员工休息跟踪

记录每次休息,并从工时中扣除无薪时间。

员工在已有的打卡工具上开始和结束用餐或休息,班次会继续保持开启。每次休息都会以实际打卡的准确分钟数记录在工时卡上。

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休息记录方式

员工使用已有的打卡工具记录休息。

开始休息

用餐用餐 · 无薪 · 30 分钟
休息休息 · 有薪 · 15 分钟

班次保持上班状态

无需结束班次即可开始和结束休息

员工从自己的打卡页面或共享自助打卡机选择休息类型。工时记录保持开启,因此一个班次不会被拆成三段。

休息提醒

该用餐了

你已工作 5 小时

用餐时间即将结束

还剩 5 分钟

提醒员工开始休息并按时结束

休息类型可在员工工作达到设定时数后提醒一次,并在休息应结束前几分钟再次提醒。

已记录时间

上班打卡8:00 AM

实际打卡上午 7:58 · 取整至 15 分钟

用餐12:07 PM to 12:37 PM

按实际打卡记录

休息时间按准确分钟记录,绝不取整

即使工作区将上下班打卡时间取整到最接近的五、六或十五分钟,休息时间仍按实际打卡准确保存。

有薪和无薪时间

有薪休息保留在工时中。 无薪休息会被扣除。

每个工作区默认包含一次无薪用餐和一次有薪休息。你可以按企业用语添加类型,设置用餐或休息、有薪或无薪以及时长。无薪分钟会在计算正常工时、加班和薪资合计前扣除。

每种休息类型只需设置一次在计算加班前扣除

遗漏或错误的休息

修正遗漏或记录错误的休息。

Keisha WilliamsAug 3 · 8:37 AM to 10:52 AM
用餐自动扣除

9:30 AM to 10:00 AM · 30m

放在班次中间

在达到你设定的工时后自动扣除休息

员工结束达到该时长的班次时,Clockspot 会添加休息。它会作为普通休息行放在班次中间,你可以查看和更改。

下班打卡时

已自行记录用餐不会添加内容已跳过
班次中没有用餐添加一次用餐已添加

员工已记录休息时,自动扣除会跳过

如果员工自己记录了用餐,系统不会再添加。扣除只补充缺少的休息,也不会用于管理者手动添加的记录。

休息更改待处理
原记录12:07 PM to 12:37 PM
申请改为12:07 PM to 12:27 PM
批准拒绝

查看谁记录了休息以及谁进行了更改

每次休息都会标注员工、管理者或自动扣除及所属工作。管理者可添加、编辑、重新分类或归档,员工可提交更改请求,每次更改都保留前后时间。

休息跟踪在线演示

打开休息报告并导出用于薪资处理。

查看工时卡中班次内的休息、期间内每次休息及其记录人,以及这些班次最终计入的有薪工时。按员工、类型或记录方式筛选,然后导出结果。

第一次设置休息规则? 打开“休息与用餐”设置指南。

无需登录或设置。

9:41
工时记录 添加工时记录
本工作周所有员工
员工日期星期上班下班
Marcus BrownAug 4Tue8:02 AM已上班打卡
Priya PatelAug 4Tue7:58 AM11:05 AM
Angela RiveraAug 4Tue8:24 AM已上班打卡
Keisha WilliamsAug 3Mon8:37 AM10:52 AM
Aaliyah RobinsonAug 3Mon8:45 AM1:15 PM
Sandra OrtizAug 3Mon9:01 AM11:31 AM
clockspot.com

常见问题

设置休息规则前,先了解这些问题。

  • 每条记录注明有薪或无薪
  • 自动扣除保持可见
  • 更正保留历史
员工可以通过电话通话记录休息吗?

不可以。休息需通过员工在手机或电脑上的打卡页面,或共享自助打卡机记录。电话通话可记录班次的上下班打卡,不记录班次内的休息。

可以阻止员工提前结束休息吗?

可以。为休息类型设置最短时长后,Clockspot 会在时间满之前阻止结束,并告诉员工还需多久。最短时长在休息开始时确定,之后更改政策不会影响进行中的休息。

员工仍在休息时下班打卡会怎样?

下班打卡会在同一分钟结束当前休息,并将结束记录为员工自己的打卡,因此班次不会在休息仍运行时关闭。如果下班时间早于休息开始时间,Clockspot 会拒绝并要求先更正休息。

Clockspot 会判断休息是否符合法律吗?

不会。Clockspot 记录实际情况并执行你的设置,不判断休息是否必需、遗漏、迟到、放弃或符合任何法律或政策。自动扣除只记录规则要求的扣除,并不能证明员工已停止工作。

试用 Clockspot,本周就开始记录休息。

员工在已有的打卡工具上记录用餐和休息,无薪分钟会从工时中扣除,休息报告则显示每个人的记录。

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