工时表审核 3 张已批准
Maria Acosta40h 0m
Ana Ramos36h 15m
Sergio Romero42h 30m工时离开 Clockspot 前先完成审核
员工继续使用 Clockspot 打卡。经理在 QuickBooks 导出开始前更正并批准源工时表。
QuickBooks Online 打卡工具
只需几次点击，即可将已批准工时发送到 QuickBooks Online。
员工使用 Clockspot 打卡，经理审核每个工资周期并预览变更。几次点击即可发送已批准工时，也可为未来获批周期启用自动导出。
QuickBooks 公司Spark Cleaning已连接
导出工时设置历史
工资周期
8月10日至16日
已批准工时
118h 45m
员工
3
待更新记录
5
已是最新
8
可以发送到 QuickBooks。 三张工时表均已批准，每条记录都有目标。
将已批准工时发送到 QuickBooks
先批准再导出
将审核过的工资周期送入 QuickBooks，无需重建每条工时记录。
Maria Acosta40h 0mAna Ramos36h 15mSergio Romero42h 30m8月10日至16日完整工资周期
没有进行中的记录
所有工时表均已批准
包含 3 人
阻止不完整周期，而不是发送部分工时
若有人仍在上班、工时表未批准或缺少必要的 QuickBooks 目标，Clockspot 会停止导出。
员工匹配Maria AcostaMaria AcostaAna RamosAna RamosSergio RomeroSergio Romero (承包商)
Maria AcostaMaria AcostaAna RamosAna RamosSergio RomeroSergio Romero (承包商)重复使用已建立的人员和工作匹配
将 Clockspot 员工与 QuickBooks 员工或承包商匹配一次，下个审核周期继续使用。
导出预览
授权前了解每项 QuickBooks 变更 授权前。
选择准确周期，查看哪些记录是新增、已更改、已是最新或待删除。若已批准工时发生变化或有人在 QuickBooks 中编辑记录，Clockspot 会要求重新审核，而不会静默覆盖。
完整周期检查替换前审核
审核 13 条工时记录
8月10日至16日
4
新增
1
已更改
8
最新
Maria AcostaAug 12, 8h 0m最新
Ana RamosAug 13, 7h 30m新增
Sergio RomeroAug 14, 9h 15m已更改替换或删除记录前需要单独审核并确认，Clockspot 才会更改 QuickBooks 记录。
QuickBooks 工时活动
每条已批准工时记录都保留 QuickBooks 所需详情。
Maria Acosta已批准带薪工时- 正常工时
- 32h 0m
- 1.5 倍加班
- 2h 0m
- 休假
- 8h 0m
导出前审核正常工时、加班和带薪休假
审核周期时，Clockspot 始终显示该明细。连接会发送已批准的工时活动，但不会分配 QuickBooks 工资类型；无薪休假不会发送。
QuickBooks 目标Sergio RomeroQuickBooks 承包商
Sergio RomeroQuickBooks 承包商服务项目
一般劳务
将每条记录匹配到正确员工或承包商
每条导出的工时活动都包含匹配的 QuickBooks 人员和描述工作的必要服务项目。
Weston Medical, Irvine工作专属详情
客户Weston Medical
类别现场运营
QuickBooks 地点北部区域
随每条记录发送工作和账单详情
可添加客户、类别、QuickBooks 地点、计费及税务选项和说明，并在公司范围或按 Clockspot 工作设置。
导出历史
自动发送未来获批周期，只需审核例外。
自动导出可选，且只适用于启用后完成的批准。Clockspot 会等到所有工时表获批、所有记录结束且必要匹配就绪。若删除、QuickBooks 端变更或早期导出需要审核，Clockspot 会暂停并通知管理员。
示例会打开用于交接的已批准 Clockspot 工时表。公共演示工作区无法连接 Intuit 公司。
自动导出8月10日至16日8月17日上午 9:12 开始
需要处理QuickBooks 已接受 5 条记录中的 4 条，1 条需要处理。
重试失败记录Maria AcostaAug 12, 8h 0m已添加Ana RamosAug 13, 7h 30m已更新Sergio RomeroAug 14, 9h 15m可重试Clockspot 会向 QuickBooks 发送什么？
Clockspot 为已批准带薪时间发送每日工时活动。每条记录包含日期、时长、匹配的员工或承包商和必要服务项目；配置后还可包含客户、类别、地点、计费与税务选项及说明。连接不会分配工资类型。
支持 QuickBooks Desktop 吗？
不支持直接连接。直接连接适用于美国 QuickBooks Online。对于 Desktop，Clockspot 可创建单独的 IIF 工资导出文件供下载导入。
查看工资导出文件Clockspot 会在 QuickBooks 中处理工资吗？
不会。Clockspot 将已批准工时作为工时活动发送，但不分配工资类型或费率、不计算薪资、不创建工资单，也不处理税务。处理工资前请在 QuickBooks 中审核。
更正或导出失败后会怎样？
Clockspot 保留导出历史并指出恢复操作。仅符合条件的失败行可重试。替换或删除已导出记录，以及 QuickBooks 端更改，都需要新的预览和确认。