考勤通知

漏班、加班和逾期工時表發生時,立即收到提醒。

Clockspot 會透過簡訊、電子郵件或應用程式內訊息即時通知你。員工會先收到自己的提醒,許多問題不會再落到你手上。

開始免費試用

給你的提醒

問題發生當天就會出現,而不是等到審核薪資時。

漏班星期一上午 8:15
上午 8:00 · 開門班次上午 7:58 已打卡
上午 8:00 · 櫃檯上午 8:15 仍未打卡 · 已通知管理員和擁有者
班次結束後停止提醒

班次開始後沒有打卡時收到提醒

你可以設定 Clockspot 在開始時間後等待多久。班次結束後提醒會自動停止。

加班預警星期四下午 2:40
40 小時中的 36 小時本週
距離每週加班還有 4 小時進入預警區間時提醒一次
也會依已發佈班次提前預測

員工達到加班前收到預警

分別提醒已排班預測加班、接近每週上限,以及真正超過上限的時刻。

工時表審核星期二上午 9:04
工時表於星期一上午 9:04 提交等待審核
已提醒審核人員每張工時表一次,依你設定的等待時間傳送

已提交工時表等待審核時收到提醒

每張工時表只提醒管理員和擁有者一次,讓審核在薪資處理前完成。

員工提醒

每一步都有提醒,不再遺漏任何事項。

班次開始前星期一早晨
你的班次於上午 8:00 開始簡訊 · 上午 7:00
該上班打卡了簡訊 · 上午 8:00
已打卡時自動略過

班次開始前提醒員工

班次前先提示一次,開始時再提示上班打卡;已經打卡則略過。

班次結束後星期一傍晚
仍在計時班次於下午 5:15 結束
該下班打卡了簡訊 · 下午 5:30
依你設定的等待時間傳送

班次結束時提醒員工下班打卡

不需要排班:開啟過久的工時紀錄會在你設定的時間後單獨提醒。

工作週結束後星期一上午 9:00
工作週於星期日結束已記錄工時,尚未提交
提交你的工時表簡訊 · 星期一上午 9:00
每個工作週傳送一次

提醒員工提交工時表

工作週結束後,如有已記錄但未提交的工時,傳送一次提醒。

傳送方式

每則提醒都可透過應用程式內訊息、電子郵件或 簡訊傳送。

提醒一觸發就會出現在 Clockspot 收件匣中。你決定工作區傳送哪些提醒,每個人選擇最適合自己的接收方式。

應用程式內收件匣電子郵件簡訊

排程報表

依排程透過電子郵件傳送任何報表。

選擇報表或已儲存的薪資匯出檔案,再選擇每天、每週或每月傳送。無需任何人登入,報表會自動送達。

考勤提醒線上示範

排班到發薪,查看整個工作週。

開啟已發佈的工作週、與排班核對的打卡紀錄,以及由排程訂閱傳送的薪資彙總。

無需登入或設定。

9:41
排班
Jul 27 – Aug 2
員工週一 27週二 28週三 29
Marcus Brown42 小時8:00–4:30Weston Medical8:00–4:30Weston Medical9:00–5:00Apex Tower
Priya Patel41 小時5:00–8:00Weston Medical5:00–8:00Weston Medical9:00–5:00Apex Tower
Angela Rivera30 小時7:00–3:00Lincoln School7:00–3:00Lincoln School休假年假 · 8 小時
Keisha Williams40 小時10:00–6:00Harbor Mall10:00–6:00草稿 · Harbor Mall10:00–6:00Harbor Mall
Aaliyah Robinson24 小時8:00–4:00Coastline Fitness休假年假 · 8 小時休假年假 · 8 小時
clockspot.com

常見問題

開啟提醒前了解常見問題。

  • 漏班提醒
  • 加班預警
  • 員工提醒
什麼情況算漏班?

已發佈班次的開始時間加上你設定的等待時間已經過去,而員工仍未打卡。班次結束後提醒自動停止。

員工可以選擇通知方式嗎?

你決定工作區傳送哪些提醒。每個人可選擇電子郵件、簡訊或兩者,所有通知也都會出現在 Clockspot 收件匣。

沒有智慧型手機也能收到提醒嗎?

可以。任何能接收簡訊的手機都可以收到提醒,電子郵件也能在任何裝置使用,無需安裝應用程式。

能否只允許員工在排班時間打卡?

可以。開啟排班限制後,員工只能在已發佈班次前允許的時間範圍內打卡。下班打卡不受限制。

了解更多考勤規則

試用 Clockspot,在需要你處理時立即得知。

幾分鐘內開啟所需提醒。第一次漏班會出現在你的手機上,而不是等到薪資審核時才發現。

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