工作檢查清單

員工下班打卡時完成工作檢查清單,你就知道做了什麼。

為某個工作項目或工作地點建立檢查清單,在那裡工作的員工下班打卡時填寫。每一步他們可以標為已完成或標記出來,並可以新增備註或照片。你可以要求下班打卡前完成,也可以允許稍後完成。

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下班打卡時

不用到現場,也知道工作已完成、品質達標。

Apex Tower已上班打卡
夜間收尾

下班打卡前必須送出

下班打卡

班次結束時,對應的檢查清單會自動開啟

員工從自己的帳戶下班打卡時,適用於該工作項目或工作地點的檢查清單會隨班次開啟。如果適用的不止一份,他們會依次回答。

夜間收尾2/4 張照片
3入口玻璃已清潔需注意

玻璃清潔劑用完了,明天帶新的來

4大廳照片
拍照

用照片看到完成的工作,而不只是一個勾

照片項目可用手機相機拍攝最多四張照片,任何一項都可以附上備註。兩者都與送出的清單一起保存,僅你的帳戶可見。

我的檢查清單
未完成 1歷史紀錄
夜間收尾 · Harbor Mall

下班打卡前必須送出

夜間收尾 · Harbor Mall

週一 22:40 送出

未完成的清單會一直保留,直到完成為止

你允許稍後完成的清單,或在打卡機或電話下班打卡後仍欠的清單,會一直留在「未完成」中,直到送出。已送出的清單保留在員工的歷史紀錄裡。

檢視檢查清單

有項目被標記時, 下一班開始前你就知道。

員工回答「未完成」「標記」或「不合格」時,Clockspot 會透過電子郵件或簡訊告訴你員工姓名和清單名稱。工作檢查清單頁面把每個班次分為需要處理、一切正常和未送出,並可開啟查看背後的答案、備註和照片。

有項目被標記時收到電子郵件或簡訊查看哪些班次還欠檢查清單

設定檢查清單

檢查清單只寫一次,該工作項目的每位員工都會收到。

夜間收尾編輯檢查清單
1入口玻璃已清潔

已完成或未完成

2大廳照片

照片

3需要告知客戶的事項

文字回答

由你決定每一步要什麼,從一個勾到一張照片

依需要的答案類型組成清單:已完成或未完成,合格、標記或不合格,文字回答,或最多四張照片。標出必須回答的項目,並對不是每班都會遇到的步驟允許「不適用」。

此檢查清單的適用範圍

工作項目

Apex Tower
Harbor Mall
Civic Center

工作地點

Weston Medical

一份清單涵蓋多個地點,或者讓一棟建築有自己的清單

同一項工作在多個地址進行時選工作項目;清單屬於這棟建築、不論員工因哪項工作來到這裡時選工作地點。在其中任一處工作的每個人都會收到清單,無需提醒。

下班打卡要求
下班打卡前必須完成
允許員工稍後完成
儲存

設為必須完成,員工要先完成清單才能下班打卡

依清單設定規則。必須完成的清單要先送出,員工才能從自己的帳戶下班打卡。其餘的可以稍後在「我的檢查清單」中完成。

工作檢查清單線上示範

檢查清單報表讓你看清哪一步總出問題、出在哪個地點。

開啟一支清潔團隊的工作檢查清單報表:多少次收尾一切正常,多少班次還欠檢查清單,以及一週內在三個不同地點都被回報的那一個步驟。

無需登入或設定。

9:41
工作檢查清單

此報表可回答的問題

本工作週所有員工所有狀態

工作檢查清單

2026/7/27至2026/8/2

檢查清單

42

需注意

5

未送出

3

標示有問題的檢查項目

7

依班次依檢查項目依員工依工作項目依檢查清單
入口玻璃已清潔未完成 ×3
夜間收尾27 個中有 3 個 · 11%
下次到訪的物資餘量需注意 ×2
診間收尾12 個中有 2 個 · 17%
銳器盒和紅色垃圾袋未超過填充線未通過 ×1
診間收尾12 個中有 1 個 · 8%
clockspot.com

常見問題

寫第一份檢查清單之前,先看看這些答案。

  • 照片和備註
  • 依工作項目或工作地點
  • 標記項目提醒
員工在打卡機或透過電話下班打卡時會怎樣?

下班打卡照常完成。該班次的檢查清單會記錄為待完成,員工下次從自己的帳戶登入時,它會出現在「我的檢查清單」的「未完成」中。送出之前,該班次在工作檢查清單頁面顯示為未送出。

員工已經開始使用檢查清單後,我還能新增或改寫步驟嗎?

可以。編輯步驟並儲存,此後的每個班次都會收到新版本。員工已送出的清單保留他們作答時的步驟和原文,所以他們說過的話不會被拿去對照已經改變的步驟。

我能看到哪些步驟最常被標記嗎?

可以。工作檢查清單報表會在你選定的日期範圍內彙總每一項的答案,並可依員工、清單、工作項目或工作地點篩選。在多個地點都不合格的步驟會顯示為一件要處理的事,而不是零散的列。

誰能看到員工拍的照片?

照片與送出的清單一起私密保存。管理員和你授權的經理從清單本身開啟照片,員工可以回看自己的送出內容。照片不會發布到其他員工能看到的地方。

試用 Clockspot,了解每個班次是怎麼結束的。

幾分鐘內寫好第一份檢查清單,掛在某個工作項目上,然後閱讀員工下班打卡時送出的內容。無需信用卡。

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