上下班打卡
周末礼拜
8:30
Charlotte

教会考勤钟软件
为办公室、设施、育婴室、制作和活动的带薪员工排班。然后把每一次打卡、休息、更正和审批都留在同一份员工工时记录里。
上下班打卡
周末礼拜
8:30
Charlotte
排班
谁在工作
打卡方式
员工在打卡前选择事工或活动的工作项目,工作区域就会随工时记录一起保留。
个人 PIN 码、来电号码和可选的语音确认有助于识别员工并保留打卡记录。
选择哪些带薪员工可以使用打卡机。可选照片会附上身份证据,即使相机故障也不会阻止工时记录。
一个礼拜周
发布已指派或开放的带薪班次,并附上正确的工作项目和备注。员工可以确认、申请开放班次,或在礼拜前说明无法上班。Clockspot 不安排敬拜、不管理活动,也不为义工排班。
Elmstone Church
已发布的带薪员工班次
9:00 – 16:30
行政值班和员工会议
15:30 – 20:15
带薪布置、项目支持和收拾
16:00 – 20:00
场地布置和建筑巡查
7:00 – 12:30
礼拜检查和带薪制作值班

教会客户故事
“Clockspot 为我的组织带来了一项意外的好处:沟通得到了改善。”
运行礼拜周
先从已发布的带薪班次开始,查看礼拜时段前后谁在工作,等缺失工时和审批都处理好之后再结束这一周。
把办公室、设施、育婴室、制作和活动员工排入可见班次,并附上工作项目和备注。
排班
未分配员工
9 小时
18–23
需要替班 · 1 个申请
教会办公室
13–17
开放
设施

Marcus Brown
42 小时
8–16:30
周末礼拜
8–16:30
周末礼拜
9–17
已确认
教会办公室
8–16:30
草稿 · 周末礼拜
8–16:30
草稿 · 周末礼拜

Priya Patel
41 小时
5–8
周末礼拜
17–22
育婴室
5–8
周末礼拜
17–22
育婴室
9–17
教会办公室
7–11
等待确认
制作
12–17
教会办公室
9–17
教会办公室

Angela Rivera
30 小时
7–15
育婴室
7–15
育婴室
休假
年假 · 8 小时
7–15
草稿 · 育婴室
7–13
育婴室

Keisha Williams
40 小时
10–18
设施
10–18
草稿 · 设施
10–18
设施
10–18
设施
10–18
设施

Aaliyah Robinson
24 小时
8–16
周间项目
休假
年假 · 8 小时
休假
年假 · 8 小时
8–16
已确认
周间项目
8–16
周间项目

Sandra Ortiz
36 小时
8:30–16:30
制作
8:30–16:30
制作
8:30–16:30
制作
8:30–16:30
制作
8:30–12:30
草稿 · 制作

Tuan Le
33 小时
12–18
社区活动
12–18
社区活动
8–11
员工培训
12–18
社区活动
12–18
社区活动
12–18
社区活动
带薪员工收工后
员工从自己的账户下班打卡时,Clockspot 会打开对应的检查清单。员工记录已完成的事项,并标记需要办公室跟进的问题。
下班打卡前必须完成
清晰的系统边界
Clockspot 让带薪员工的工作记录保持清晰。义工、会友、敬拜、奉献、会计和神职人员薪资系统继续各司其职。
Clockspot 负责
一个为薪资审核过的工作周
教会系统负责
继续使用你熟悉的教会工具
体验 Elmstone Church
在一个完整的虚构教会账户中查看带薪员工排班、当前状态、更正历史和薪资准备情况。
无需登录或设置。
Marcus Brown42 小时8–16:30
周末礼拜
8–16:30
周末礼拜
9–17
已确认
教会办公室
Priya Patel41 小时5–8
周末礼拜
5–8
周末礼拜
9–17
教会办公室
Angela Rivera30 小时7–15
育婴室
7–15
育婴室
休假
年假 · 8 小时
Keisha Williams40 小时10–18
设施
10–18
草稿 · 设施
10–18
设施
Aaliyah Robinson24 小时8–16
周间项目
休假
年假 · 8 小时
休假
年假 · 8 小时
可以。把周末礼拜、育婴室、设施、制作、教会办公室或其他工作区域设为 Clockspot 的工作项目。所选工作项目会随工时记录保留,并出现在工作项目工时报表中。Clockspot 的工作项目只是一个扁平的时间类别,不是事工管理、活动、专款、预算或会计记录。
可以。员工可以在上班打卡时选择工作项目,也可以在已打卡的状态下切换工作项目。每一段工时都会保留所选的工作项目,供经理审核和报表使用。
不可以。Clockspot 是为员工考勤而建的。它不提供义工档案、服事报名、服务时数核验、会众出席、会友记录、儿童签到或义工沟通功能。这些记录请使用教会管理或义工管理系统。
不会。Clockspot 记录并导出员工工时。它不判定用工身份、不计算神职人员的税务处理或住房津贴、不处理薪资发放、不申报税表,也不记教会的账。单独的 QuickBooks Online 连接可以发送已批准的时间活动,但会计和薪资仍由 QuickBooks 和你的顾问负责。
员工可以提交带原因的更正申请。管理员审核记录并批准薪资周期,然后下载 CSV、Excel 或 PDF 报表,使用已配置的导出文件,或通过单独的 QuickBooks Online 连接发送已批准的时间活动。Clockspot 准备员工工时记录,但不处理薪资发放,也不把这些记录连接到教会管理系统。