司機用手機或電腦打卡。
員工在自己的帳戶中選擇路線或工作項目。當員工分享相關資訊時，符合條件的打卡紀錄可以包含 GPS、IP 和裝置資訊。
運輸業考勤鐘
記錄司機工時，從第一次打卡一直到薪資審核。
給司機、調度員和場站員工一種實用的工時記錄方式。在薪資處理前，在同一個地方查看路線、更正和已核准的工時。
- 在路上也能打卡
- 工時與路線綁在一起
- 薪資處理前先審核
上班打卡
洗腎接送路線
上午5:42
已記錄 GPS 和工作項目
上班打卡
工時紀錄
Forrest General 路線
7 小時 47 分鐘
上班
上午6:14下班
下午2:31休息
30 分鐘
上午6:14下班
下午2:31休息
30 分鐘
已核准
工作項目工時
洗腎接送路線58 小時 15 分鐘
Forrest General 路線47 小時 30 分鐘
工時始終跟著路線
打卡方式
讓每位員工都有實用的開工方式。
司機和固定場所的員工可以使用不同的打卡方式，而辦公室審核的仍是同一個工作週。
不方便使用瀏覽器時可以打電話。
市話或手機來電會記錄員工、專屬 PIN、可選的工作項目代碼、來電號碼和語音驗證。
調度和場站員工可以共用打卡機。
在同一地點開工的員工可以在共用的平板電腦或電腦上用自己的姓名和 PIN 打卡。
路線和工作項目工時
讓每小時工時都跟著它所支援的路線或工作項目。
Clockspot 的工作項目可以表示一條路線、一項任務、車輛清潔、訓練或其他工作類別。客戶用來標示你的簽約單位，工作地點用來標示調度室和場站。
當員工用自己的帳戶打卡且該次打卡包含分享的位置時，經理可以在工時紀錄旁查看這些資訊。
app.clockspot.com/time-entries
工時紀錄
員工日期 星期上班下班時間長度休息工作項目核准
Marcus Brown
Priya Patel
Angela Rivera
Keisha Williams
Aaliyah Robinson
Sandra Ortiz
Tuan Le
Marcus Brown
Priya Patel
一次公務行程之後
Clockspot 里程讓司機在一個地方記錄公務行程，供辦公室審核。
員工在行程結束後填寫日期、里程、公務事由、出發地和目的地。Clockspot 保留這筆紀錄，供辦公室審核或匯出。
趁記憶猶新記錄行程細節
給辦公室一份可搜尋或匯出的里程歷史
讓更正和作廢在紀錄中保持可見
9:41
本期總計18.6 英里1 趟行程
最近的行程
本月北場站 → 港口倉庫
已記錄
clockspot.com
快遞客戶故事
用一份辦公室可以審核的紀錄，取代紙本工時表。
“Clockspot 為我的公司節省了驚人的時間。我無法想像沒有它該如何經營事業。”
運輸業線上示範
體驗運輸公司的一週，從更正一直到核准。
在一個裝有範例資料的運輸公司帳戶中，依序查看司機工時、路線變更、漏打卡更正、核准和工作項目工時。
無需登入或設定。
9:41
本工作週所有員工
員工日期星期上班下班
Marcus Brown8月4日週二上午8:02已上班打卡Priya Patel8月4日週二上午7:58上午11:05Angela Rivera8月4日週二上午8:24已上班打卡Keisha Williams8月3日週一上午8:37上午10:52Aaliyah Robinson8月3日週一上午8:45下午1:15Sandra Ortiz8月3日週一上午9:01上午11:31 clockspot.com
專注於員工工時記錄
保留你的運輸系統，讓員工工時有一個清晰的歸處。
Clockspot 可以與你已經在用的司機、車輛、路線和薪資軟體並行。每套系統各有明確分工。
Clockspot 負責
薪資處理之前的員工紀錄。
員工打卡，以及各打卡方式各自提供的資訊
路線或工作項目隨工時紀錄保留
可篩選或匯出的公務行程里程歷史
你的運輸工具負責
工時紀錄之外的整個營運。
調度、路線規劃、貨載和配送狀態
車輛、車聯網、ELD、行車工時、燃油和安全
開票、會計和薪資發放
司機可以在辦公室以外的地方打卡嗎？
可以。司機可以在手機或電腦上用自己的 Clockspot 帳戶打卡。當員工分享所需資訊時，符合條件的打卡紀錄可以包含 GPS、IP 和裝置資訊，供經理審核。
我們可以依路線或工作項目統計員工工時嗎？
可以。Clockspot 的工作項目可以表示一條路線、一項任務、車輛清潔、訓練或其他工作類別。用客戶表示簽約單位，用工作地點表示調度室或場站。員工打卡時選擇工作項目，經理之後可以查看工作項目工時。
司機可以記錄公務行程的里程嗎？
可以。司機可以手動記錄行程日期、里程、事由、出發地、目的地，以及可選的路線工作項目或工作地點。經理會得到一份可審核的行程歷史，而 Clockspot 不會讀取車輛里程表、不會自動追蹤路線，也不取代車隊車聯網系統。
不方便使用瀏覽器時怎麼辦？
員工可以用市話或手機撥打 Clockspot，輸入員工編號和 PIN，然後依語音提示操作。電話紀錄可以包含來電號碼、所選工作項目代碼和語音驗證，但不包含 GPS。
經理如何處理漏打卡或路線變更？
經理可以找到未結束的紀錄，新增或修改時間，更換所選工作項目，並查看員工提交的附有原因的修改申請。審核完成後，就可以在出報表或匯出之前核准這份工時表。
Clockspot 會取代調度、ELD、車隊管理或薪資軟體嗎？
不會。Clockspot 負責員工工時、手動記錄的公務行程、更正、核准、報表和已設定的匯出。調度、路線最佳化、車輛、持續 GPS、ELD 和行車工時法遵、燃油、維修、薪資發放、開票和會計，都留在各自的系統裡。