薪資報表

薪資報表準確顯示每位員工在本薪資週期的所得。

查看每位員工的正常工時、加班和休假,找出仍需處理的記錄,並下載薪資服務商可匯入的檔案。

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薪資彙總

8月10日至16日

計薪工時

118h 45m

加班附加工資

$32.50

工資總額

$3,120.00

員工計薪工時工資總額
Maria Acosta40h 0m$1,040.00
Ana Ramos休假 8小時36h 15m$942.50
Sergio Romero加班 2小時30分鐘42h 30m$1,137.50

下載薪資檔案

薪資彙總

薪資彙總為每位員工加總整個週期。

按員工8月10日至16日
Maria Acosta40h 0m$1,040.00
Ana Ramos36h 15m$942.50
Sergio Romero42h 30m$1,137.50

每一列顯示一位員工的工時、加班和工資

正常工資、加班附加工資、休假和工資總額顯示在同一列。員工設定了時薪後才會顯示工資,空白金額表示缺少時薪,而不是計算錯誤。

Sergio Romero計薪工時 42小時30分鐘$1,137.50
正常工時40h 0m at $26.00$1,040.00
加班2h 30m at $26.00$65.00
加班附加工資2h 30m at 0.5x$32.50

展開一列,查看總額背後的工資明細

每個總額都可展開為組成它的明細,包括採用的時薪和各級加班。若員工使用多個時薪,所有適用時薪都會顯示。

工資類別
正常工時108h 15m
加班 1.5 倍2h 30m
休假8h 0m

帶薪休假與工作時數一起計算

休假在正常工時和加班旁保留獨立的工資類別,讓整個週期一次完整進入薪資處理。

薪資準備情況

找出會導致薪資錯誤的記錄 趁現在還能修正。

它會發現之後可能導致更正工資的問題,例如員工從週二起一直未下班打卡,或尚未設定時薪。會影響工資金額的問題優先顯示,每項都標明員工和日期並可直接開啟記錄。

告訴你本週期何時已無問題不僅檢查工時,也檢查工資設定

薪資準備情況

8月17日至23日

需解決 2 個阻擋問題和 1 個警告

未結束的工時記錄Maria Acosta · 8月18日上班打卡後未下班打卡阻擋問題
缺少時薪Esmeralda Vargas · 未設定時薪阻擋問題
已編輯的工時記錄Sergio Romero · 8月19日修改,已記錄備註警告

薪資匯出

產生薪資服務商可匯入的檔案。

匯出設定
ADP RUN公司代碼 · 每週
Gusto智慧匯入
Accountant CSV通用 CSV

為服務商儲存設定,並在每個週期重複使用

只需設定一次 ADP RUN、Gusto、Paychex Flex、SurePayroll、QuickBooks Desktop 或普通 CSV。設定會保留格式、工資代碼和員工配對方式。

adp-run-aug-10-aug-16.csv預覽
員工3
明細列5
警告1

下載前預覽檔案

預覽會顯示檔案名稱、員工人數、明細列數和匯入前需要檢查的事項,讓你在進入薪資帳戶前發現問題。

工資代碼
正常工時REG
加班 1.5 倍OT
休假尚無代碼

未對應的工時會被標記,而不會被捨棄

每個 Clockspot 工資類別都會對應到服務商要求的代碼。如果類別尚無代碼,匯出會發出警告並指出該類別。

一位小型企業薪資經理正在辦公桌前審核員工工時

客戶故事

讓會計更輕鬆地處理薪資報表。

Clockspot 是一款出色的應用程式。再也不用為最後一刻彙整薪資報表而緊張奔忙。它以極低的價格解決了一個大問題。

Steve Carroll

President & CEO, PreviewFirst

已驗證客戶

線上薪資報表示範

下載薪資檔案前,先查看需要審核的事項。

在可操作的 Clockspot 帳戶中開啟薪資準備情況、薪資彙總和匯出設定。

無需登入或設定。

9:41
薪資準備情況
2026 年 7 月 27 日至 8 月 2 日

已就緒

5

需要審核

2

Marcus Brown帶薪工時:43 小時 30 分鐘已就緒
Priya Patel帶薪工時:40 小時已就緒
Angela Rivera帶薪工時:38 小時已就緒
Keisha Williams帶薪工時:40 小時已就緒
Aaliyah Robinson帶薪工時:32 小時已就緒
Sandra Ortiz帶薪工時:36 小時審核
Tuan Le帶薪工時:38 小時 15 分鐘審核
clockspot.com

常見問題

將員工工時匯出到薪資系統前需要瞭解的事項。

  • 審核來源記錄
  • 選擇報表或服務商檔案
  • 薪資處理仍由服務商完成
Clockspot 會處理薪資嗎?

不會。Clockspot 記錄員工工時、協助經理審核,並產生薪資報表和匯入檔案。稅款計算、資金劃轉和薪資申報仍由薪資服務商完成。

為什麼這些報表要求完整的工作週?

加班按整個工作週累計。若時段在週中結束,就會拆分一週並低估加班。因此薪資彙總和薪資準備情況都使用完整工作週;你的發薪週期仍可按需要設定。

可以為會計或審核資料包匯出報表嗎?

可以。薪資彙總可匯出為 CSV、Excel 或 PDF。這些報表匯出與薪資服務商的匯入檔案相互獨立。

Clockspot 可以產生哪些薪資匯入檔案?

可為 CSV、ADP RUN、Gusto Smart Import、Paychex Flex、SurePayroll 或 QuickBooks Desktop IIF 建立設定。請以服務商範本或設定說明作為最終匯入檢查。

如果我使用 QuickBooks Online 呢?

QuickBooks Online 使用單獨的直接連線,無需下載薪資檔案。在 Clockspot 中審核薪資週期、預覽工時活動,然後將已核准工時傳送到已連線的 QuickBooks 公司。

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準備好處理下一個薪資週期了嗎?

記錄工時、審核需要處理的事項,並在週期準備就緒時下載薪資報表或服務商檔案。

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