员工工时跟踪权限

让每位经理只能访问其监督的员工。

为每位管理员选择“所有员工”或“已分配员工”,让经理处理其可访问员工的排班、工时表、核准、休假、报表和导出。

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经理访问权限如何运作

决定谁记录工时、谁管理员工工时,以及每位经理可以访问哪些员工。

员工状态
计为员工
允许上下班打卡

让经理记录自己的工时,而不改变其管理范围

员工状态控制排班、工时表、休假和打卡,但不会授予管理权限。

访问级别
无管理权限
管理员
所有者

委派员工工时管理,同时由所有者保留访问与账单权限

管理员处理日常员工记录和工时。所有者保留账单、所有者访问权限,以及决定谁能管理公司的控制权。

可管理的员工
所有员工
已分配员工
已选择 3 名员工选择员工

让每位经理只查看和管理其监督的员工

选择“所有员工”可访问全公司;选择“已分配员工”可指定每位主管能管理的员工。

员工访问权限在线演示

了解如何将每位经理限制在其监督的员工范围内。

打开示例账户的员工目录,选择一名管理员,并将其访问范围设为“所有员工”或“已分配员工”。

无需登录或设置。

9:41
员工 邀请员工
搜索员工
人员管理权限
Marcus Brown所有员工管理员
Priya Patel管理 3 名员工管理员
Angela Rivera无管理权限
Keisha Williams无管理权限
Aaliyah Robinson管理 2 名员工管理员
clockspot.com

员工、管理员和所有者

员工记录自己的工时。管理员管理已分配员工。所有者管理所有人。

员工

自己的工时

  • 查看自己的排班和工时表
  • 在启用时上下班打卡
  • 申请更改工时记录
  • 申请休假

管理员

已分配员工

  • 审核和编辑已分配员工的工时
  • 核准工时表和休假
  • 管理已分配员工的排班
  • 查看已分配员工的薪资和报表

所有者

所有员工

  • 审核和编辑所有员工的工时
  • 查看所有员工的薪资和报表
  • 选择每位管理员负责的员工
  • 管理访问级别、归档和账单

常见问题

准确了解每位经理可以查看和更改什么。

  • 所有员工或已分配员工
  • 所有者始终可以查看所有人
  • 员工状态与管理权限分开
管理员可以只管理选定员工吗?

可以。所有者可以选择“已分配员工”,并指定该管理员可查看和管理的员工。选择“所有员工”则包括每位当前员工及之后新增的员工。

经理也可以上下班打卡吗?

可以。员工状态与管理权限彼此独立。当经理需要自己的排班、工时表或休假时,将其计为员工并允许打卡;其管理员访问权限不会改变。

管理员可以为已分配员工做什么?

已分配员工的范围适用于员工资料、排班、工时记录、核准、休假、报表、导出、谁在工作,以及员工的自助打卡机或电话打卡凭据。

哪些事项仍由所有者控制?

所有者始终可以访问所有员工。只有所有者可以更改访问级别、归档人员、管理其他所有者和账单。无法限定到现有员工分配范围的全公司操作,也不会向“已分配员工”管理员开放。

准备好让每位经理访问正确的员工了吗?

从“所有员工”或“已分配员工”开始,让最了解工作的人员处理排班、工时记录、核准、休假和报表。

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