Reglas del reloj checador

Integra tus políticas al reloj checador para que el día transcurra como esperas.

Exige un trabajo y una nota de turno, limita las entradas al horario publicado y decide qué ocurre si un fichaje proviene de una ubicación no reconocida. Los empleados ven las reglas al fichar y hay menos que corregir antes de la nómina.

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Obligatorio al fichar

Tú decides qué registran los empleados alrededor de cada turno.

Elegir un trabajoAl registrar entradaObligatorio
Apex Tower, Costa MesaAPX-12
Harbor Mall, Huntington BeachHM-31
Registrar entrada

Exige que los empleados elijan un trabajo al registrar la entrada

Cuando existen trabajos activos, el reloj espera hasta que elijan uno para vincular cada registro con el trabajo correcto.

Nota del turnoAl registrar salidaObligatorio
¿En qué trabajaste?Limpieza profunda, ventanas del vestíbulo
Registrar salida

Recopila una nota de turno al registrar la salida

Los empleados describen el trabajo realizado al registrar la salida desde su propia cuenta.

Lista de verificaciónAl registrar salidaAsignada
Pisos terminados
Foto de finalización
Aplicada por trabajo o lugar de trabajo

Decide si deben terminar una lista de verificación antes de salir

Asigna a un trabajo o lugar una lista con respuestas y fotos. Desde su cuenta, los empleados la terminan antes de salir o la completan después.

Cuándo y dónde

Tú decides cuándo y dónde pueden registrar la entrada.

Ventana del horarioMartes, 7:41 a. m.
8:00 a. m. · Turno de aperturaEntrada desde las 7:50 a. m. · Se permiten 10 min antes
La entrada se habilita a las 7:50 a. m.
La salida nunca se restringe

Limita las entradas a los turnos programados

Los turnos publicados controlan cuándo pueden fichar, con el margen anticipado que tú permitas.

No hay turno programadoTú decides
Bloquear entrada sin turnoActivo mientras rige la restricción
No hay turno hoyEntrada rechazada
Desactívalo para permitir entradas no programadas

Bloquea o permite entradas sin un turno programado

Está activado de forma predeterminada con la restricción de horario; desactívalo para permitir trabajo no programado.

Verificación de ubicaciónCada entrada
PermitirAdvertirBloquear
Ubicación no reconocidaEntrada registrada con una advertencia
Comparada con tus métodos de geolocalización, IP y navegador

Permite, advierte o bloquea entradas no verificadas

Cuando ninguna geolocalización, dirección IP o método del navegador coincide con el fichaje, tú eliges la respuesta.

Demostración de las reglas de fichaje

Mira cómo una entrada se convierte en un registro listo para nómina.

Abre las tres pantallas detrás de un fichaje: la entrada que pide un trabajo, el horario publicado que decide cuándo se habilita y el mapa que muestra dónde ocurrió.

No requiere inicio de sesión ni configuración.

9:41
Registros de horas Agregar registro de horas
Esta semana laboralTodos los empleados
EmpleadoFechaDíaEntradaSalida
Marcus BrownAug 4Tue8:02 AMEntrada registrada
Priya PatelAug 4Tue7:58 AM11:05 AM
Angela RiveraAug 4Tue8:24 AMEntrada registrada
Keisha WilliamsAug 3Mon8:37 AM10:52 AM
Aaliyah RobinsonAug 3Mon8:45 AM1:15 PM
Sandra OrtizAug 3Mon9:01 AM11:31 AM
clockspot.com

Preguntas frecuentes

Resuelve tus dudas antes de definir las reglas.

  • Obligatorio al entrar
  • Ventanas de horario
  • Verificación de ubicación
¿Los empleados pueden registrar la entrada antes?

Solo con la anticipación que tú permitas. Define el margen y podrán fichar esa cantidad de minutos antes del turno.

¿Qué ocurre si alguien ficha desde una ubicación no reconocida?

Tú decides: permitir, advertir y registrar, o bloquear. La verificación usa tus métodos activos de geolocalización, dirección IP y navegador.

Más sobre geocercas
¿Las reglas se aplican al kiosco y al fichaje por teléfono?

El requisito de trabajo y la restricción de horario se aplican a todos los métodos de fichaje. Las notas de turno se solicitan solo al salir desde la cuenta propia.

¿Cómo funciona el redondeo si lo activo?

Las horas de entrada y salida se redondean al intervalo más cercano que elijas, igual para todos. Permanece desactivado hasta que tú lo habilites.

Prueba Clockspot y aplica tus reglas a cada entrada.

Exige un trabajo y una nota, limita las entradas a turnos y ubicaciones reconocidas y redondea solo si lo deseas. Los empleados ven las reglas al fichar y los registros llegan listos para nómina.

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