上班打卡
Willow House
上午6:58
早班
上班打卡
安養與團體家屋考勤鐘
在薪資處理前記錄各個住所的照護員工工時。
發布照護員工排班，在每個住所記錄打卡，審核休息和更正，並匯出已核准的員工工時。住民照護仍留在你的照護系統中。
- 住所共用打卡機
- 夜班工時紀錄
- 已審核的薪資工時
誰在工作
Aaliyah Robinson已上班打卡
Priya Patel正在休息
Tuan Le今天有排班
排班
早班上午7–下午3
晚班下午3–下午11
夜班下午11–上午7
打卡方式
給每個住所一種務實的員工工時記錄方式。
讓員工用自己的瀏覽器打卡。
員工選擇住所對應的工作項目。分享位置後，打卡紀錄可以依你設定的打卡規則核對。
讓員工用電話打卡。
個人 PIN 碼、來電號碼和可選的語音確認有助於辨識員工並保留打卡紀錄。
在住所放一台共用的 PIN 打卡機。
選擇哪些員工可以使用打卡機。可選照片多一道身分核對，而相機故障不會擋住工時紀錄。
交接班
在薪資處理前，把各住所的排班與已記錄的工時對照起來。
發布早班、晚班和夜班，查看誰已打卡，並把排班與員工記錄的工時對照。Clockspot 讓辦公室擁有涵蓋整個帳戶的一個視圖，薪資審核不必逐個住所拼湊。
- 員工可以看到自己在各住所的已發布班次
- 管理者可以審核排班工時和實際工時
Willow House
已發布的員工排班
早班
上午7:00 – 下午3:00
Aaliyah Robinson
自 上午6:58 起已上班打卡晚班
下午3:00 – 下午11:00
Marcus Brown
今天有排班夜班
下午11:00 – 上午7:00
Tuan Le
今天有排班Clockspot 把計畫班次和員工工時放在一起。照護紀錄和住民交接細節仍留在你的員工用於照護的系統中。
下一個住所班次開始時
員工公告在打卡後把該住所的最新說明交給員工。
Clockspot 在打卡後顯示對應的公告。用它發布員工開工時需要知道的行政或設施異動，住民的個別細節仍留在你的照護系統中。
把住所的異動發給正確的班次
減少個別電話和重複提醒
看清誰已確認公告、誰還沒有
9:41
已記錄你的上班打卡記錄時間 上午 8:02
這項工作的公告
這則公告對應你剛打卡的工作。
Maple House 晚班
今晚請走側門
正門維修從下午 6 點開始，員工請走側門。
稍後完成確認我已閱讀
clockspot.com
從更正到核准
在薪資處理前修正夜班漏打的下班卡。
員工可以提交漏打下班卡的修改申請並說明原因。管理者審核申請和修改歷程，核准這一工作週，並把已審核的工時匯出成 CSV、Excel 或 PDF。這樣例外和它的處理在薪資處理前就放在一起，而哪些睡眠或休息時間計薪仍由雇主決定。
Willow Care Homes
一次夜班例外
已記錄的班次
Maple House夜班
下午10:57 – 上午7:12 · 休息 30 分鐘
員工申請
漏打的下班卡已更正
原因隨申請一併保留
管理者審核
工作週已核准
更正和歷程仍可查看
薪資紀錄
已核准的工時已匯出
CSV、Excel 或 PDF 報表
清楚的系統界線
Clockspot 用於員工工時，不用於住民照護。
在你的機構已經仰賴的照護、臨床和帳務系統之外，保留一份專注的員工工時紀錄。
Clockspot 負責
員工的工作紀錄
- 員工排班與休假
- 打卡、休息和住所標籤
- 更正原因與修改歷程
- 工時表核准與薪資匯出
你的照護系統負責
住民的照護紀錄
- 住民檔案與照護計畫
- 臨床文件與用藥
- EVV 到宅紀錄與醫療帳務
- 事件與服務提供紀錄
體驗 Willow Care Homes
查看一個從住所到薪資的完整工作週。
在一個完整的安養照護範例帳戶中，從目前員工狀態走到已發布排班、各住所已記錄的班次和薪資彙總。
無需登入或設定。
9:41
所有員工（7） 所有工作地點
Marcus Brown 已上班打卡開始時間上午8:02時間長度3 小時 18 分鐘
Willow House
Willow House, Matthews
排班
已排班 8 小時
Angela Rivera 已上班打卡開始時間上午8:24時間長度2 小時 56 分鐘
辦公與行政
辦公與行政, Charlotte
排班
已排班 8 小時
Tuan Le 已上班打卡開始時間上午7:57時間長度3 小時 23 分鐘
員工訓練
無工作地點
排班
未排班班次
clockspot.com
Clockspot 會取代我們的照護管理或 EVV 系統嗎？
不會。住民檔案、照護計畫、臨床文件、用藥、服務提供、EVV 和醫療帳務請繼續留在為此而建的系統中。Clockspot 負責員工的排班、工時、休息、更正、核准和薪資報表。
員工可以在每個住所共用一台打卡機嗎？
可以。平板或電腦都能執行 Clockspot 打卡機，每位員工使用自己的 PIN 碼。你可以選擇哪些員工出現在某一台打卡機上。
每個班次可以保留住所名稱嗎？
可以。把住所或方案設定為 Clockspot 的工作項目。所選工作項目會隨工時紀錄一起保留，並可在工作項目工時和人力成本報表中審核。
員工去支援另一個住所時可以記錄里程嗎？
可以。員工可以記錄一次公務行程的日期、距離、目的、起點、終點，以及可選的住所工作項目或工作地點。管理者會得到一份可審核的行程紀錄，用於報銷或準備公務里程，而不會持續追蹤員工的路線。
Clockspot 如何處理夜班和睡眠時間？
Clockspot 會記錄跨越午夜的開始和結束時間，以及已記錄的休息和之後的更正。哪些睡眠、休息或待命時間依適用規則計薪，仍由你的機構負責判斷。
Clockspot 會用 GPS 持續追蹤員工嗎？
不會。員工從自己的帳戶打卡並允許分享位置時，Clockspot 可以記錄該次打卡的座標，並與為工作地點設定的 GPS 區域比對。它不會產生即時路線或軌跡。
更正後的工時如何進入薪資處理？
員工可以提交附原因的修改申請。管理者審核申請並核准該工作週，然後使用薪資報表或已設定的匯出檔案。Clockspot 準備員工工時紀錄，但不處理薪資發放。