Reloj de tiempo
8:52 a.m.
Trabajo
Consultorio Cedar Grove
Registrar entrada
Reloj de fichaje para consultorios médicos
Registra las horas del consultorio y corrige los errores de la hoja de horas antes de la nómina.
Enfermería, asistentes médicos y recepción fichan en el consultorio. El gerente del consultorio ve las horas semanales, las horas extra y los fichajes olvidados antes de la nómina.
- Fichajes en el consultorio
- Ve las horas semanales
- Aprueba antes de la nómina
Mi hoja de horas
Esta semana laboral
42 h 30 min
Ordinarias40 hHoras extra2 h 30 min
Aprobaciones
Por revisar2
Aprobada5
Una semana más clara en el consultorio
Detecta las horas extra y los fichajes olvidados antes de la nómina.
Cada empleado ficha con su propia cuenta o con un PIN personal. Clockspot lleva un solo registro de sus horas hasta las correcciones y la aprobación, así la nómina empieza con una semana ya revisada.
Mantén los fichajes en el consultorio, no en el estacionamiento
Aprueba la red del consultorio o un área GPS alrededor del edificio, y luego advierte o bloquea los fichajes desde cualquier otro lugar.
Detecta las horas extra antes de cerrar el período de pago
Los totales de horas regulares y extra hacen más fácil ver las aperturas tempranas, las consultas tardías y las horas del sábado.
Corrige un fichaje olvidado con el motivo adjunto
El empleado solicita la hora correcta, el gerente la revisa y la decisión queda con la hoja de horas.
Horas actuales de todo el consultorio
Ve quién trabajó, cuánto tiempo y qué requiere atención.
Revisa la semana por empleado o por sede antes de que los días largos y los registros sin terminar se conviertan en trabajo de limpieza para la nómina.
Ve las horas de la semana en curso antes de que cierre
El tiempo regular, las horas extra y los turnos abiertos siguen visibles mientras todavía hay tiempo de revisarlos.
Revisa juntos al personal clínico y administrativo
Asistentes médicos, enfermería, laboratorio, recepción, expedientes y facturación permanecen en una sola vista de horas.
Conserva la sede junto a cada registro
Cuando el personal trabaja en más de un consultorio, la sede queda junto a su nombre y sus horas registradas.
app.clockspot.com/time-entries
Registros de horas
EmpleadoFecha DíaEntradaSalidaDuraciónDescansosTrabajoAprobación
Marcus Brown
Priya Patel
Angela Rivera
Keisha Williams
Aaliyah Robinson
Sandra Ortiz
Tuan Le
Marcus Brown
Priya Patel
Al servicio de consultorios médicos desde 2007
Cambia las hojas en papel por un informe de nómina para todas las sedes.
“Antes, nuestra gerente de oficina pasaba toda la mañana de los lunes de nómina calculando las horas anotadas en hojas de papel en una carpeta de argollas. Ahora, ella y nuestros socios directores tienen acceso inmediato a un informe diario de nómina, incluso con empleados que fichan desde distintas ubicaciones. Pasar las horas de los empleados a nuestro sistema de nómina es facilísimo.”
Correcciones que siguen siendo revisables
Corrige los fichajes olvidados antes de que retrasen la nómina.
El personal explica un fichaje olvidado, una salida tardía u otro cambio. El gerente compara la solicitud con el registro original y decide antes de cerrar el período de pago.
Encuentra turnos abiertos y salidas olvidadas
Los registros incompletos siguen visibles antes de que la semana se vuelva una duda de nómina.
Conserva el motivo del empleado junto a la solicitud
Revisa juntos la hora original, el cambio solicitado y la decisión del gerente.
Conserva el historial después de la corrección
El registro final permanece vinculado a la solicitud que lo produjo.
app.clockspot.com/edit-requests
Solicitudes de edición
Pendientes2Historial6 Buscar Seleccionar
Keisha Williams
jue, 30 de jul · Consultorio Bloomfield
Entrada
Original
9:12 a.m.
Solicitado
8:58 a.m.
Duración
Original
1 h 45 min
Solicitado
1 h 59 min
Motivo del empleado
Olvidé mi teléfono en la recepción
Marcus Brown
sáb, 1 de ago · Consultorio Cedar Grove
Salida
Original
Faltante
Solicitado
5:04 p.m.
Duración
Original
Faltante
Solicitado
9 h 4 min
Motivo del empleado
Mi teléfono se apagó antes de poder marcar la salida
Un reloj de fichaje enfocado en empleados
Usa Clockspot para las horas de empleados sin reemplazar el software del consultorio.
Clockspot mantiene las horas del personal listas para revisar la nómina. Tu historia clínica electrónica o sistema del consultorio conserva pacientes, citas, expedientes clínicos y facturación.
Clockspot se encarga de
Horas de empleados para revisar la nómina.
Fichajes y horas de la semana en curso
Horas del personal por empleado y sede
Correcciones, aprobaciones e informes de nómina
Tu sistema del consultorio conserva
Pacientes y operación del consultorio.
Pacientes y agendas de los médicos
Expedientes clínicos y documentación de la atención
Seguros, facturación a pacientes y cobranza
Preparación de nómina
Lleva las horas revisadas al servicio de nómina que ya usas.
Revisa cada consultorio en busca de registros sin terminar y resuelve lo que requiere atención. Luego descarga las horas aprobadas en un solo archivo de importación para QuickBooks Desktop, ADP RUN, Gusto, Paychex, SurePayroll o un CSV flexible. QuickBooks Online se conecta directamente.
Ve lo que todavía requiere atención
Los turnos abiertos, las aprobaciones faltantes y los detalles de pago incompletos siguen visibles antes de exportar.
Cuenta el tiempo libre aprobado junto con las horas trabajadas
El personal solicita tiempo libre, el gerente lo aprueba y los saldos siguen tu política de acumulación. El tiempo libre pagado y aprobado aparece en los totales de nómina.
Más sobre el control de tiempo libreDescarga un solo archivo para tu servicio de nómina
Las horas aprobadas llegan en el formato que importa tu servicio de nómina, así nadie vuelve a escribir la semana.
app.clockspot.com/reports/payroll-readiness
Preparación de la nómina
Revisión de cierre de nómina
27 de jul – 2 de ago 2026 · Actualizado a las 10:04 a.m.
EstadoBloqueada
Bloqueos2
Advertencias1
Trabajo pagado267 h 45 min
Horas extra3 h 30 min
Pago bruto$7,842.50
Resuelve los bloqueos antes de cerrar la nóminaEmpieza por las filas de bloqueo de abajo y luego resuelve las advertencias restantes.
Cola de revisión
Primero los bloqueos, después las advertencias y los registros informativos.
3 visibles
PrioridadEmpleadoProblemaFechaSiguiente paso
BloqueoAprobacionesPriya PatelEn espera de corrección del empleadoEl empleado debe corregir y volver a enviar esta hoja de horas del 27 de jul – 2 de ago 2026 antes de procesar la nómina.1 ago
Priya PatelEn espera de corrección del empleadoEl empleado debe corregir y volver a enviar esta hoja de horas del 27 de jul – 2 de ago 2026 antes de procesar la nómina.1 agoBloqueoRegistros de horasTuan LeFalta la salidaEste registro de horas no tiene hora de salida.2 ago
Tuan LeFalta la salidaEste registro de horas no tiene hora de salida.2 agoAdvertenciaRegistros de horasTuan LeSolicitud de cambio pendienteUna solicitud de corrección de un registro de horas espera la revisión de un gerente.2 ago
Tuan LeSolicitud de cambio pendienteUna solicitud de corrección de un registro de horas espera la revisión de un gerente.2 agoAl cerrar el consultorio
Las Listas de verificación del trabajo mantienen constantes las rutinas administrativas de apertura y cierre.
Clockspot abre la lista que corresponde cuando un empleado marca la salida desde su propia cuenta. Úsala para rutinas administrativas y conserva los datos clínicos y de pacientes en el sistema de historia clínica.
Dale a los empleados los mismos pasos de cierre del consultorio
Haz visibles rápido los problemas de insumos o instalaciones
Ve qué listas se enviaron y cuáles siguen pendientes
9:41
Pasos administrativos antes de marcar la salida
- 1Cierre de recepción completadoHechoMarcado
- 2Áreas comunes listas para mañanaHechoMarcado
- 3Problema de insumos o instalaciones reportadoHechoMarcado
clockspot.com
Demostración en vivo para consultorios médicos
Explora una semana de consultorio médico en Clockspot.
Abre el reloj del empleado, la hoja de horas de la semana en curso, los registros de horas y las aprobaciones en una cuenta de ejemplo de Cedar Grove Pediatrics en funcionamiento.
Sin inicio de sesión ni configuración.
9:41
Entrada registrada desde las 8:52 a.m.
02:28
Consultorio Cedar GroveSelecciona para corregir
Iniciar descansoSelecciona para iniciar
Nota del turnoSelecciona para editar
RelevoDeja una nota para quien haga este trabajo después
clockspot.com
Preguntas frecuentes
Respuestas claras sobre el registro de horas en consultorios médicos.
- Quiosco compartido o navegador
- Horas de la semana en curso
- Las correcciones conservan su historial
¿Clockspot es software de gestión para consultorios médicos?
No. Clockspot registra las horas de los empleados para revisar la nómina. No reemplaza tu historia clínica electrónica ni el software que usas para pacientes, citas, expedientes clínicos, seguros o facturación.
¿El personal puede compartir un solo dispositivo para fichar?
Sí. Usa un quiosco compartido en una tableta o computadora. Cada empleado ficha con un PIN personal y el quiosco puede tomar una foto en cada fichaje. El personal también puede fichar desde una computadora del consultorio o desde su propio teléfono.
¿Podemos asegurarnos de que el personal fiche en el consultorio?
Sí. Aprueba la red del consultorio, un navegador en una computadora del consultorio o un área GPS alrededor del edificio. Luego elige si un fichaje desde cualquier otro lugar se permite, se registra con una advertencia o se bloquea. Si publicas un horario, también puedes limitar los fichajes a los turnos programados. La salida nunca se bloquea.
¿Podemos registrar al personal en más de una sede?
Sí. Agrega cada sede, conserva la sede con cada registro de horas y revisa al personal que reparte su semana entre consultorios.
¿Qué pasa cuando alguien olvida fichar?
El empleado ficha cuando se acuerda y luego solicita la hora correcta con un motivo. El gerente compara la solicitud con la hora registrada y la aprueba o la rechaza. Si falta un turno completo, el gerente puede agregarlo a la hoja de horas.
¿Qué otros tipos de consultorios usan Clockspot?
Consultorios de quiropráctica, optometría, ortodoncia y fisioterapia usan Clockspot, y también farmacias. Nuestro primer cliente, en 2007, fue una clínica pediátrica con dos sedes.
¿Con qué servicios de nómina funciona Clockspot?
QuickBooks Online se conecta directamente. Para QuickBooks Desktop, ADP RUN, Gusto, Paychex o SurePayroll, descarga las horas aprobadas en un solo archivo de importación. Un CSV flexible cubre otros servicios de nómina. La nómina la procesas en el servicio que ya usas.
¿Listo para revisar tu próximo período de pago de empleados en Clockspot?
Invita al personal de tu consultorio, elige cómo fichan y revisa una semana laboral completa antes de la nómina.