工時卡核准

在工時進入薪資處理前核准每張工時卡。

查看誰已提交、誰尚未提交,以及每個薪資週期背後的記錄工時。一次核准所有準備好的員工,或附上更正說明退回該週期。

開始免費試用

薪資週期審核

查看誰尚未完成、工作了多少,並核准其餘人員。

未提交2
Sergio Romero8 月 1 日至 15 日
Esmeralda Vargas8 月 1 日至 15 日
其他人均已提交

找出從未提交的員工

佇列將待審核、未提交和已完成的記錄分開,確保不會悄悄遺漏任何人。

Maria Acosta8 月 16 日提交

記錄

11

工作時數

78h 15m

休息

9

員工備註

週四加班完成 Harbor Mall 巡查。

退回核准

查看工時卡背後的工時、休息和備註

每張卡顯示記錄、工作時數、休息和員工備註,因此你不會核准無法核查的數字。

可核准2
Maria78h 15m
Ana80h 00m
核准 2 個已選項目

一次核准所有已準備好的員工

選擇已完成週期的員工並一次核准,無需逐張處理。

報表中的核准狀態

報表會告訴你這些工時 是否已經核准。

Clockspot 報表帶有核准提示,統計該週期已有多少員工獲准,並列出尚未獲准的員工及原因。

列出尚未完成的員工顯示於工時和薪資報表

更正

核准前後都能修正錯誤。

Sergio Romero7 月 16 日至 31 日已退回
審核者備註

7 月 24 日缺少下班打卡。請提交更改申請並填寫下班時間。

記錄工時保持原樣

附上備註退回工時卡

退回提交時備註會隨之送出,讓員工明確知道哪一天需要更正。

已核准週期已核准
核准日期Aug 1
總工時76h 30m
取消核准

已核准工時會鎖定,直至取消核准

任何人都不能編輯已核准週期。先取消核准,更正記錄,然後再次核准。

更改申請待處理
原記錄7:14 AM to 3:02 PM
申請改為7:00 AM to 3:02 PM
核准拒絕

員工可以自行申請更改

更改申請並列顯示原記錄與申請時間,便於比較後決定。

工時卡核准線上示範

跟隨一張工時卡從提交到核准。

開啟核准佇列、員工週期背後的記錄,以及顯示更改內容和更改者的審核報表。

無需登入或設定。

9:41
核准

工時表週期

本週

2026 年 7 月 27 日至 8 月 2 日

待核准 3未提交 2

Marcus Brown

已於 2026 年 8 月 2 日上午 8:14 提交

42 小時 15 分鐘
退回核准

Aaliyah Robinson

已於 2026 年 8 月 2 日上午 7:21 提交

40 小時
退回核准

Priya Patel

已於 2026 年 8 月 2 日上午 6:53 提交

39 小時 30 分鐘
退回核准
clockspot.com

常見問題

下一個薪資週期結束前先瞭解這些問題。

  • 批次核准
  • 報表中的核准狀態
  • 工時卡審核報表
管理者核准前,員工必須先提交嗎?

不必。「未提交」畫面顯示所選週期沒有提交的員工;只要該週期每筆記錄都已下班打卡,管理者就能直接核准已記錄工時。僅能管理指定員工的管理員也只會看到並核准這些員工。

查看管理者權限
班次仍在進行時可以核准工時卡嗎?

不可以。員工卡會標出仍開啟的記錄,Clockspot 要求先完成下班打卡才能核准工時卡。

是否記錄誰更改了工時卡?

是。工時卡審核報表記錄每次編輯的更改前後值、執行者,以及是否來自已核准的更改申請。

如何確認報表只包含已核准工時?

工時報表帶有工時卡核准提示,說明該週期有多少員工已獲核准,並列出尚未獲准的員工,還可直接進入核准佇列。

試用 Clockspot,在發薪日前審核每個小時。

查看仍需處理的內容,開啟每張工時卡背後的記錄,並在薪資處理前核准已完成的工時卡。

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