Entrada
Recepción
11:20 a.m.
Harborlight Hotel
Registrar entrada
Software de reloj de fichaje para hoteles
Mantén revisable cada turno del hotel las 24 horas.
Programa al personal de limpieza, recepción, mantenimiento, desayunos, banquetes y turno nocturno. Revisa el tiempo registrado, las correcciones y las aprobaciones antes de la nómina.
- Un solo reloj para cada departamento
- Los turnos nocturnos siguen siendo revisables
- Aprueba las horas antes de la nómina
Quién está trabajando
Limpieza de habitacionesEntrada registrada
RecepciónEntrada registrada
MantenimientoEn descanso
Horas por trabajo
Limpieza de habitaciones58 h 15 min
Recepción47 h 30 min
Auditoría nocturna41 h 45 min
Formas de fichar
Dale a cada turno una forma responsable de empezar.
Deja que los empleados fichen desde su propio navegador.
El empleado elige el trabajo de su departamento. Cuando comparte su ubicación, el fichaje se puede contrastar con tus reglas de marcaje.
Dale una opción por teléfono al personal sin pantalla.
Un PIN personal, el número que llama y una verificación de voz opcional ayudan a identificar al empleado y conservar el fichaje.
Comparte un reloj con PIN en el área del personal.
Elige qué empleados pueden usar el quiosco. Las fotos opcionales agregan una verificación de identidad, y un problema de cámara nunca bloquea el registro.
Un día en la propiedad
Ve al equipo de la mañana, los departamentos del día y la recepción nocturna en un solo horario.
Crea turnos asignados o abiertos para los departamentos que operas, publica la semana y reúne confirmaciones o solicitudes de tus empleados. Los turnos que cruzan la medianoche quedan con el día en que empiezan.
- Repite los turnos fijos de cada departamento sin rehacer la semana
- Revisa disponibilidad, tiempo libre, conflictos y horas extra antes de asignar
- Reúne turnos abiertos, confirmaciones y avisos de no disponibilidad en una sola lista
Harborlight Hotel
Horario publicado por departamento
5:00 a.m.12:00 p.m.6:00 p.m.7:00 a.m.
Desayunos5a.m.–12p.m.
Recepción7a.m.–3p.m.
Limpieza de habitaciones8a.m.–4p.m.
Mantenimiento9a.m.–5p.m.
Banquetes3p.m.–11p.m.
Auditoría nocturna11p.m.–7a.m.
Clockspot muestra el horario de los empleados y el tiempo registrado. Tu hotel decide el plan de personal.
Revisión por departamento
Ve juntos el turno, el departamento y el estado de revisión.
Clockspot conserva el trabajo del departamento junto al registro de horas y luego lleva ese registro a la comparación de horarios y a la revisión de nómina.
app.clockspot.com/reports/job-hours
Horas por trabajo
Aprobación de la hoja de horas
5 empleados de 7 tienen aprobación para todo el período.
Ver qué necesita aprobación
Horas por trabajo
27 de jul – 2 de ago 2026
Horas totales267 h 45 min
Trabajos realizados7
Empleados7
Sin trabajo0 min
TrabajoHorasEmpleados
Limpieza de habitacionesHK58 h 15 min4
RecepciónFD47 h 30 min3
Auditoría nocturnaNIGHT41 h 45 min3
MantenimientoMAINT38 h2
Administración del hotelADMIN32 h 15 min2
BanquetesBANQ28 h 30 min3
DesayunosBRKFST21 h 30 min2
Total267 h 45 min
Antes de la nómina
Resuelve la excepción nocturna mientras el registro sigue claro.
Compara los turnos publicados con el trabajo realizado, reúne el motivo de la corrección, revisa descansos y horas extra, y luego aprueba el período. Clockspot conserva el registro de trabajo. Tu hotel sigue siendo responsable de las reglas de pago que apliquen.
Harborlight Hotel
Un registro de horas del turno nocturno
Horario contra real
Falta la salida del turno nocturno
El turno completado y el tiempo registrado ya no coinciden.
Solicitud del empleado
Salida solicitada a las 7:08 a.m.
El motivo queda unido a la corrección solicitada.
Revisión del gerente
Corrección y descanso revisados
El historial de cambios sigue disponible después de aprobar la semana.
Entrega a nómina
Horas aprobadas listas para exportar
Usa CSV, Excel, PDF o un archivo de exportación configurado.
Cuando empieza el turno de un departamento
Las Actualizaciones del equipo dan a los empleados del hotel las instrucciones que aplican a su turno.
Clockspot muestra la actualización correspondiente después de que un empleado ficha. Úsala para cambios de la propiedad o de operación que el personal necesita al empezar.
Pon los cambios de la propiedad donde los empleados empiezan
Reduce llamadas entre departamentos y recordatorios repetidos
Ve quién confirmó la actualización y quién sigue pendiente
9:41
Tu entrada quedó registradaHora registrada: 8:02 a. m.
Actualización para este trabajo
Esta actualización corresponde al trabajo en el que acabas de fichar.
Turno matutino de limpieza
Usa el elevador de servicio del ala oeste
El elevador de servicio del ala este está fuera de servicio hasta que termine mantenimiento.
Terminar despuésConfirmo que lo leí
clockspot.com
Un límite de sistema claro
Registra las horas del personal junto a los sistemas que operan el hotel.
Clockspot mantiene claro el registro de trabajo de tus empleados. Tu PMS, tu POS y tus herramientas de huéspedes, habitaciones y operación siguen haciendo lo suyo.
Clockspot se encarga de
El registro de horas de los empleados
- Horarios de empleados y turnos publicados
- Fichajes, descansos y trabajos por departamento
- Correcciones, aprobaciones e historial de cambios
- Horas extra e informes listos para nómina
Tus sistemas del hotel conservan
El registro de la propiedad y los huéspedes
- Reservas, habitaciones, tarifas y ocupación
- Solicitudes de huéspedes, mensajes y recuperación de servicio
- Tareas de limpieza y órdenes de mantenimiento
- Ventas del POS, propinas, pagos y órdenes de eventos
Explora Harborlight Hotel
Sigue una semana del hotel desde el horario hasta la revisión de nómina.
Revisa el horario publicado por departamento, el estado actual del personal, el informe de horario contra real y la preparación de nómina en una cuenta de hotel ficticia y completa.
Sin inicio de sesión ni configuración.
9:41
27 de jul – 2 de ago
Empleadolun 27mar 28mié 29
Marcus Brown42 h8a.m.–4:30p.m.
Limpieza de habitaciones
8a.m.–4:30p.m.
Limpieza de habitaciones
9a.m.–5p.m.
Confirmado
Recepción
Priya Patel41 h5a.m.–8a.m.
Limpieza de habitaciones
5a.m.–8a.m.
Limpieza de habitaciones
9a.m.–5p.m.
Recepción
Angela Rivera30 h7a.m.–3p.m.
Auditoría nocturna
7a.m.–3p.m.
Auditoría nocturna
Tiempo libre
Vacaciones · 8 h
Keisha Williams40 h10a.m.–6p.m.
Mantenimiento
10a.m.–6p.m.
Borrador · Mantenimiento
10a.m.–6p.m.
Mantenimiento
Aaliyah Robinson24 h8a.m.–4p.m.
Desayunos
Tiempo libre
Vacaciones · 8 h
Tiempo libre
Vacaciones · 8 h
clockspot.com
Preguntas frecuentes
Descubre si Clockspot encaja con el control de horas de tu hotel.
- Hecho para registros de horas de empleados
- Funciona en todos los departamentos y turnos
- Mantiene revisables las correcciones
¿Podemos registrar horas por departamento del hotel?
Sí. Configura Limpieza, Recepción, Mantenimiento, Desayunos, Banquetes, Auditoría nocturna u otras áreas como trabajos de Clockspot. El trabajo elegido queda con el registro de horas y aparece en el informe de horas por trabajo y en los informes de mano de obra.
¿Clockspot puede registrar turnos nocturnos?
Sí. Los turnos publicados y el tiempo registrado pueden cruzar la medianoche. Horario contra real puede comparar el turno completado con el tiempo trabajado, y los informes de nómina incluyen esas horas. Clockspot no calcula un diferencial por turno propio de hoteles.
¿El personal del hotel puede compartir un reloj con fotos?
Sí. Registra una tableta o computadora como quiosco compartido, y cada empleado usa un PIN personal. La captura de foto es opcional en cada quiosco. Un problema de cámara se registra para revisión, pero nunca impide que el empleado fiche.
¿Clockspot se conecta con nuestro PMS o POS del hotel?
Clockspot no ofrece hoy integraciones con PMS o POS de hoteles. Mantén reservas, habitaciones, solicitudes de huéspedes, ventas, propinas y operación de la propiedad en los sistemas hechos para eso, y usa Clockspot para los horarios y las horas de tus empleados.
¿Cómo llegan a la nómina las horas ya revisadas?
Los empleados pueden pedir correcciones con un motivo. Los gerentes revisan los registros y aprueban el período de pago, y luego descargan informes en CSV, Excel o PDF, o usan un archivo de exportación configurado. Clockspot prepara los registros, pero no procesa la nómina.
¿Listo para revisar tu próxima semana del hotel en Clockspot?
Invita a tu personal, elige cómo fichan y revisa una semana completa de la propiedad antes de la nómina.