員工自助打卡機

把一台共用裝置變成員工自助打卡機。

員工在共用畫面上找到自己的姓名,用六位私人 PIN 確認,然後把裝置交給下一位。每次打卡都會成為可供審核的一般工時記錄。

開始免費試用

在打卡機上

員工在同一畫面完成上下班打卡和休息。

搜尋你的姓名
Maria Acosta
Sergio Romero
Ana Ramos

員工在共用畫面上找到自己的姓名

名單只顯示獲准使用該打卡機的員工;團隊較大時可直接搜尋,不必瀏覽全公司。

Maria Acosta輸入你的 PIN
123456789

六位私人 PIN 確認每次打卡

共用裝置無需登入或登出個人帳戶。PIN 只屬於一名員工,輸錯後系統會重新提示。

Ana Ramos自下午 12:05 起正在用餐休息
結束用餐休息
下班打卡
工作項目Apex Tower

休息和工作項目都保留在工時記錄中

員工可以開始或結束休息,並在要求時選擇工作項目;每項選擇都會與工時一起儲存。

打卡之後

每筆自助打卡記錄都已準備好 供你審核。

查看目前誰在工作或休息,以及每筆進行中記錄的工作項目。自助打卡會進入與其他打卡相同的工時表,只需統一審核、核准和匯出;啟用後還可為每次打卡附上照片。

查看目前誰在工作隨工作週一起核准和匯出

打卡機設定

依實際使用員工設定每一台打卡機。

輸入設定代碼
47291

代碼將在 15 分鐘後失效

用一次性代碼配對平板電腦或電腦

在裝置上開啟打卡機網址,輸入「打卡機」頁面產生的八位代碼。代碼十五分鐘後失效,裝置會保持配對,直到你封存該打卡機。

總公司打卡機已指派 4 人
所有已有 PIN 的員工
僅限已指派員工

其他員工不會在此看到自己的姓名

選擇每台打卡機上顯示的員工

可顯示所有已有打卡機 PIN 的員工,也可只顯示指派給這台裝置的員工。

來自 Clockspot選擇你的打卡機 PIN
收件人:Esmeralda Vargas
設定我的 PIN

只有員工本人知道的六位數字

員工透過電子郵件自行設定 PIN

批次傳送設定連結,或由你為個別員工設定 PIN。系統始終顯示誰已有 PIN、誰尚未完成設定。

自助打卡機線上示範

設定之前,先試用共用打卡機。

準確查看員工需要點選的內容,然後開啟包含範例員工的可用打卡機。

使用 PIN 123456,無需登入。

淺色 深色

8:41 AM

7 月 27 日,星期一

總公司

Maria Acosta
Ana Ramos用餐
Sergio Romero已上班打卡
Esmeralda Vargas

常見問題

設定自助打卡機前需要瞭解的問題。

  • 六位員工 PIN
  • 一次性配對代碼
  • 可選照片拍攝
員工需要自己的手機嗎?

不需要。員工使用共用平板電腦或電腦,並用自己的六位打卡機 PIN 確認每次操作。共用裝置上無需登入個人帳戶。

照片拍攝具體會記錄什麼?

除非你為打卡機啟用,否則此功能保持關閉。啟用後,上下班打卡各拍一張並隨工時記錄儲存供管理員審核。兩次打卡之間不會錄影,相機故障也絕不會阻止員工記錄工時。

打卡機平板電腦遺失或被竊怎麼辦?

封存該打卡機後,裝置下次連線就會停止運作,並回到需要新設定代碼的畫面。每位員工的 PIN 仍保持私密。

自助打卡記錄會出現在哪裡?

記錄會成為一般工時項目,經理可隨本週其他記錄一起審核和核准,再用於薪資報告或匯出。

準備好讓員工透過一個共用畫面打卡了嗎?

連接平板電腦或電腦,設定員工 PIN,讓每次打卡操作都隨時可供審核。

開始免費試用