活动人员考勤钟

查看谁参与了每场活动，并在薪资处理前批准工时。

员工在场地打卡并选择活动或工作项目。他们的工时记录、更正和最终审批集中在一起，方便经理审核。

开始免费试用
  • 在场地打卡
  • 按活动或工作项目查看工时
  • 在薪资处理前更正并批准
活动人员在班次开始前布置宴会厅
上班打卡

Gaslamp 酒店人员

16:02

San Diego

上班打卡
我的工时表

Gaslamp 酒店人员

周五

7 小时 45 分钟

上班16:02
下班23:47
休息0 分钟
工作项目工时
Waterfront 庆典人员18 小时 30 分钟
Seaport 会展人员13 小时 45 分钟
Coronado 度假村人员15 小时 15 分钟
员工8
总工时47 小时 30 分钟

一份活动记录

让打卡、活动信息和审批集中在一起。

每次打卡都与它的活动或岗位、更正历史以及供薪资审核的最终审批保持关联。

宴会员工在活动开始前布置酒店宴会厅
已上班打卡 · 16:02 San Diego

第 1 步

员工在场地打卡

员工可以在酒店、会展中心、庆典场地或泊车岗位用自己的账户登录，从班次开始的地方打卡。

会场接待员工在开场前准备登记台

工作项目

Seaport 会展人员San Diego

第 2 步

工时与活动或岗位保持关联

用客户代表主办方，用工作项目代表活动或派工，用工作地点代表场地，再用可选的工作类型代表岗位。

泊车员工在傍晚准备酒店活动的到场车道
已批准7 小时 45 分钟 · Gaslamp 酒店人员

第 3 步

经理批准最终工时

趁活动细节还清晰，审核漏打卡、提交的更正和最终工时。

泊车客户故事

“在远程地点工作的员工可以全天上下班打卡。添加和修改记录也相当直观。”

Christopher Jones

Indigo Park - Calgary

已验证客户

远程作业，工时可见

远程员工可以在工作现场打卡。

活动团队和泊车员工并非每个班次都从办公室开始。Clockspot 让他们记录的工时随时可供之后审核的经理查看。

  • 在每个工作地点记录工时

  • 在薪资处理前更正工时记录

  • 活动结束后审核每个班次

活动工时按员工、活动、场地或工作项目审核
app.clockspot.com/time-entries

工时记录

员工日期 星期上班下班时长休息工作项目审批

Marcus Brown

8月4日周二8:02已上班打卡3 小时 18 分钟Seaport 会展人员未提交

Priya Patel

8月4日周二7:5811:053 小时 7 分钟短休 · 15 分钟Waterfront 庆典人员已批准

Angela Rivera

8月4日周二8:24已上班打卡2 小时 56 分钟Del Mar 展会人员未提交

Keisha Williams

8月3日周一8:3710:521 小时 45 分钟用餐 · 30 分钟Gaslamp 酒店人员已批准

Aaliyah Robinson

8月3日周一8:4513:154 小时 30 分钟短休 · 15 分钟仓库运营已提交

Sandra Ortiz

8月3日周一9:0111:312 小时用餐 · 30 分钟Coronado 度假村人员已批准

Tuan Le

8月3日周一9:1212:483 小时 36 分钟Bayview 活动人员已提交

Marcus Brown

8月3日周一8:0516:358 小时用餐 · 30 分钟Seaport 会展人员已批准

Priya Patel

8月3日周一8:1016:408 小时用餐 · 30 分钟Waterfront 庆典人员已批准

活动结束后

知道谁参与了每场活动，工时又归属何处。

打开一个工作周，就能找到一场活动背后的人和记录。可见的工作项目和审核状态让这份记录在团队离场后依然有用。

查看参与该活动的每位员工筛选工作周，逐条审核记录、时长、休息和审批状态。
让每条记录与它的活动或场地保持关联在 Clockspot 中选择的工作项目始终与它对应的员工工时并列显示。
找出未指定活动的工时在记录最终确定前，搜索那些需要更正工作项目的记录。

薪资处理前

在批准活动工时前修正漏打卡。

经理可以在 Clockspot 中看到未完成的记录、审核员工的更正，并批准已完成的工时表。

第 1 步

找出没有下班打卡的记录

未结束的记录和缺失的下班打卡与其余活动工时显示在同一个工作周里。

第 2 步

查看已记录的时间和申请的修改

比较已记录的时间和申请的时间，再读员工的原因，然后做决定。

第 3 步

在薪资处理前批准更正后的工时

先完成更正，再批准完整的工时表，用于薪资报表或导出。

活动人员打卡后

员工公告让活动人员获得适用于今天场地和班次的指示。

员工打卡后，Clockspot 会显示对应的公告。用它发布员工开工时需要知道的变动，并在消息重要时要求确认。

  • 把场地变动放在员工看得到的地方

  • 减少临时电话和重复提醒

  • 查看谁已确认公告、谁仍在等待

9:41
已记录你的上班打卡记录时间 上午 8:02

这项工作的公告

这条公告对应你刚打卡的工作。

Riverside 晚宴

请走东侧员工入口

在装卸区报到。宴会厅入口留给宾客使用。

请确认你已阅读这条公告。
稍后完成确认我已阅读
clockspot.com

活动人员在线演示

看看活动工时如何变成一份已批准的工时表。

在一个完整的示例账户中打开已记录的工时、比较一次更正，并批准已完成的工时表。

无需登录或设置。

9:41
工时记录 添加工时记录
本工作周所有员工
员工日期星期上班下班
Marcus Brown8月4日周二8:02已上班打卡
Priya Patel8月4日周二7:5811:05
Angela Rivera8月4日周二8:24已上班打卡
Keisha Williams8月3日周一8:3710:52
Aaliyah Robinson8月3日周一8:4513:15
Sandra Ortiz8月3日周一9:0111:31
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常见问题

Clockspot 适合你的活动人员吗？

  • 按活动和场地设置工作项目
  • 电话和浏览器打卡
  • 薪资处理前由经理审核
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活动员工需要下载应用吗？
不需要。员工在手机、平板或电脑的浏览器中登录自己的 Clockspot 账户即可。没有任何需要下载或更新的东西。
工时记录可以显示活动、场地或岗位吗？
可以。用客户代表活动主办方，用工作项目代表活动或派工，用工作地点代表场地，再用可选的工作类型代表岗位或服务。员工的选择会随工时记录一并保留。
每次活动打卡都会包含 GPS 吗？
不会。只有员工用自己的账户上下班打卡且设备共享位置时才会记录 GPS。Clockspot 不会持续追踪手机。
Clockspot 会取代活动人力或泊车运营软件吗？
不会。Clockspot 记录员工的排班、工时、更正、审批和报表。它不管理招聘、派单、宾客名单、停车票、小费、客户发票或薪资发放。

准备好记录并批准你的下一场活动了吗？

把活动或场地建成一个工作项目，让员工记录班次，并在薪资处理前审核完成的工时。

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