打卡规则

把政策直接设入打卡流程,让每天的工作按预期运行。

要求员工选择工作项目并填写班次备注,将上班打卡限制在已发布的排班内,并决定来自未识别位置的打卡应如何处理。员工打卡时就能看到规则,薪资处理前需要更正的内容也会更少。

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打卡时的必填项

由你决定员工在每个班次前后需要记录什么。

选择工作项目上班打卡时必填
Apex Tower, Costa MesaAPX-12
Harbor Mall, Huntington BeachHM-31
上班打卡

要求员工上班打卡时选择工作项目

存在有效工作项目时,员工必须先选择一项才能开始计时,确保每条记录归属正确工作。

班次备注下班打卡时必填
你完成了哪些工作?深度清洁大堂窗户
下班打卡

员工下班打卡时收集班次备注

员工从自己的账户下班打卡时,需要说明本班次完成了什么工作。

工作检查清单下班打卡时已分配
地面已完成
完工照片
按工作项目或工作地点应用

决定员工下班打卡前是否必须完成检查清单

按工作项目或工作地点分配包含回答和照片的检查清单。员工可以在下班打卡前完成,也可以稍后从自己的账户补做。

时间与地点

由你决定员工何时、何地可以上班打卡。

排班时间窗口周二 上午 7:41
上午 8:00 · 开门班次上午 7:50 开放 · 允许提前 10 分钟
上午 7:50 开放上班打卡
下班打卡永不受限

仅允许员工按排定班次上班打卡

已发布的班次会控制员工何时可以打卡,并采用你允许的提前时间窗口。

未排定班次由你决定
无班次时阻止上班打卡限制开启期间生效
今天没有班次上班打卡被拒绝
关闭即可允许未排班打卡

阻止无排班员工打卡,或选择允许

启用排班限制后默认阻止;关闭此选项即可允许未排班工作。

位置验证每次上班打卡
允许警告阻止
未识别的位置已打卡,并在记录中标记警告
根据你的地理位置、IP 和浏览器方式进行验证

允许、警告或阻止未验证的上班打卡

打卡与任何地理位置、IP 地址或浏览器方式都不匹配时,由你选择处理方式。

打卡规则在线演示

查看一次上班打卡如何变成可用于薪资的记录。

打开一次打卡背后的三个界面:要求选择工作项目的打卡页、决定开放时间的已发布排班,以及显示打卡地点的地图。

无需登录或设置。

9:41
工时记录 添加工时记录
本工作周所有员工
员工日期星期上班下班
Marcus BrownAug 4Tue8:02 AM已上班打卡
Priya PatelAug 4Tue7:58 AM11:05 AM
Angela RiveraAug 4Tue8:24 AM已上班打卡
Keisha WilliamsAug 3Mon8:37 AM10:52 AM
Aaliyah RobinsonAug 3Mon8:45 AM1:15 PM
Sandra OrtizAug 3Mon9:01 AM11:31 AM
clockspot.com

常见问题

设置规则前先了解这些答案。

  • 上班打卡必填
  • 排班时间窗口
  • 位置验证
员工可以提前上班打卡吗?

只能在你允许的范围内提前。设置提前时间窗口后,员工可以在班次开始前相应分钟数打卡。

员工从未识别的位置打卡时会怎样?

由你选择:允许、警告并记录,或直接阻止。系统会根据已启用的地理位置、IP 地址和浏览器方式进行验证。

了解地理围栏
这些规则也适用于自助打卡机和电话打卡吗?

工作项目要求和排班限制适用于所有打卡方式。班次备注只在员工从自己的账户下班打卡时收集。

开启时间取整后如何运作?

上班和下班时间会按你选择的最近时间间隔统一取整,对所有员工一视同仁。你未开启前,取整保持关闭。

试用 Clockspot,让每次上班打卡都遵循你的规则。

要求选择工作项目和填写备注,把打卡限制在排班和已知位置内,并仅在需要时取整。员工下次打卡就能看到规则,记录也会以可用于薪资的状态送达。

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