考勤通知

漏班、加班和逾期工时表发生时,立即收到提醒。

Clockspot 会通过短信、电子邮件或应用内消息即时通知你。员工会先收到自己的提醒,许多问题不会再落到你手上。

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给你的提醒

问题发生当天就会出现,而不是等到审核薪资时。

漏班星期一上午 8:15
上午 8:00 · 开门班次上午 7:58 已打卡
上午 8:00 · 前台上午 8:15 仍未打卡 · 已通知管理员和所有者
班次结束后停止提醒

班次开始后没有打卡时收到提醒

你可以设置 Clockspot 在开始时间后等待多久。班次结束后提醒会自动停止。

加班预警星期四下午 2:40
40 小时中的 36 小时本周
距离每周加班还有 4 小时进入预警区间时提醒一次
也会根据已发布班次提前预测

员工达到加班前收到预警

分别提醒已排班预测加班、接近每周上限,以及真正越过上限的时刻。

工时表审核星期二上午 9:04
工时表于星期一上午 9:04 提交等待审核
已提醒审核人每张工时表一次,按你设定的等待时间发送

已提交工时表等待审核时收到提醒

每张工时表只提醒管理员和所有者一次,让审核在薪资处理前完成。

员工提醒

每一步都有提醒,不再遗漏任何事项。

班次开始前星期一早晨
你的班次于上午 8:00 开始短信 · 上午 7:00
该上班打卡了短信 · 上午 8:00
已打卡时自动跳过

班次开始前提醒员工

班次前先提示一次,开始时再提示上班打卡;已经打卡则跳过。

班次结束后星期一傍晚
仍在计时班次于下午 5:15 结束
该下班打卡了短信 · 下午 5:30
按你设置的等待时间发送

班次结束时提醒员工下班打卡

无需排班:打开过久的工时记录会在你设置的时长后单独提醒。

工作周结束后星期一上午 9:00
工作周于星期日结束已记录工时,尚未提交
提交你的工时表短信 · 星期一上午 9:00
每个工作周发送一次

提醒员工提交工时表

工作周结束后,如有已记录但未提交的工时,发送一次提醒。

发送方式

每条提醒都可通过应用内消息、电子邮件或 短信发送。

提醒一触发就会出现在 Clockspot 收件箱中。你决定工作区发送哪些提醒,每个人选择最适合自己的接收方式。

应用内收件箱电子邮件短信

定时报表

按计划通过电子邮件发送任何报表。

选择报表或已保存的薪资导出文件,再选择每天、每周或每月发送。无需任何人登录,报表会自动送达。

考勤提醒在线演示

排班到发薪,查看整个工作周。

打开已发布的工作周、与排班核对的打卡记录,以及由定时订阅发送的薪资汇总。

无需登录或设置。

9:41
排班
Jul 27 – Aug 2
员工周一 27周二 28周三 29
Marcus Brown42 小时8:00–4:30Weston Medical8:00–4:30Weston Medical9:00–5:00Apex Tower
Priya Patel41 小时5:00–8:00Weston Medical5:00–8:00Weston Medical9:00–5:00Apex Tower
Angela Rivera30 小时7:00–3:00Lincoln School7:00–3:00Lincoln School休假年假 · 8 小时
Keisha Williams40 小时10:00–6:00Harbor Mall10:00–6:00草稿 · Harbor Mall10:00–6:00Harbor Mall
Aaliyah Robinson24 小时8:00–4:00Coastline Fitness休假年假 · 8 小时休假年假 · 8 小时
clockspot.com

常见问题

开启提醒前了解常见问题。

  • 漏班提醒
  • 加班预警
  • 员工提醒
什么情况算漏班?

已发布班次的开始时间加上你设定的等待时间已经过去,而员工仍未打卡。班次结束后提醒自动停止。

员工可以选择通知方式吗?

你决定工作区发送哪些提醒。每个人可选择电子邮件、短信或两者,并且所有通知都会出现在 Clockspot 收件箱。

没有智能手机也能收到提醒吗?

可以。任何能接收短信的手机都可以收到短信提醒,电子邮件也能在任何设备上使用,无需安装应用。

能否只允许员工在排班时间打卡?

可以。开启排班限制后,员工只能在已发布班次前允许的时间窗口内打卡。下班打卡不受限制。

了解更多考勤规则

试用 Clockspot,在需要你处理时立即得知。

几分钟内开启所需提醒。第一次漏班会出现在你的手机上,而不是等到薪资审核时才发现。

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