride. Cela me donne la tranquillité d’esprit nécessaire pour développer mon entreprise.”
“Permettre aux employés de pointer leur arrivée ou leur départ par téléphone nous a fait gagner beaucoup de temps que nous passions auparavant à saisir les relevés à la main.”
Enregistrer les heures
Priya PatelPrêt à pointerAu moment de pointer, les employés choisissent la mission concernée depuis leur navigateur habituel.
Priya PatelArrivée pointée · 8 h 42Les périmètres GPS configurés vérifient la position de l’employé à son arrivée. Une correspondance valide le pointage et peut identifier le site de travail.
Les employés saisissent leur identifiant et leur code PIN, puis effectuent une vérification vocale enregistrée. Les pointages téléphoniques sont ainsi vérifiés eux aussi.
Toute la période de travail sur le téléphone de l’employé : mission, pause et informations GPS figurent déjà dans les données lorsqu’il pointe son départ.
Choisir une mission
Associez cette période de travail à la bonne mission.
Vérifier les données
Angela RiveraVendredi 31 juilletEn attenteChaque demande présente le motif à côté de l’heure d’origine. Vous pouvez l’approuver ou la refuser.
8–16:308–16:308–16:30
6–146–14
8–17Vérifiez les disponibilités et les qualifications requises avant l’attribution, laissez les employés demander les créneaux disponibles, recueillez leurs confirmations et comparez les heures prévues aux heures travaillées.
Les demandes d’absence rémunérée ou non vous sont soumises pour approbation. Les règles d’acquisition s’appliquent, et les heures approuvées sont liées au planning et aux données pour la paie.
Démo de borne interactive
Sur un écran partagé, les employés choisissent leur nom, pointent leur arrivée ou leur départ, saisissent leur code PIN personnel et prennent une photo de vérification facultative. Chaque pointage constitue une donnée que les responsables peuvent vérifier avant la paie.
Sans connexion ni configuration.
8:41 AM
Lundi 27 juillet
Main Office
Maria Acosta
Ana RamosRepas
Sergio RomeroAu travail
Esmeralda VargasPréparer la paie
Marcus Brown38 h sur 40 h · JeudiAlerte envoyéeLa règle fédérale hebdomadaire américaine et des préréglages d’États, comme la Californie, sont intégrés. Vous pouvez aussi définir vos propres règles. Des alertes vous préviennent avant qu’un employé atteigne le seuil des heures supplémentaires.
Marcus Brown43 h 30 minKeisha Williams40 hApprouverLa file indique les relevés à vérifier, ceux qui n’ont pas été soumis et ceux qui sont terminés. Approuvez chaque personne séparément ou tous les relevés prêts en une fois.
Les heures approuvées sont exportées en distinguant heures normales, heures supplémentaires, heures payées double et absences rémunérées, dans un fichier pour votre prestataire ou un CSV adaptable.
Clockspot pour ChatGPT
Utilisez l’IA pour savoir qui travaille, comprendre les rapports, corriger les relevés d’heures, terminer la configuration et préparer les heures pour la paie. Chaque réponse peut vous mener directement aux données concernées dans Clockspot.
Exemple de conversation ChatGPT avec quatre questions sur Clockspot.
Utilisateur: Qui est actuellement au travail ? ChatGPT: Au 23 août 2026 à 21 h 54 PDT, 6 employés sont au travail : Sofia Reyes — 5:28 PM · 4 h 26 min · Meal Break Francisco Mendez — 5:40 PM · 4 h 14 min · Travel Between Sites Roberto Vega — 5:46 PM · 4 h 8 min · Training Esmeralda Vargas — 6:05 PM · 3 h 49 min · Travel Between Sites Adriana Cortes — 6:32 PM · 3 h 22 min · Harbor Mall, Huntington Beach · Site de travail: Harbor Mall, Huntington Beach Maria Acosta — 7:28 PM · 2 h 26 min · Travel Between Sites Ouvrir les périodes de travail dans Clockspot.
Utilisateur: Francisco aurait dû pointer son arrivée à 17 h 30, au lieu de 17 h 40. Pouvez-vous corriger cela ? ChatGPT: J’ai préparé la correction de l’arrivée de Francisco Mendez : 17 h 30 au lieu de 17 h 40. Vérifiez-la et approuvez-la dans Clockspot. La période de travail n’a pas été modifiée. Vérifier la correction dans Clockspot.
Utilisateur: Je l’ai approuvée dans Clockspot. Vérifiez le résultat. ChatGPT: Le résultat enregistré dans Clockspot confirme que l’arrivée de Francisco Mendez a été corrigée à 17 h 30. Son départ, ses pauses, sa mission et son site de travail n’ont pas changé. Ouvrir la période de travail de Francisco.
Utilisateur: Les heures des deux dernières semaines de travail complètes sont-elles prêtes pour la paie ? ChatGPT: Les heures des deux dernières semaines de travail complètes, du 3 au 16 août 2026, ne sont pas prêtes pour la paie (semaines du lundi au dimanche, America/Los_Angeles). Points bloquants : 9 · Avertissements : 49 · Total des problèmes : 58. Je peux vous montrer chaque point bloquant et l’action à effectuer. Ouvrir la préparation des heures pour la paie dans Clockspot.
Utilisateur: Que dois-je terminer avant que les employés puissent utiliser la borne ? ChatGPT: Nommez la borne, choisissez les employés autorisés, générez un code de configuration à durée limitée et saisissez-le sur l’appareil partagé. Chaque employé doit également disposer d’un code PIN de borne. Ouvrir les bornes et le guide de configuration.
Témoignage client
Lors des événements municipaux, les employés de Birmingham notaient autrefois leurs heures sur papier, puis les additionnaient à la main. Découvrez ce qui a changé pour les plus de 1 600 personnes désormais suivies.
Questions fréquentes
Consultez la page des tarifs pour connaître la formule actuelle, les conditions de l’essai gratuit et les modalités de facturation.
Voir les tarifsOui. Associez une liste de tâches à une mission ou à un site de travail : elle s’ouvre lorsqu’un employé pointe son départ. Chaque étape peut être marquée comme terminée ou signalée, avec une note ou une photo. Les étapes signalées vous sont transmises par e-mail ou SMS. Le rapport montre les étapes qui posent régulièrement problème et les endroits concernés.
En savoir plus sur les listes de tâchesOui. Chaque employé peut choisir l’anglais, l’espagnol ou le chinois pour pointer et consulter son relevé d’heures, son planning et ses absences. Vous définissez la langue par défaut de l’entreprise, utilisée également par la borne partagée. Le pointage par appel téléphonique est en anglais.
Clockspot conserve les éléments disponibles pour chaque pointage. Le GPS n’est enregistré que si l’employé pointe depuis son propre compte et autorise l’accès à sa position. Configurez les périmètres GPS des sites de travail, les réseaux IP ou les navigateurs autorisés, puis choisissez d’autoriser, de signaler ou de bloquer une arrivée non vérifiée.
En savoir plus sur les périmètres GPSOui. QuickBooks Online dispose d’une connexion directe pour les entreprises américaines : après vérification de la période de paie, les heures approuvées sont envoyées sous forme de Time Activities. Pour les autres prestataires, téléchargez un fichier d’import pour ADP RUN, Gusto, Paychex, SurePayroll ou QuickBooks Desktop, ou un CSV. Vérifiez les exigences d’import de votre prestataire.
Découvrir l’intégration QuickBooks OnlineOui. Rédigez une communication d’équipe et associez-la au travail concerné. Les employés la voient lorsqu’ils pointent pour ce travail, avec les photos ou PDF joints, et confirment leur lecture. Vous voyez qui a confirmé et qui reste en attente, sans répéter le même rappel à chacun.
Voir les communications d’équipeCommencez avec un employé ou invitez toute l’équipe. Voyez comment le pointage, la vérification des relevés et les exports pour la paie s’intègrent à votre fonctionnement.
