員工在共用畫面上找到自己的姓名
名單只顯示獲准使用該打卡機的員工;團隊較大時可直接搜尋,不必瀏覽全公司。
在打卡機上
名單只顯示獲准使用該打卡機的員工;團隊較大時可直接搜尋,不必瀏覽全公司。
共用裝置無需登入或登出個人帳戶。PIN 只屬於一名員工,輸錯後系統會重新提示。
員工可以開始或結束休息,並在要求時選擇工作項目;每項選擇都會與工時一起儲存。
打卡之後
查看目前誰在工作或休息,以及每筆進行中記錄的工作項目。自助打卡會進入與其他打卡相同的工時表,只需統一審核、核准和匯出;啟用後還可為每次打卡附上照片。
打卡機設定
代碼將在 15 分鐘後失效
在裝置上開啟打卡機網址,輸入「打卡機」頁面產生的八位代碼。代碼十五分鐘後失效,裝置會保持配對,直到你封存該打卡機。
其他員工不會在此看到自己的姓名
可顯示所有已有打卡機 PIN 的員工,也可只顯示指派給這台裝置的員工。
只有員工本人知道的六位數字
批次傳送設定連結,或由你為個別員工設定 PIN。系統始終顯示誰已有 PIN、誰尚未完成設定。
自助打卡機線上示範
準確查看員工需要點選的內容,然後開啟包含範例員工的可用打卡機。
使用 PIN 123456,無需登入。
8:41 AM
7 月 27 日,星期一
總公司
Maria Acosta
Ana Ramos用餐
Sergio Romero已上班打卡
Esmeralda Vargas不需要。員工使用共用平板電腦或電腦,並用自己的六位打卡機 PIN 確認每次操作。共用裝置上無需登入個人帳戶。
除非你為打卡機啟用,否則此功能保持關閉。啟用後,上下班打卡各拍一張並隨工時記錄儲存供管理員審核。兩次打卡之間不會錄影,相機故障也絕不會阻止員工記錄工時。
封存該打卡機後,裝置下次連線就會停止運作,並回到需要新設定代碼的畫面。每位員工的 PIN 仍保持私密。
記錄會成為一般工時項目,經理可隨本週其他記錄一起審核和核准,再用於薪資報告或匯出。