在客戶家中打卡。
照顧員可以在手機或電腦上使用自己的帳戶，網路不穩時也可以致電 Clockspot。
居家照顧工時記錄軟體
記錄照顧員在客戶家中的工時，更快完成薪資審核。
發布指定或開放的到宅服務班次，在工作開始前確認誰會前往。照顧員可以用自己的帳戶或透過電話打卡，辦公室在薪資處理前審核每次到宅、每項更正和每份工時表。
上下班打卡
Davis 服務授權
上午11:20
點選變更
上班打卡
我的工時表
本工作週
38 小時 15 分鐘
週一7 小時 58 分鐘
週二8 小時 12 分鐘
工作項目工時
Davis 服務授權
58 小時 15 分鐘
4 名員工
從客戶家中到薪資處理
清楚知道照顧員的每一小時屬於哪次到宅服務。
把到宅服務的標籤和該打卡方式帶來的細節一起留在工時紀錄上，然後在核准前處理例外狀況。
查看每筆紀錄屬於哪次到宅服務。
用客戶代表接受照顧的人，用工作項目代表這次到宅或辦公室工作，用工作地點代表提供服務的住址。
在薪資處理前補齊漏打的卡。
員工提交附原因的更正申請。主管比對申請、做出決定，並核准已完成的工作週。
居家照顧客戶故事
讓外勤打卡真正服務於薪資處理。
“做居家照顧必須在外勤地點打卡，而 Clockspot 正是理想的答案。這項服務讓我非常滿意。”
照顧員的打卡方式
讓照顧員在每一戶客戶家中都有可靠的打卡方式。
有網路時使用員工自己的帳戶。在沒有網路的客戶家中，隨時可以用電話打卡。
用手機或電腦打卡。
照顧員登入自己的帳戶並選擇這次到宅服務。裝置提供相關資訊時，Clockspot 可以為該打卡紀錄附上 GPS、IP 和裝置詳細資料。
網路不穩時用電話打卡。
照顧員可以用市話或手機撥打，依提示輸入到宅服務的工作項目代碼，並為紀錄留下來電號碼和語音核對。
工作檢查清單
用同一套清楚步驟結束每一次到宅服務。
照顧員用自己的帳戶下班打卡時，Clockspot 會開啟這次到宅服務對應的工作檢查清單。他們記錄已完成的事項，並標記需要辦公室跟進的問題。
- 無論換成哪位照顧員，收尾步驟都保持一致
- 為反映問題的回答開啟電子郵件提醒
- 查看哪些清單已送出、哪些仍在等待
辦公室審核
處理漏打卡，讓照顧員的工時為薪資處理做好準備。
依順序審核每筆客戶家中的紀錄、每份更正申請和每張已送出的工時表。
用到宅服務和打卡細節核實每一小時工時。
查看所選的工作項目，以及該打卡方式帶來的細節。
更正漏打卡，同時保留原始紀錄。
把照顧員申請的修改和原因與已記錄的時間放在一起比較。
讓已核准的照顧員工時進入薪資流程。
先找出仍未處理的問題，再核准可以送去薪資處理的工時。
居家照顧線上示範
在薪資處理前審核照顧員的每一小時工時。
在一個可用的 Sunrise Home Health 範例帳戶中查看打卡地圖、更正申請和核准。
無需登入或設定。
9:41
本工作週所有事件
打卡事件
70
員工
7
清單地圖
+−
上班下班
Marcus Brown上班打卡 · 8月4日週二 上午8:02已驗證- 工作地點
- Davis 服務授權, Sugar Land
- 工作項目
- Davis 服務授權
clockspot.com
專注的考勤鐘
讓 Clockspot 與機構必備的照顧系統並肩使用。
Clockspot 負責整理照顧員的排班和用於薪資審核的工時。你的 EVV 和照顧系統繼續保存法規要求的到宅紀錄與臨床紀錄。
安排照顧員的工作，並讓工時為薪資處理做好準備。
發布指定或開放的到宅服務班次，並查看回應。
依到宅服務或工作類別標註工時。
處理漏打卡並核准工時表。
匯出已審核的工時用於薪資處理。
到宅紀錄與照顧紀錄繼續留在為其打造的系統中。
Clockspot 不是 EVV 或照顧管理平台。它不產生臨床紀錄，也不發放薪資。
繼續使用付款方、方案和所在州要求的 EVV 流程。
員工可以記錄工作行程的里程，但 Clockspot 不計算核銷、不最佳化路線，也不持續追蹤 GPS。
- Clockspot 是 EVV 系統嗎？
- 不是。Clockspot 是專注於員工工時記錄的軟體。請把它與機構、付款方方案和所在州要求的 EVV、照顧管理、臨床、帳務和薪資系統一起使用。
- 網路不穩時照顧員能打卡嗎？
- 可以。照顧員可以用市話或手機致電 Clockspot。紀錄會保留來電號碼和一次語音核對來代替 GPS，而且這通電話在客戶家中不需要網路。
- 照顧員的工時可以依到宅服務或服務住址歸類嗎？
- 可以。用客戶代表接受照顧的人，用工作項目代表這次到宅或工作類別，用工作地點代表提供服務的住址。照顧員打卡時選擇工作項目，或在通話中輸入工作項目代碼。
- 照顧員可以記錄兩次到宅之間的里程嗎？
- 可以。照顧員可以記錄每次工作行程的日期、里程、事由、起點、終點，以及選填的到宅工作項目或工作地點。管理員會得到一份完整的行程紀錄，用於機構自己的里程流程。Clockspot 不計算核銷，也不自動追蹤路線。
- Clockspot 會整天追蹤照顧員的位置嗎？
- 不會。照顧員用自己的帳戶上下班打卡且裝置提供位置時，Clockspot 可以為該打卡紀錄附上 GPS 詳細資料。它不會在兩次到宅之間持續追蹤照顧員。