上班打卡
前台
11:20
Harborlight Hotel
上班打卡
酒店考勤钟软件
让酒店的每个班次全天候都可审核。
为客房清洁、前台、维修、早餐、宴会和夜班员工排班。在薪资处理前审核已记录的工时、更正和审批。
- 所有部门共用一套打卡
- 夜班同样可以审核
- 薪资处理前完成工时审批
谁在工作
客房清洁已上班打卡
前台已上班打卡
维修正在休息
工作项目工时
客房清洁58 小时 15 分钟
前台47 小时 30 分钟
夜间稽核41 小时 45 分钟
打卡方式
让每个班次都有一种可追溯的开始方式。
让员工用自己的浏览器打卡。
员工选择所属部门的工作项目。当他们共享位置时，打卡记录可以按你设置的打卡规则进行核对。
为只能用语音的员工提供电话打卡。
个人 PIN、来电号码和可选的语音核验有助于确认员工身份并保留这次打卡。
在员工区共用一台 PIN 打卡机。
选择哪些员工可以使用这台打卡机。可选的拍照增加一道身份核对，而摄像头故障不会阻止工时记录。
酒店的一天
在同一份排班里看到早班、白班各部门和夜班前台。
为你运营的部门创建指定或开放班次，发布整周，并收集确认或员工申请。跨越午夜的班次仍归属它开始的那一天。
- 重复各部门的固定班次，无需重建整周
- 指派前先查看可出勤情况、休假、冲突和加班
- 把开放班次、确认情况和无法出勤的反馈集中到一个待办列表
Harborlight Hotel
已发布的部门排班
5:0012:0018:007:00
早餐5–12
前台7–15
客房清洁8–16
维修9–17
宴会15–23
夜间稽核23–7
Clockspot 显示员工排班和已记录的工时。人员安排由你的酒店决定。
部门审核
同时看到班次、部门和审核状态。
Clockspot 让所选的部门工作项目留在工时记录上，并把这份记录带入排班对比和薪资审核。
app.clockspot.com/reports/job-hours
工作项目工时
工时表审批
7 名员工中有 5 名已获得整个期间的批准。
查看需要批准的项目
工作项目工时
2026/7/27 – 2026/8/2
总工时267 小时 45 分钟
已参与工作项目7
员工7
无工作项目0 分钟
工作项目工时员工
客房清洁HK58 小时 15 分钟4
前台FD47 小时 30 分钟3
夜间稽核NIGHT41 小时 45 分钟3
维修MAINT38 小时2
酒店行政ADMIN32 小时 15 分钟2
宴会BANQ28 小时 30 分钟3
早餐BRKFST21 小时 30 分钟2
合计267 小时 45 分钟
薪资处理之前
趁记录还清楚，处理夜班的异常。
把已发布的班次与实际工作对比，收集更正原因，审核休息和加班，然后批准这个周期。Clockspot 保留工作记录。适用的薪酬规则仍由你的酒店负责。
Harborlight Hotel
一条夜班工时记录
排班与实际工时
夜班缺少下班打卡
已完成的排班与记录的工时不再一致。
员工申请
申请把下班时间改为 7:08
原因始终附在申请的更正上。
经理审核
更正和休息已审核
工作周获批后，修改历史依然可以查看。
交给薪资处理
已批准的工时可以导出
可以使用 CSV、Excel、PDF 或已配置的导出文件。
部门班次开始时
员工公告把与本班次相关的酒店指示交给员工。
员工打卡后，Clockspot 会显示对应的公告。用它发布员工开工时需要知道的设施或运营变动。
把酒店的变动放在员工开始工作的地方
减少部门之间的电话和重复提醒
查看谁已确认公告、谁仍在等待
9:41
已记录你的上班打卡记录时间 上午 8:02
这项工作的公告
这条公告对应你刚打卡的工作。
客房清洁早班
请使用西侧货梯
东侧货梯在维修完成前停用。
稍后完成确认我已阅读
clockspot.com
清晰的系统边界
在运营酒店的系统旁边记录员工工时。
Clockspot 让员工的工作记录保持清楚。你的 PMS、POS 以及客人、客房和运营工具继续各司其职。
Clockspot 负责
员工工时记录
- 员工排班和已发布的班次
- 打卡、休息和部门工作项目
- 更正、审批和修改历史
- 加班和可用于薪资的报表
你的酒店系统保留
酒店和客人记录
- 预订、客房、房价和入住率
- 客人需求、消息和服务补救
- 客房清洁任务和维修工单
- POS 销售、小费、收款和宴会订单
走进 Harborlight Hotel
跟着酒店的一个工作周，从排班走到薪资审核。
在一个完整的虚构酒店账户中查看已发布的部门排班、当前在岗情况、排班与实际工时报表和薪资准备情况。
无需登录或设置。
9:41
7/27 – 8/2
员工周一 27日周二 28日周三 29日
Marcus Brown42 小时8–16:30
客房清洁
8–16:30
客房清洁
9–17
已确认
前台
Priya Patel41 小时5–8
客房清洁
5–8
客房清洁
9–17
前台
Angela Rivera30 小时7–15
夜间稽核
7–15
夜间稽核
休假
年假 · 8 小时
Keisha Williams40 小时10–18
维修
10–18
草稿 · 维修
10–18
维修
Aaliyah Robinson24 小时8–16
早餐
休假
年假 · 8 小时
休假
年假 · 8 小时
clockspot.com
我们可以按酒店部门统计工时吗？
可以。把客房清洁、前台、维修、早餐、宴会、夜间稽核或其他工作区域设置为 Clockspot 的工作项目。所选工作项目会随工时记录保留，并出现在工作项目工时和人工报表中。
Clockspot 能记录跨夜班次吗？
可以。已发布的班次和记录的工时都可以跨越午夜。排班与实际工时可以把已完成的班次和实际工时对比，薪资报表也会包含这些工时。Clockspot 不计算酒店行业特有的夜班津贴。
酒店员工可以共用带拍照的打卡机吗？
可以。把平板或电脑注册为共用打卡机，每位员工使用个人 PIN。每台打卡机都可以选择是否拍照。摄像头出现问题会记录下来供审核，但绝不会阻止员工上下班打卡。
Clockspot 能连接我们酒店的 PMS 或 POS 吗？
Clockspot 目前不提供酒店 PMS 或 POS 集成。预订、客房、客人需求、销售、小费和酒店运营请留在为这些工作打造的系统中，Clockspot 负责员工排班和工时记录。
审核过的酒店工时如何进入薪资流程？
员工可以提交带原因的更正申请。经理审核这些记录并批准薪资周期，然后下载 CSV、Excel 或 PDF 报表，或使用已配置的导出文件。Clockspot 负责准备记录，但不发放薪资。