聯絡中心的客服人員和主管在晚班一起工作

客服中心考勤鐘軟體

在薪資處理前把每位客服人員的班次、休息和加班都理清楚。

Clockspot 是給客服中心和聯絡中心用的員工考勤鐘。它把已發布的班次、打卡紀錄、已記錄的休息、更正和加班放進同一份紀錄,辦公室可以在薪資處理前審核。

開始免費試用
排班

晚間支援

下午3–下午11

週一

已發布給客服人員
誰在工作
客服狀態已上班打卡
休息已記錄
薪資處理準備狀況
漏打卡已審核已就緒
匯出前先看紀錄

打卡方式

給每位客服人員一種能產生同一份可審核工時紀錄的打卡方式。

無論在現場還是遠端,每種方式都獨立於電話系統、佇列和客戶工具記錄員工工時。

讓客服人員用座位上已經開啟的瀏覽器打卡。

客服人員登入 Clockspot,記錄自己班次的開始和結束。這份工時紀錄與電話登入、佇列狀態和客戶活動彼此獨立。

在現場放一台共用打卡機。

客服人員在共用平板或電腦上使用個人 PIN 碼,辦公室不必安裝專用考勤設備就能拿到一致的打卡和休息紀錄。

為遠端或備援情況保留一條經核准的電話打卡管道。

公司選擇這種方式時,經授權的手機或市話可以記錄員工、時間、來電號碼和語音確認。

一個客服班次

在薪資處理前審核客服人員的班次、休息和更正。

Clockspot 把排班、已記錄的工時、休息和更正放進同一份員工紀錄,主管不必把一整天拼回來就能處理例外。

Clockspot 的狀態是考勤狀態。

誰在工作顯示的是考勤鐘狀態,不是電話待機情況、佇列狀態或排班遵守率。

晚間支援班次

客服工時紀錄

待審核
  1. 計畫

    下午3:00 – 下午11:00 已發布

    客服人員和主管從同一個已排班次開始。

  2. 記錄

    打卡和休息已記錄

    員工工時與電話和佇列活動彼此獨立。

  3. 審核

    更正已審核,工作週已核准

    辦公室處理漏打的下班卡,並在匯出前核對加班。

一份已審核的紀錄,取代零散的排班、休息和更正備註。

客服人員打卡時

員工公告在客服人員打卡時把這班的說明交給他們。

Clockspot 在員工打卡後顯示對應的公告。用它發布客服人員開工時需要知道的佇列、排班或辦公事項異動。

  • 把班次異動放在客服人員開始工作的地方

  • 減少個別訊息和重複提醒

  • 看清誰已確認公告、誰還沒有

9:41
已記錄你的上班打卡記錄時間 上午 8:02

這項工作的公告

這則公告對應你剛打卡的工作。

晚間支援班次

今晚請使用溢流佇列

下午 6 點後開啟溢流佇列,一般佇列仍可用於回撥。

請確認你已閱讀這則公告。
稍後完成確認我已閱讀
clockspot.com

體驗 Clockspot

看員工工時如何從打卡走到核准。

看一位員工打卡、審核已記錄的休息,並在薪資處理前核准完成的工作週。

無需登入或設定。

9:41
工時紀錄 新增工時紀錄
本工作週所有員工
員工日期星期上班下班
Marcus Brown8月4日週二上午8:02已上班打卡
Priya Patel8月4日週二上午7:58上午11:05
Angela Rivera8月4日週二上午8:24已上班打卡
Keisha Williams8月3日週一上午8:37上午10:52
Aaliyah Robinson8月3日週一上午8:45下午1:15
Sandra Ortiz8月3日週一上午9:01上午11:31
clockspot.com

清楚的系統界線

Clockspot 負責員工工時,聯絡中心的營運留在各自的系統裡。

薪資拿到一份清楚的員工紀錄,而為通話、佇列、人力預測、品質和客戶而建的系統繼續各司其職。

Clockspot 負責

員工的工時紀錄

  • 已發布的員工班次和打卡紀錄
  • 目前的已打卡和休息中狀態
  • 已記錄的休息、加班和更正
  • 核准、報表和薪資匯出檔案

聯絡中心系統負責

通話、人力配置和客戶營運

  • 電話登入、客服狀態、佇列、路由和 IVR
  • 話務量預測、人力模型和排班遵守率
  • 錄音、通話時長、話後處理和品質評分
  • CRM、工單、輔導、CSAT 和客戶分析

常見問題

看看 Clockspot 是否適合你的客服中心記錄工時。

  • 在座位瀏覽器上打卡
  • 已記錄的休息一直看得到
  • 薪資處理前解決例外
客服人員可以用座位上的電腦打卡嗎?

可以。客服人員可以在電腦或手機的瀏覽器上登入 Clockspot 並在那裡打卡。客服中心也可以使用帶個人 PIN 碼的共用瀏覽器打卡機,或經核准的電話打卡。Clockspot 目前沒有桌面、iPhone 或 Android 原生應用程式,瀏覽器打卡需要網路連線。

Clockspot 支援遠端或混合上班的客服人員嗎?

支援。經授權的員工可以在允許的工作場所使用已登入的瀏覽器。設定了相應方式後,Clockspot 可以把 IP、瀏覽器資訊或員工分享的 GPS 與打卡紀錄一起保留。它不會持續監控裝置、查看居家工作環境,也不會確認客服人員是否已登入電話系統。

主管可以看到哪些客服人員在工作或在休息嗎?

Clockspot 的誰在工作會顯示在 Clockspot 中記錄的目前狀態:已打卡、休息中、已排班、休假或不在班,並附上相關時數和排班資訊。這是考勤狀態,不是電話待機情況、佇列狀態、排班遵守率或人力配置分析。

Clockspot 如何記錄客服中心的休息?

員工可以開始和結束公司設定的用餐或休息類型。工時紀錄會顯示每次已記錄的休息,以及該類型是否支薪。Clockspot 不會依電話活動自動判斷休息,不會強制規定何時休息,也不會發送超時休息提醒。

Clockspot 會自動記錄開機或電話系統登入的時間嗎?

不會。Clockspot 記錄員工或管理員輸入的打卡和更正。它不會自動偵測開機、應用程式載入、電話系統登入、話後處理或其他活動。請在合格的工資工時專業意見下,為所有應計薪的工作訂定你的考勤政策。Clockspot 不提供法律意見,也不保證合規。

Clockspot 如何協助審核客服人員的加班和漏打卡?

Clockspot 依公司儲存的加班規則將已記錄的工時分類,並在工時表和報表中顯示結果。員工可以提交附原因的工時或休息更正申請,管理員可以在核准工作週之前比對、核准或拒絕。Clockspot 不做人力需求預測,也不發送臨近加班、遲到或缺勤提醒。

Clockspot 會取代聯絡中心的人力管理或電話系統軟體嗎?

不會。Clockspot 專注於員工班次、已記錄的工時、休息、更正、核准、報表和薪資匯出。佇列、來電路由、IVR、錄音、客服狀態、需求預測、排班遵守率、通話時長、品質評分、輔導、CRM、工單和客戶分析,請繼續留在營運你聯絡中心的系統裡。

準備好審核客服人員的下一個工作週了嗎?

加入你的客服人員,發布重要的班次,並在薪資處理前審核一個完整的星期。

開始免費試用