員工狀態
計為員工
允許上下班打卡
讓經理記錄自己的工時，而不改變其管理範圍
員工狀態控制排班、工時表、休假和打卡，但不會授予管理權限。
經理存取權限如何運作
決定誰記錄工時、誰管理員工工時，以及每位經理可以存取哪些員工。
存取層級
無管理權限
管理員
擁有者
委派員工工時管理，同時由擁有者保留存取與帳單權限
管理員處理日常員工記錄和工時。擁有者保留帳單、擁有者存取權限，以及決定誰能管理公司的控制權。
可管理的員工
所有員工
已分配員工
已選取 3 名員工選擇員工
讓每位經理只查看和管理其監督的員工
選擇「所有員工」可存取全公司；選擇「已分配員工」可指定每位主管能管理的員工。
員工存取權限線上示範
了解如何將每位經理限制在其監督的員工範圍內。
開啟範例帳戶的員工目錄，選擇一名管理員，並將其存取範圍設為「所有員工」或「已分配員工」。
無需登入或設定。
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搜尋員工
人員管理權限
Marcus Brown所有員工管理員
Priya Patel管理 3 位員工管理員
Angela Rivera無管理權限
Keisha Williams無管理權限
Aaliyah Robinson管理 2 位員工管理員 clockspot.com
員工、管理員和擁有者
員工記錄自己的工時。管理員管理已分配員工。擁有者管理所有人。
員工
自己的工時
- 查看自己的排班和工時表
- 在啟用時上下班打卡
- 申請變更工時記錄
- 申請休假
管理員
已分配員工
- 審核和編輯已分配員工的工時
- 核准工時表和休假
- 管理已分配員工的排班
- 查看已分配員工的薪資和報表
擁有者
所有員工
- 審核和編輯所有員工的工時
- 查看所有員工的薪資和報表
- 選擇每位管理員負責的員工
- 管理存取層級、封存和帳單
管理員可以只管理選定員工嗎？
可以。擁有者可以選擇「已分配員工」，並指定該管理員可查看和管理的員工。選擇「所有員工」則包括每位目前員工及之後新增的員工。
經理也可以上下班打卡嗎？
可以。員工狀態與管理權限彼此獨立。當經理需要自己的排班、工時表或休假時，將其計為員工並允許打卡；其管理員存取權限不會改變。
管理員可以為已分配員工做什麼？
已分配員工的範圍適用於員工資料、排班、工時記錄、核准、休假、報表、匯出、誰在工作，以及員工的自助打卡機或電話打卡憑證。
哪些事項仍由擁有者控制？
擁有者始終可以存取所有員工。只有擁有者可以變更存取層級、封存人員、管理其他擁有者和帳單。無法限定到現有員工分配範圍的全公司操作，也不會向「已分配員工」管理員開放。