Ana Ramos8 月 17 日，週一Weston Medical, IrvineWM-24
時間上午 5:00 – 上午 8:00
僅清潔前廳；診所 9 點重新營業
儲存班次
每個班次都說明工作項目、時間和備註
已記錄的休假會顯示在排班上，因此分配班次前就能看到誰不在崗。
員工排班軟體
建立員工排班，再與實際工時進行比較。
先擬定一週排班，準備好後再發布。班次異動的員工都會收到通知；每個人只看到自己的班次，並在開班前收到提醒。你也可以要求員工必須有相符班次才能打卡。
9:41
Jul 27 – Aug 2
員工週一 27週二 28週三 29
Marcus Brown42 小時8:00–4:30Weston Medical8:00–4:30Weston Medical9:00–5:00Apex Tower
Priya Patel41 小時5:00–8:00Weston Medical5:00–8:00Weston Medical9:00–5:00Apex Tower
Angela Rivera30 小時7:00–3:00Lincoln School7:00–3:00Lincoln School休假年假 · 8 小時
Keisha Williams40 小時10:00–6:00Harbor Mall10:00–6:00草稿 · Harbor Mall10:00–6:00Harbor Mall
Aaliyah Robinson24 小時8:00–4:00Coastline Fitness休假年假 · 8 小時休假年假 · 8 小時 clockspot.com
安排一週工作
只有發布後，員工才會看到排班。
Ana Ramos8 月 17 日，週一複製上週排班？
這會將上週的 23 個班次以草稿複製到本週。與現有班次重疊的內容會被略過，且不會發布任何內容。
取消複製為草稿
排班重複時複製上週安排
上週班次會以草稿複製；與現有班次重疊的內容會自動略過。
此班次會增加加班
Ana Ramos8 月 22 日，週六 · 晚上 7:00 – 11:0038 小時每週加班 2 小時 00 分鐘，按 1.5 倍計算
這只是一則警告，你仍可繼續。
發布前查看新增班次帶來的加班
Clockspot 彙總本週已排工時，並在你仍可調整時顯示新增班次會帶來多少加班。
發布之後
發布後，每位員工都能在手機上查看本週排班。
我的排班8 月 17 日至 23 日12 小時
週一8 月 17 日晚上 7:00 – 11:00Civic Center, Santa Ana
週三8 月 19 日晚上 7:00 – 11:00Civic Center, Santa Ana
週五8 月 21 日晚上 7:00 – 11:00Civic Center, Santa Ana
每位員工只會看到自己的班次
「我的排班」會在手機或電腦上顯示個人一週的班次時間、工作項目、備註和週工時。
即將開始的班次
你的班次將在 1 小時後開始晚上 7:00 · Civic Center, Santa Ana提前提醒1 小時
透過電子郵件或簡訊傳送給每位員工。
Clockspot 會在班次開始前提醒員工
你可以選擇提前多久提醒。Clockspot 也可在開班時提示打卡，或在班次結束時提示下班打卡。
錯過班次
Esmeralda VargasWeston Medical 上午 5:00 的班次尚無人打卡警示前等待15 分鐘
警示已於上午 5:15 傳送。
如果班次無人打卡，你會收到警示
選擇開班後等待多久。如果屆時無人打卡，Clockspot 會及時通知你，以便安排其他人。
客戶故事
無需逐一打電話，也能知道誰已到崗。
“透過追蹤工時和排班，我可以準確看到員工何時抵達和離開。如果他們沒有準時到崗，我會收到警示，以便瞭解原因。”
Heather Bertsche
HSP
已驗證客戶
更多排班保障方式
在工作開始前填滿排班並解決缺崗。
複製上週安排或重複常用班次，接著使用可用時間檢查、員工申請和排班涵蓋報告完成本週安排。
分配班次前查看衝突和預計加班
Clockspot 會檢查可用時間、資格、休假、重疊班次、工作權限和預計加班，讓你及時選擇其他員工。
透過員工申請填補開放班次
發布一個未分配的班次，符合條件的員工可以申請，由你決定分配給誰。
工作開始前查看哪些班次仍需人員
排班涵蓋報告按天彙總已安排班次、缺崗、待確認和待處理申請。
發薪前
找出錯過的班次和未排班工時 趁現在還來得及詢問原因。
「排班與實際」報告會將每位員工的已發布班次與實際記錄工時並列顯示，讓你在本週仍可調整時看到無人工作的班次和未排班工時。
查看誰錯過了班次查看未排班的工時
排班歷史
查看誰在何時為何變更了班次。
變更已發布班次時，Clockspot 會通知相關員工。每次更新和取消都會連同原因保留。開啟班次可查看歷史，也可匯出完整的排班變更報告。
員工會收到與自己有關的變更匯出變更歷史
員工排班線上示範
查看一週每天有哪些員工上班。
開啟範例排班，按員工和日期查看一週安排、每個班次的工作項目，以及每個人的排定工時。
無需登入或設定。
9:41
Jul 27 – Aug 2
員工週一 27週二 28週三 29
Marcus Brown42 小時8:00–4:30Weston Medical8:00–4:30Weston Medical9:00–5:00Apex TowerPriya Patel41 小時5:00–8:00Weston Medical5:00–8:00Weston Medical9:00–5:00Apex TowerAngela Rivera30 小時7:00–3:00Lincoln School7:00–3:00Lincoln School休假年假 · 8 小時Keisha Williams40 小時10:00–6:00Harbor Mall10:00–6:00草稿 · Harbor Mall10:00–6:00Harbor MallAaliyah Robinson24 小時8:00–4:00Coastline Fitness休假年假 · 8 小時休假年假 · 8 小時 clockspot.com
員工能看到草稿班次嗎？
不能。員工只會看到自己的已發布班次。經理可以建立、複製和修改草稿，而不會改變可見排班或傳送通知。僅限已分配員工的管理員也只會看到這些員工。
查看經理權限可以安排跨越午夜的班次嗎？
可以。夜班的排定工時計入班次開始日，實際工作時數則計入發生工作的日曆日。
Clockspot 可以使用排班控制打卡嗎？
可以。你可以只允許已發布班次打卡、設定可提前打卡的時間，並決定是否阻止沒有相符班次的打卡。下班打卡永遠不會受限。
一名員工可以同時有兩個班次嗎？
不可以。Clockspot 會拒絕同一員工的重疊班次，因此重複安排不會進入已發布排班。複製一週時，重疊班次也會被略過。