上下班打卡
Peoria 服務合約
上午8:52
已記錄工作項目和打卡資訊
上班打卡
工時紀錄
Scottsdale 到府服務
3 小時 18 分鐘
上班
上午6:12下班
上午9:30班次備註
已新增
上午6:12下班
上午9:30班次備註
已新增
相關資訊隨紀錄一併保留
薪資處理準備狀況
未結束的工時0
漏打的卡1
等待核准2
查看需要審核的事項
打卡方式
為水管師傅提供與一天開始方式相符的打卡方法。
無論第一站是工班還是客戶地址，每種方式都會產生一筆辦公室可以辨識和審核的員工工時紀錄。
在客戶地址打卡，並帶上相關資訊。
師傅在網頁瀏覽器中選擇到府服務的工作項目。分享位置時，GPS 和裝置資訊會隨該次打卡一起保留，供之後審核。
網路不穩定時，用電話打卡。
已授權的手機或市話可以記錄員工、時間、所選工作項目、來電號碼和語音查核，不含瀏覽器位置資料。
讓整個班組在工班的一台打卡機上開工。
師傅和學徒在共用的平板或電腦上使用個人 PIN，辦公室因此得到一致的開工紀錄，無需專用設備。
從到府服務到工時表
讓工班工時、到府服務和更正連在一起。
Clockspot 給辦公室一份可審核的員工工時紀錄，薪資處理不必再靠派工備註、簡訊和記憶還原這一天。
審核的是紀錄，不是師傅的路線。
Clockspot 保留員工所選的工作項目、備註、打卡證據、修改和核准歷史。它不會持續追蹤行程，也不派發下一單。
水管服務的一天
員工工時紀錄
第一單之前先記錄工班工時。
內部作業
把已記錄的工時轉到到府服務。
Peoria 服務合約
核准前補上缺少的細節。
更正已審核
每次到府服務之後
工作檢查清單幫助師傅用同一套流程為辦公室完成收尾。
員工從自己的帳戶下班打卡時，Clockspot 會開啟對應的檢查清單。員工記錄已完成的事項，並標記需要辦公室跟進的問題。
讓每位師傅的收尾流程保持一致
更早把零件和回訪資訊交給辦公室
查看哪些清單已提交、哪些仍在等待
9:41
下班打卡前必填
- 1工作備註已送交辦公室已完成需注意
- 2工具和材料已清點已完成需注意
- 3已回報零件或回訪需求已完成需注意
clockspot.com
探索 Clockspot
看到府服務的工時如何走向核准。
查看已發布的技師排班，依工作項目比較到府服務工時，並在匯出到薪資前審核已完成的工作週。
無需登入或設定。
9:41
7/27至8/2
員工週一 27日週二 28日週三 29日
Marcus Brown42 小時上午8–下午4:30
Peoria 服務合約
上午8–下午4:30
Peoria 服務合約
上午9–下午5
已確認
Glendale 換管專案
Priya Patel41 小時上午5–上午8
Peoria 服務合約
上午5–上午8
Peoria 服務合約
上午9–下午5
Glendale 換管專案
Angela Rivera30 小時上午7–下午3
Mesa 疏通排水
上午7–下午3
Mesa 疏通排水
休假
年假 · 8 小時
Keisha Williams40 小時上午10–下午6
Tempe 熱水器安裝
上午10–下午6
草稿 · Tempe 熱水器安裝
上午10–下午6
Tempe 熱水器安裝
Aaliyah Robinson24 小時上午8–下午4
Scottsdale 到府服務
休假
年假 · 8 小時
休假
年假 · 8 小時
clockspot.com
清楚的系統界線
用 Clockspot 記錄員工工時，派工仍留在你的水管服務系統裡。
這樣的分工讓辦公室得到一份清楚的薪資側紀錄，也不會假裝一個考勤鐘可以取代管理客戶和現場工作的工具。
Clockspot 負責
員工工時紀錄
- 員工排班和打卡
- 到府服務的工作項目、備註和打卡證據
- 依員工、工作項目或工作地點統計的出行里程
- 休息、更正、加班和核准
- 工作項目工時和薪資匯出檔案
現場服務系統負責
客戶和水管業務營運
- 客戶預約和派工
- 路線最佳化、車輛和工單
- 報價、價目表、零件和庫存
- 發票、現場收款和單項獲利
師傅可以依到府服務或安裝專案記錄工時嗎？
可以。Clockspot 的一個工作項目可以代表一次到府服務、一次安裝、一項工班作業、一次取件、一段訓練，或你們公司使用的其他工作類別。員工在打卡或切換工作時選擇工作項目，該資訊會隨工時紀錄和工作項目工時報表一起保留。
Clockspot 會持續追蹤師傅的位置或路線嗎？
不會。當師傅在瀏覽器中上下班打卡並分享位置時，Clockspot 可以為那次打卡附上 GPS 證據。它不會在兩單之間追蹤員工、不繪製軌跡，也不最佳化路線。員工可以另行記錄出行的里程、事由、出發地、目的地，以及選用的工作項目或工作地點，供經理審核。
師傅可以用什麼方式打卡？
員工可以在手機或電腦的網頁瀏覽器中打卡，用帶 PIN 的共用瀏覽器打卡機，或從已授權的手機或市話致電 Clockspot。Clockspot 目前沒有 iPhone 或 Android 原生應用程式，瀏覽器打卡需要連網。
緊急出勤後漏打卡可以更正嗎？
可以。員工可以提出附有更正時間和原因的修改申請。管理員在接受或拒絕之前會比對已記錄和申請的數值，紀錄的歷史會保留這次更正的來龍去脈。
Clockspot 會決定哪些通勤時間應當計薪嗎？
不會。你們公司自行制定出勤政策，並決定員工應記錄哪些工作類別。Clockspot 可以保留員工所選的工作項目和備註供審核，但不會自動辨識通勤、判定應計薪時間，也不提供法律意見。
Clockspot 會取代水管派工或現場服務軟體嗎？
不會。Clockspot 專注於員工排班、打卡、休息、更正、核准、報表和薪資匯出。客戶預約、派工、路線、工單、報價、庫存、發票和現場收款請繼續留在管理你們水管業務的系統中。