上班打卡
Gaslamp 飯店人員
下午4:02
San Diego
上班打卡
- 在場地打卡
- 依活動或工作項目查看工時
- 在薪資處理前更正並核准
我的工時表
Gaslamp 飯店人員
週五7 小時 45 分鐘
上班下午4:02
下班下午11:47
休息0 分鐘
工作項目工時
Waterfront 慶典人員18 小時 30 分鐘
Seaport 會展人員13 小時 45 分鐘
Coronado 度假村人員15 小時 15 分鐘
員工8
總工時47 小時 30 分鐘
一份活動紀錄
讓打卡、活動資訊和核准集中在一起。
每次打卡都與它的活動或職務、更正歷程以及供薪資審核的最終核准保持關聯。
已上班打卡 · 下午4:02 San Diego
第 1 步
員工在場地打卡
員工可以在飯店、會展中心、慶典場地或代客停車崗位用自己的帳戶登入，從班次開始的地方打卡。
工作項目
Seaport 會展人員San Diego
第 2 步
工時與活動或職務保持關聯
用客戶代表主辦方，用工作項目代表活動或派工，用工作地點代表場地，再用選填的工作類型代表職務。
已核准7 小時 45 分鐘 · Gaslamp 飯店人員
第 3 步
主管核准最終工時
趁活動細節還清楚，審核漏打卡、提出的更正和最終工時。
代客停車客戶故事
“在遠端地點工作的員工可以整天上下班打卡。新增和修改紀錄也相當直覺。”
遠端作業，工時看得見
遠端員工可以在工作現場打卡。
活動團隊和代客停車員工並非每個班次都從辦公室開始。Clockspot 讓他們記錄的工時隨時可供之後審核的主管查看。
在每個工作地點記錄工時
在薪資處理前更正工時紀錄
活動結束後審核每個班次
活動工時依員工、活動、場地或工作項目審核
app.clockspot.com/time-entries
工時紀錄
員工日期 星期上班下班時間長度休息工作項目核准
Marcus Brown
Priya Patel
Angela Rivera
Keisha Williams
Aaliyah Robinson
Sandra Ortiz
Tuan Le
Marcus Brown
Priya Patel
活動結束後
知道誰參與了每場活動，工時又歸屬何處。
打開一個工作週，就能找到一場活動背後的人和紀錄。看得見的工作項目和審核狀態讓這份紀錄在團隊離場後依然有用。
查看參與該活動的每位員工篩選工作週，逐筆審核紀錄、時數、休息和核准狀態。
讓每筆紀錄與它的活動或場地保持關聯在 Clockspot 中選擇的工作項目始終與它對應的員工工時並列顯示。
找出未指定活動的工時在紀錄最終確定前，搜尋那些需要更正工作項目的紀錄。
薪資處理前
在核准活動工時前修正漏打卡。
主管可以在 Clockspot 中看到未完成的紀錄、審核員工的更正，並核准已完成的工時表。
第 1 步
找出沒有下班打卡的紀錄
未結束的紀錄和缺少的下班打卡與其餘活動工時顯示在同一個工作週裡。
第 2 步
查看已記錄的時間和申請的修改
比較已記錄的時間和申請的時間，再讀員工的原因，然後做決定。
第 3 步
在薪資處理前核准更正後的工時
先完成更正，再核准完整的工時表，用於薪資報表或匯出。
活動人員打卡後
員工公告讓活動人員取得適用於今天場地和班次的指示。
員工打卡後，Clockspot 會顯示對應的公告。用它發布員工開工時需要知道的異動，並在訊息重要時要求確認。
把場地異動放在員工看得到的地方
減少臨時電話和重複提醒
查看誰已確認公告、誰仍在等待
9:41
已記錄你的上班打卡記錄時間 上午 8:02
這項工作的公告
這則公告對應你剛打卡的工作。
Riverside 晚宴
請走東側員工入口
在裝卸區報到。宴會廳入口留給賓客使用。
稍後完成確認我已閱讀
clockspot.com
活動人員線上示範
看看活動工時如何變成一份已核准的工時表。
在一個完整的範例帳戶中打開已記錄的工時、比較一次更正，並核准已完成的工時表。
無需登入或設定。
9:41
本工作週所有員工
員工日期星期上班下班
Marcus Brown8月4日週二上午8:02已上班打卡Priya Patel8月4日週二上午7:58上午11:05Angela Rivera8月4日週二上午8:24已上班打卡Keisha Williams8月3日週一上午8:37上午10:52Aaliyah Robinson8月3日週一上午8:45下午1:15Sandra Ortiz8月3日週一上午9:01上午11:31 clockspot.com
- 活動員工需要下載應用程式嗎？
- 不需要。員工在手機、平板或電腦的瀏覽器中登入自己的 Clockspot 帳戶即可。沒有任何需要下載或更新的東西。
- 工時紀錄可以顯示活動、場地或職務嗎？
- 可以。用客戶代表活動主辦方，用工作項目代表活動或派工，用工作地點代表場地，再用選填的工作類型代表職務或服務。員工的選擇會隨工時紀錄一併保留。
- 每次活動打卡都會包含 GPS 嗎？
- 不會。只有員工用自己的帳戶上下班打卡且裝置分享位置時才會記錄 GPS。Clockspot 不會持續追蹤手機。
- Clockspot 會取代活動人力或代客停車營運軟體嗎？
- 不會。Clockspot 記錄員工的排班、工時、更正、核准和報表。它不管理招募、派工、賓客名單、停車票、小費、客戶發票或薪資發放。