物业管理考勤钟

看清每处物业由谁在工作,并在薪资处理前批准工时。

维修、租赁和仓储员工在工作开始的地方打卡。每处物业或工作项目都跟着办公室审核的那条记录。

开始免费试用
  • 在每处物业打卡
  • 让工时留在正确的工作项目上
  • 薪资处理前更正并批准
一位物业经理和一位维修技师在公寓社区开始一天的工作

上班打卡

Arcadia Palms Apartments

8:12

点击更改

上班打卡

工时记录

Arcadia Palms Apartments

已提交

7 小时 45 分钟

上班8:12
下班16:27
休息30 分钟

工作项目工时

Arcadia Palms Apartments58 小时 15 分钟
主办公室47 小时 30 分钟
Papago Crossing Apartments41 小时 45 分钟

工时跟着物业走

一份物业工时记录

从打卡到薪资处理,物业工时始终清楚。

打卡、物业或工作项目、更正和最终审批都连在同一份员工工时记录里。

一位自助仓储场地的员工正在打开物业办公室,准备开始一天的工作
已上班打卡 · 8:02 Camelback Storage

第 1 步

员工在工作开始的地方打卡

维修、租赁、办公和仓储员工可以在班次开始的那处物业或场地记录工时。

一位公寓维修技师带着工具在楼栋之间走动

工作项目

Arcadia Palms Apartments点击更改

第 2 步

工时留在正确的物业上

用一个 Clockspot 工作项目代表一个公寓社区、仓储场地、办公室、项目或维修类别。

一位物业运营经理在现场办公室审核员工工时
已批准工作时间 · 39 小时 20 分钟

第 3 步

经理批准最终工时

审核漏打卡和申请的修改,然后在薪资处理前批准已完成的工作周。

物业管理客户故事

它确实为公司省钱。员工只按实际在岗时间领取工资。

Kandy Meehan

Home Rental Services, Inc.

已验证客户

从纸质记录到真实工时

按员工真正记录下来的时间付薪。

Home Rental Services 用记录下来的打卡取代了纸质工时表,经理可以在工时进入薪资流程前先审核。

  • 记录真实的上下班打卡时间

  • 薪资处理前审核每条记录

  • 减少核对纸质考勤卡的时间

物业工时按员工、物业、工作项目、日期或状态审核
app.clockspot.com/time-entries

工时记录

员工日期 星期上班下班时长休息工作项目审批

Marcus Brown

8月4日周二8:02已上班打卡3 小时 18 分钟Arcadia Palms Apartments未提交

Priya Patel

8月4日周二7:5811:053 小时 7 分钟短休 · 15 分钟主办公室已批准

Angela Rivera

8月4日周二8:24已上班打卡2 小时 56 分钟Papago Crossing Apartments未提交

Keisha Williams

8月3日周一8:3710:521 小时 45 分钟用餐 · 30 分钟Camelback Storage已批准

Aaliyah Robinson

8月3日周一8:4513:154 小时 30 分钟短休 · 15 分钟Mesa Ridge Villas已提交

Sandra Ortiz

8月3日周一9:0111:312 小时用餐 · 30 分钟供应商巡查已批准

Tuan Le

8月3日周一9:1212:483 小时 36 分钟Tempe Gateway Apartments已提交

Marcus Brown

8月3日周一8:0516:358 小时用餐 · 30 分钟Arcadia Palms Apartments已批准

Priya Patel

8月3日周一8:1016:408 小时用餐 · 30 分钟主办公室已批准

按物业审核

看清每处物业对应哪些员工和工时。

打开一个工作周,审核每条记录背后的人员、物业或工作项目、时长和状态。

看到在这处物业工作的每个人

打开工作周,审核每位员工的时长、休息、工作项目和审批状态。

让每条记录都连着它的物业或工作项目

所选的 Clockspot 工作项目始终留在它对应的员工工时旁边。

找出仍需审核的工时

未结束的记录、缺少的工作项目和未批准的工时在薪资处理前始终可见。

薪资处理前

在薪资处理前更正缺失或错误的工时。

经理可以找出不完整的记录,审核员工申请的修改,并在 Clockspot 里批准更正后的工作周。

第 1 步

找出没有下班打卡的记录

未结束的记录和已完成的物业工时留在同一个工作周里,始终可见。

第 2 步

同时看到原始时间和申请的修改

同时查看两个时间,并在批准或拒绝之前读一读员工写的原因。

第 3 步

批准更正后的工作周

先完成更正,再批准已完成的员工工时,用于薪资报表或导出。

一次物业巡查结束时

工作清单让物业巡查和维修收尾保持一致。

员工从自己的账户下班打卡时,Clockspot 会打开对应的清单。员工记录已完成的事项,并标出需要办公室跟进的问题。

  • 让每位员工用同一套物业收尾步骤

  • 快速看到需要跟进的维修

  • 看到哪些清单已提交、哪些仍在等待

9:41
物业巡查收尾Pine Court

下班打卡前必须完成

  • 1出入口已锁好已完成需注意
  • 2工作记录已填写已完成需注意
  • 3需要跟进的维修已上报已完成需注意
提交并下班打卡
clockspot.com

体验 Clockspot

看看物业工时如何整理好、随时可以批准。

在一个完整的示例账户中审核员工记录、按物业或工作项目比较工时,并批准已完成的工作周。

无需登录或设置。

9:41
工时记录 添加工时记录
本工作周所有员工
员工日期星期上班下班
Marcus Brown8月4日周二8:02已上班打卡
Priya Patel8月4日周二7:5811:05
Angela Rivera8月4日周二8:24已上班打卡
Keisha Williams8月3日周一8:3710:52
Aaliyah Robinson8月3日周一8:4513:15
Sandra Ortiz8月3日周一9:0111:31
clockspot.com

常见问题

Clockspot 适合你的物业员工吗?

  • 物业和工作项目标签
  • 电话和浏览器打卡
  • 薪资处理前由经理审核
物业员工需要下载应用吗?
不需要。员工在手机、平板或电脑的浏览器上登录自己的 Clockspot 账户即可。没有任何东西需要下载或更新。
工时记录可以显示物业、场地或工作项目吗?
可以。一个 Clockspot 工作项目可以代表一个公寓社区、仓储设施、办公室、维修类别、项目或其他地点。所选的工作项目会跟着这条工时记录。
员工可以记录物业之间的里程吗?
可以。员工可以记录每次出行的日期、里程、事由、出发地、目的地,以及可选的物业工作项目或工作地点。经理会得到一份可审核的历史记录,用于里程报销或公司留档,而不需要持续的位置跟踪。
GPS 会全天跟踪员工在各处物业之间的行踪吗?
不会。只有当员工从自己的账户上下班打卡且设备共享位置时,才会记录 GPS。Clockspot 不会持续跟踪手机,也不会记录物业之间的路线。
Clockspot 会取代物业管理软件吗?
不会。Clockspot 负责员工的排班、工时、更正、审批和报表。它不管理租约、租户、租金、房源单元、维修工单、门禁、业主账单、会计,也不处理薪资发放。

准备好记录并批准每处物业的工时了吗?

把每处物业或场地设为一个工作项目,让员工记录自己的班次,并在薪资处理前审核已完成的工时。

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