两名暖通空调技师一起检查室外商用机组

暖通空调考勤钟软件

旺季再多变动,也让技师工时保持清晰并为薪资处理做好准备。

Clockspot 把已发布的班次、维保与安装工作项目、休息、加班和更正汇集成一份员工记录,办公室可以在薪资处理前审核。

开始免费试用
排班

周二

7:00

University City 维保合同

已发布给技师
谁在工作

已上班打卡

3 名员工

University City 维保合同2

紧急上门1

薪资准备情况
加班4 小时 20 分钟审核
导出前先看完整周

打卡方式

给每位技师一条办公室能识别、也能审核的打卡路径。

无论工作从车间、住宅还是商业现场开始,每种方式都会生成办公室能识别并审核的员工工时记录。

打卡时就把工作项目带上。

技师从浏览器登录,选择维保、安装或紧急上门的工作项目。共享位置时,GPS 和设备详情会随这次打卡保留,供之后审核。

网络不稳定时保留电话打卡。

授权的手机或固定电话可以记录员工、时间、所选工作项目、来电号码和语音核验,无需浏览器的位置信息。

为早班的车间准备一台共用打卡机。

技师和学徒在共用平板或电脑上输入个人 PIN,办公室无需专用硬件也能得到统一的开工记录。

旺季工作周

把维保、安装和紧急上门的工时放进同一个可审核的周。

Clockspot 把已发布的班次、按工作项目记录的工时和更正放进一份员工记录,办公室可以在薪资处理前解决变动。

按工时记录审核加班,而不是按预测。

Clockspot 按你公司保存的加班规则对已记录的工时分类。它不预测旺季需求,不发送即将加班的提醒,也不决定人手安排。

制冷旺季的一周

技师的工作周

可以审核
  1. 维保班次已发布

    周一, 7–15

    University City 维保合同

  2. 安装工时归入正确的工作项目

    周三, 7:18–17:42

    Matthews 设备更换项目

  3. 下班后的上门也计入这一周

    周四, 18:12–21:30

    Gastonia 服务合同

  4. 审批前先更正漏打的下班卡

    导出前审核

    更正已审核

排班、已记录的工时、更正和审批始终在一起。

每次上门服务之后

工作检查清单让技师用同一套方式完成每次上门的收尾,办公室拿到就能用。

员工用自己的账户下班打卡时,Clockspot 会打开对应的检查清单。员工记录已完成的事项,并标记需要办公室跟进的问题。

  • 不同技师的上门收尾保持一致

  • 更早把配件和回访信息交给办公室

  • 查看哪些清单已提交、哪些仍在等待

9:41
上门服务收尾Lakeview 上门服务

下班打卡前必须完成

  • 1工作记录已发送给办公室已完成需注意
  • 2工具和设备已清点已完成需注意
  • 3已上报配件或回访需求已完成需注意
提交并下班打卡
clockspot.com

走进 Clockspot

看一个多变的暖通空调工作周如何走向薪资审核。

查看已发布的技师班次,按工作项目对比已记录的工时,并在导出薪资前审核完成的一周。

无需登录或设置。

9:41
排班
7/27 – 8/2
员工周一 27日周二 28日周三 29日
Marcus Brown42 小时

8–16:30

Huntersville 设备更换项目

8–16:30

Huntersville 设备更换项目

9–17

已确认

University City 维保合同

Priya Patel41 小时

5–8

Huntersville 设备更换项目

5–8

Huntersville 设备更换项目

9–17

University City 维保合同

Angela Rivera30 小时

7–15

Concord 服务合同

7–15

Concord 服务合同

休假

年假 · 8 小时

Keisha Williams40 小时

10–18

Ballantyne 维保合同

10–18

草稿 · Ballantyne 维保合同

10–18

Ballantyne 维保合同

Aaliyah Robinson24 小时

8–16

Gastonia 服务合同

休假

年假 · 8 小时

休假

年假 · 8 小时

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清晰的系统边界

用 Clockspot 记录技师工时,服务运营继续留在你的暖通空调系统里。

办公室得到一份可审核的员工记录用于薪资处理,而为客户、设备、派工和服务工作打造的暖通空调系统继续各司其职。

Clockspot 负责

员工工时记录

  • 员工班次和打卡
  • 维保、安装和紧急上门的工作项目
  • 员工资质和排班资格校验
  • 按员工、工作项目或工作地点统计的工作出行里程
  • 休息、加班、更正和审批
  • 工作项目工时和薪资导出文件

你的暖通空调系统保留

客户和服务运营

  • 客户、设备和服务合同
  • 派工、路线优化和工单
  • 设备维修历史、配件和库存
  • 报价、价目表、发票和项目盈利

常见问题

看看 Clockspot 是否适合你暖通空调公司的考勤。

  • 车间和现场都能打卡
  • 每个服务工作项目都随工时保留
  • 薪资处理前审核旺季加班
技师可以按维保、安装或紧急上门统计工时吗?

可以。一个 Clockspot 工作项目可以代表预防性维保、一次安装、一次紧急上门、车间工作、培训或你公司使用的其他工作类别。所选工作项目会随工时记录保留,并出现在工作项目工时报表中。Clockspot 不创建客户工单或设备档案。

Clockspot 会持续追踪技师的位置或路线吗?

不会。技师从浏览器上下班打卡并共享位置时,Clockspot 可以为该打卡记录附上 GPS 证据。它不会在两次上门之间跟随技师,不绘制轨迹,也不优化路线。员工可以单独记录每次工作出行的里程、事由、起点、终点,以及可选的工作项目或工作地点,供经理审核。

暖通空调员工可以用什么方式打卡?

员工可以在手机或电脑的网页浏览器上打卡,使用带 PIN 的共用浏览器打卡机,或用授权的手机、固定电话致电 Clockspot。Clockspot 目前没有 iPhone 或 Android 原生应用,浏览器打卡需要网络。

紧急上门后技师可以更正漏打的下班卡吗?

可以。员工可以提交带更正时间和原因的修改申请。管理员在接受或拒绝前会比较已记录的值和申请的值,记录的历史也会保留这次更正的来龙去脉。

Clockspot 如何帮助审核旺季加班?

Clockspot 按你公司保存的加班规则对已记录的工时分类,并在工时表和报表中展示这些工时供审核。它不预测旺季需求、不发送即将加班的提醒、不决定人手安排,也不提供法律意见。

Clockspot 会跟踪 EPA Section 608 认证或执照到期吗?

Clockspot 可以在技师档案上记录已认可的认证和执照日期,并要求某个工作类型、工作项目或工作地点具备这些资质。它会按排班日期检查每位技师的记录,对缺失或过期的要求发出警告,并把经理的任何例外放行记入排班历史。请把证明材料和外部核验留在为这些工作打造的系统中。

Clockspot 会取代暖通空调的派工或外勤服务软件吗?

不会。Clockspot 专注于员工工时和薪资前的审核。客户、设备、服务合同、派工、路线、工单、报价、库存、发票、现场收款和项目盈利请继续留在运营你暖通空调业务的系统中。

准备好审核下一个旺季工作周了吗?

添加你的暖通空调技师,定义关键的工作项目,并在薪资处理前审核完整的一周。

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