Ficha en el puesto asignado.
Los guardias usan su propia cuenta, un quiosco compartido o una llamada cuando el internet del sitio no es confiable.
Reloj de fichaje para guardias de seguridad
Registra las horas de tus guardias por puesto y revisa la nómina más rápido.
Los guardias fichan desde un teléfono o una computadora, en un quiosco compartido del puesto o por llamada. La oficina recibe horas etiquetadas por sitio, correcciones y aprobaciones para revisar antes de la nómina.
- Fichaje en cada puesto
- Horas organizadas por sitio
- Aprueba el tiempo completo antes de la nómina
Entrada
Contrato de seguridad Sun Valley
9:58 p.m.
Contrato de seguridad Cactus Ridge, Phoenix
Registrar entrada
Mi hoja de horas
Esta semana
40 h 12 min
lun8 h 4 min
mar8 h 11 min
Horas por trabajo
Contrato de seguridad Sun Valley
58 h 15 min
4 empleados
Listo para revisar
Del puesto de guardia a la nómina
Sabe a qué puesto pertenece cada hora de guardia.
Conserva junto al registro la etiqueta del sitio y los detalles que aporta ese método de fichaje, y luego resuelve las excepciones antes de aprobar.
Ve a qué sitio del cliente pertenecen las horas.
El trabajo seleccionado puede identificar el puesto, el contrato, la instalación u otra categoría de trabajo que la oficina revisa.
Resuelve los fichajes faltantes antes de aprobar.
Los empleados solicitan correcciones con un motivo para que los supervisores comparen el cambio con el registro original.
Resultado de una empresa de seguridad
Ahorra tiempo y dinero al revisar las horas de tus guardias.
“Clockspot ha sido la mejor inversión que ha hecho nuestra joven empresa. Hemos ahorrado horas y cientos de dólares.”
Formas de fichar en cada puesto
Dale a tus guardias una forma confiable de fichar en cada puesto.
Elige el método que mejor se adapta a cada sitio. Cada fichaje llega igual a una sola cuenta de Clockspot para revisarlo.
Ficha desde un teléfono o una computadora.
Los guardias inician sesión en su propia cuenta, eligen el puesto asignado y registran el inicio o el fin del trabajo.
Instala un quiosco compartido en la recepción, la entrada o la oficina.
Cada guardia usa un PIN personal en una tableta o computadora compartida y elige el puesto cuando hace falta.
Ficha por llamada cuando el internet del sitio no es confiable.
Una llamada desde un teléfono fijo o celular registra al empleado, el PIN, el código del puesto si se usa, el número que llama y una verificación de voz.
Cuando un guardia ficha
Las Actualizaciones del equipo dan a los guardias las instrucciones vigentes del puesto después de fichar.
Clockspot muestra la actualización correspondiente después de que un empleado ficha. Úsala para cambios del puesto o de la instalación que los guardias necesitan al empezar, y exige confirmación cuando el mensaje importa.
Pon las instrucciones vigentes del puesto donde los guardias empiezan
Reduce llamadas al despacho y recordatorios repetidos
Ve quién confirmó la actualización y quién sigue pendiente
9:41
Tu entrada quedó registradaHora registrada: 8:02 a. m.
Actualización para este trabajo
Esta actualización corresponde al trabajo en el que acabas de fichar.
Turno de tarde en Harbor Gate
Preséntate en el mostrador del vestíbulo norte
El mostrador habitual está cerrado por mantenimiento. Empieza el turno en el vestíbulo norte.
Terminar despuésConfirmo que lo leí
clockspot.com
Revisión por sitio del cliente
Revisa las horas completas de tus guardias por sitio del cliente antes de la nómina.
Usa el informe de Horas por trabajo para ver cuánto tiempo de tus empleados pertenece a cada puesto y si alguna hora registrada quedó sin trabajo asignado.
Separa las horas de guardia por sitio del cliente.
Usa los trabajos para puestos, contratos, instalaciones u otra categoría de trabajo que la oficina necesite revisar.
Ve qué guardias trabajaron en cada puesto.
Revisa la cantidad de empleados y las horas de cada trabajo durante el rango de fechas elegido.
Confirma que todas las horas tienen puesto asignado.
El informe muestra el tiempo registrado sin trabajo antes de que avance el período de pago.
Horas por trabajo
Esta semana laboral
Horas totales
147 h 30 min
Trabajos realizados
3
Sin trabajo
0 min
Contrato de seguridad Sun Valley
4 empleados
58 h 15 min
Contrato de seguridad Desert Vista
3 empleados
47 h 30 min
Contrato de seguridad Saguaro Estates
3 empleados
41 h 45 min
Cada hora registrada está asignada a un puesto
Revisión del supervisor
Resuelve los fichajes faltantes para dejar listas las horas de guardia.
Revisa en orden cada registro del puesto, cada solicitud de corrección y cada hoja de horas enviada.
Verifica cada turno con el puesto y los detalles del fichaje.
Revisa el trabajo seleccionado y los detalles que aporta ese método de fichaje.
Corrige los fichajes olvidados sin perder el registro original.
Compara el cambio y el motivo que pidió el guardia con la hora ya registrada.
Aprueba las horas completas de guardia antes de la nómina.
Resuelve los pendientes y luego aprueba la hoja de horas terminada para los informes de nómina.
Explora Clockspot
Revisa las horas de cada guardia por puesto antes de la nómina.
Explora los registros de horas de guardia, las horas por puesto, las aprobaciones de hojas de horas y el Resumen de nómina en una cuenta de Clockspot en funcionamiento.
Sin inicio de sesión ni configuración.
9:41
Esta semana laboralTodos los empleados
EmpleadoFechaDíaEntradaSalida
Marcus Brown4 agomar8:02 a.m.Entrada registrada
Priya Patel4 agomar7:58 a.m.11:05 a.m.
Angela Rivera4 agomar8:24 a.m.Entrada registrada
Keisha Williams3 agolun8:37 a.m.10:52 a.m.
Aaliyah Robinson3 agolun8:45 a.m.1:15 p.m.
Sandra Ortiz3 agolun9:01 a.m.11:31 a.m. clockspot.com
Un reloj de fichaje enfocado en guardias
Usa Clockspot para las horas de guardia junto a tu sistema de patrullaje.
Clockspot organiza el tiempo de los empleados para revisar la nómina. Tu sistema de operaciones de seguridad conserva los registros de patrullaje, incidentes, despacho y clientes.
Prepara las horas completas de guardia para la nómina.
Etiqueta el tiempo de guardia por puesto o sitio del cliente.
Resuelve fichajes olvidados y aprueba hojas de horas.
Exporta las horas revisadas para la nómina.
Conserva las operaciones de seguridad en el sistema hecho para ellas.
Clockspot no es software de rondas de guardia, reportes de incidentes, despacho, facturación a clientes ni procesamiento de nómina.
Rondas de guardia, puntos de control y órdenes del puesto.
Reportes de incidentes, informes diarios de actividad y registros de clientes.
Despacho, seguimiento de patrullas en vivo y facturación a clientes.
Preguntas frecuentes
Respuestas sobre el fichaje de guardias, el GPS y el software de patrullaje.
- Fichajes por puesto
- Informes por sitio del cliente
- Correcciones antes de aprobar
- ¿Clockspot es software de rondas de guardia o de patrullaje?
- No. Clockspot es software enfocado en el registro de horas de empleados para dejar los datos listos para la nómina. No reemplaza rondas de guardia, puntos de control, reportes de incidentes o de actividad diaria, despacho, órdenes del puesto, seguimiento de patrullas en vivo, facturación a clientes ni procesamiento de nómina.
- ¿Los guardias pueden fichar desde un puesto con internet poco confiable?
- Sí. Un guardia puede llamar a Clockspot desde un teléfono fijo o celular. El registro conserva el número que llama y una verificación de voz en lugar del GPS, y la llamada no necesita internet en el puesto.
- ¿Se pueden organizar las horas de guardia por sitio del cliente o por puesto?
- Sí. Usa un cliente para la empresa contratante, un trabajo para el puesto o el contrato asignado y un lugar de trabajo para la instalación. Los guardias eligen el trabajo al fichar o escriben un código de trabajo durante la llamada.
- ¿Los empleados de patrulla móvil pueden registrar el kilometraje de trabajo?
- Sí. Pueden registrar la fecha, la distancia, el motivo de trabajo, el origen, el destino y, si quieren, el trabajo de patrulla o el lugar de trabajo. Los gerentes obtienen un solo historial revisable para preparar el kilometraje. Clockspot no rastrea las rutas de patrulla de forma continua ni reemplaza el software de rondas de guardia.
- ¿Clockspot rastrea a los guardias durante todo el turno?
- No. Cuando un guardia ficha la entrada o la salida desde su propia cuenta y el dispositivo comparte su ubicación, Clockspot puede adjuntar detalles de GPS a ese registro. No rastrea al guardia de forma continua entre un fichaje y otro.
Prueba Clockspot con un solo puesto de guardia el próximo período de pago.
Agrega a los guardias y la etiqueta del puesto, elige el método de fichaje que se adapta al sitio y revisa las horas completas antes de la nómina.