Reloj de tiempo
8:52 a.m.
Trabajo
Consultas de control
Registrar entrada
Reloj de fichaje para consultorios médicos
Registra las horas del consultorio y corrige los errores de las tarjetas antes de la nómina.
El personal ficha desde un quiosco compartido o un navegador. Revisa horas semanales, horas extra y correcciones antes de la nómina.
- Ficha en el consultorio
- Ve las horas semanales
- Aprueba antes de la nómina
Mi hoja de horas
Esta semana laboral
42 h 30 min
Ordinarias40 hHoras extra2 h 30 min
Aprobaciones
Por revisar2
Aprobada5
Una semana más clara en el consultorio
Ve cada fichaje, hora extra y fichaje olvidado antes de la nómina.
Clockspot lleva un solo registro de horas por empleado desde el reloj del consultorio hasta las correcciones y la aprobación, así la nómina empieza con una semana ya revisada.
Dale a cada empleado una forma clara de fichar
Asistentes médicos, enfermería, laboratorio y recepción pueden usar un quiosco compartido o un navegador en el consultorio.
Detecta las horas extra antes de cerrar el período de pago
Los totales de horas regulares y extra hacen más fácil ver las aperturas tempranas, las consultas tardías y las horas del sábado.
Corrige fichajes olvidados sin perseguir los detalles
El empleado solicita el cambio, el gerente lo revisa y la decisión queda con el registro.
Al cerrar el consultorio
Las Listas de verificación del trabajo mantienen constantes las rutinas administrativas de apertura y cierre.
Clockspot abre la lista que corresponde cuando un empleado marca la salida desde su propia cuenta. Úsala para rutinas administrativas y conserva los datos clínicos y de pacientes en el sistema de historia clínica.
Dale a los empleados los mismos pasos de cierre del consultorio
Haz visibles rápido los problemas de insumos o instalaciones
Ve qué listas se enviaron y cuáles siguen pendientes
9:41
Pasos administrativos antes de marcar la salida
- 1Cierre de recepción completadoHechoMarcado
- 2Áreas comunes listas para mañanaHechoMarcado
- 3Problema de insumos o instalaciones reportadoHechoMarcado
clockspot.com
Horas actuales de todo el consultorio
Ve quién trabajó, cuánto tiempo y qué requiere atención.
Revisa la semana por empleado, consultorio o categoría de trabajo antes de que los días largos y los registros incompletos se conviertan en trabajo de limpieza para la nómina.
Ve las horas de la semana en curso antes de que cierre
El tiempo regular, las horas extra y los turnos abiertos siguen visibles mientras todavía hay tiempo de revisarlos.
Revisa juntos al personal clínico y administrativo
Asistentes médicos, enfermería, laboratorio, recepción, expedientes y facturación permanecen en una sola vista de horas.
Conserva la ubicación del consultorio con el registro
Para grupos con varias sedes, la ubicación elegida queda junto al empleado y las horas registradas.
app.clockspot.com/time-entries
Registros de horas
EmpleadoFecha DíaEntradaSalidaDuraciónDescansosTrabajoAprobación
Marcus Brown
Priya Patel
Angela Rivera
Keisha Williams
Aaliyah Robinson
Sandra Ortiz
Tuan Le
Marcus Brown
Priya Patel
Historia de un consultorio médico
Revisa en un solo lugar las horas de empleados de todas las sedes.
“Clockspot ha sido una solución sencilla y accesible para registrar las horas de los empleados de nuestro consultorio médico. Pasar las horas de los empleados a nuestro sistema de nómina es facilísimo.”
Correcciones que siguen siendo revisables
Corrige los fichajes olvidados antes de que retrasen la nómina.
Los empleados explican una entrada olvidada, una salida tardía u otro cambio. Los gerentes comparan la solicitud con el registro original y deciden antes de cerrar el período de pago.
Encuentra turnos abiertos y salidas sin registrar
Los registros incompletos siguen visibles antes de que la semana se vuelva una duda de nómina.
Conserva el motivo del empleado junto a la solicitud
Revisa juntos la hora original, el cambio solicitado y la decisión del gerente.
Conserva el historial después de la corrección
El registro final permanece vinculado a la solicitud que lo produjo.
app.clockspot.com/edit-requests
Solicitudes de edición
Pendientes2Historial6 Buscar Seleccionar
Keisha Williams
jue, 30 de jul · Recepción
Entrada
Original
9:12 a.m.
Solicitado
8:58 a.m.
Duración
Original
1 h 45 min
Solicitado
1 h 59 min
Motivo del empleado
Olvidé mi teléfono en la recepción
Marcus Brown
sáb, 1 de ago · Consultas de control
Salida
Original
Faltante
Solicitado
5:04 p.m.
Duración
Original
Faltante
Solicitado
9 h 4 min
Motivo del empleado
Mi teléfono se apagó antes de poder marcar la salida
Un reloj de fichaje enfocado en empleados
Usa Clockspot para las horas de empleados sin reemplazar el software del consultorio.
Clockspot mantiene las horas del personal listas para revisar la nómina. Tu historia clínica electrónica o sistema del consultorio conserva pacientes, citas, expedientes clínicos y facturación.
Clockspot se encarga de
Horas de empleados para revisar la nómina.
Fichajes y horas de la semana en curso
Horas de empleados por consultorio o categoría de trabajo
Correcciones, aprobaciones e informes de nómina
Tu sistema del consultorio conserva
Pacientes y operación del consultorio.
Pacientes y agendas de los médicos
Expedientes clínicos y documentación de la atención
Seguros, facturación a pacientes y cobranza
Preparación de nómina
Empieza la nómina con horas de empleados ya revisadas.
Revisa el consultorio en busca de registros sin terminar, resuelve lo que requiere atención y luego abre el informe de nómina o la exportación configurada.
Ve lo que todavía requiere atención
Los turnos abiertos, las aprobaciones faltantes y los detalles de pago incompletos siguen visibles antes de exportar.
Confirma que el período de pago está listo
Revisa el mismo registro de horas que alimenta los informes de nómina.
Descarga el informe o la exportación configurada
Lleva las horas revisadas a tu proceso de nómina sin volver a escribir la semana.
app.clockspot.com/reports/payroll-readiness
Preparación de la nómina
Revisión de cierre de nómina
27 de jul – 2 de ago 2026 · Actualizado a las 10:04 a.m.
EstadoBloqueada
Bloqueos2
Advertencias1
Trabajo pagado267 h 45 min
Horas extra3 h 30 min
Pago bruto$7,842.50
Resuelve los bloqueos antes de cerrar la nóminaEmpieza por las filas de bloqueo de abajo y luego resuelve las advertencias restantes.
Cola de revisión
Primero los bloqueos, después las advertencias y los registros informativos.
3 visibles
PrioridadEmpleadoProblemaFechaSiguiente paso
BloqueoAprobacionesPriya PatelEn espera de corrección del empleadoEl empleado debe corregir y volver a enviar esta hoja de horas del 27 de jul – 2 de ago 2026 antes de procesar la nómina.1 ago
Priya PatelEn espera de corrección del empleadoEl empleado debe corregir y volver a enviar esta hoja de horas del 27 de jul – 2 de ago 2026 antes de procesar la nómina.1 agoBloqueoRegistros de horasTuan LeFalta la salidaEste registro de horas no tiene hora de salida.2 ago
Tuan LeFalta la salidaEste registro de horas no tiene hora de salida.2 agoAdvertenciaRegistros de horasTuan LeSolicitud de cambio pendienteUna solicitud de corrección de un registro de horas espera la revisión de un gerente.2 ago
Tuan LeSolicitud de cambio pendienteUna solicitud de corrección de un registro de horas espera la revisión de un gerente.2 agoDemostración en vivo para consultorios médicos
Explora una semana de consultorio médico en Clockspot.
Abre el reloj del empleado, la hoja de horas de la semana en curso, los registros de horas y las aprobaciones en una cuenta de ejemplo de Cedar Grove Pediatrics en funcionamiento.
Sin inicio de sesión ni configuración.
9:41
Entrada registrada desde las 8:52 a.m.
02:28
Consultas de controlSelecciona para corregir
Iniciar descansoSelecciona para iniciar
Nota del turnoSelecciona para editar
RelevoDeja una nota para quien haga este trabajo después
clockspot.com
Preguntas frecuentes
Respuestas claras sobre el registro de horas en consultorios médicos.
- Quiosco compartido o navegador
- Horas de la semana en curso
- Las correcciones conservan su historial
¿Clockspot es software de gestión para consultorios médicos?
No. Clockspot registra las horas de los empleados para revisar la nómina. No reemplaza tu historia clínica electrónica ni el software que usas para pacientes, citas, expedientes clínicos, seguros o facturación.
¿El personal puede compartir un solo dispositivo para fichar?
Sí. Usa un quiosco compartido en una tableta o computadora y dale a cada empleado un PIN personal. El personal también puede fichar desde un navegador o usar otro método que habilite el consultorio.
¿Podemos registrar empleados en varias sedes de la clínica?
Sí. Usa Trabajos o ubicaciones para cada consultorio, conserva la ubicación elegida con el registro de horas y revisa a los empleados que reparten su semana entre sedes.
¿Qué pasa cuando alguien olvida fichar?
El empleado puede solicitar una corrección con un motivo. Un gerente revisa la hora original y el cambio solicitado, y luego lo aprueba o lo rechaza conservando el historial.
¿Clockspot es una historia clínica electrónica, un sistema EVV o un expediente de pacientes?
No. Clockspot es software enfocado en el registro de horas de empleados. No lo uses como sustituto de los sistemas clínicos, de expedientes de pacientes, de verificación electrónica de visitas, de agenda o de cumplimiento que requiere tu consultorio.
¿Clockspot procesa la nómina?
No. Clockspot genera informes de horas de empleados ya revisadas y archivos de exportación configurados para tu proceso de nómina. No calcula impuestos, no mueve dinero, no presenta declaraciones ni reemplaza a tu proveedor de nómina.
¿Listo para revisar tu próximo período de pago de empleados en Clockspot?
Invita a tu personal, elige cómo fichan y revisa una semana laboral completa antes de la nómina.