Seguimiento de descansos

Registra cada descanso y excluye el tiempo no pagado de las horas.

Los empleados comienzan y terminan comidas o descansos en el mismo reloj que ya usan, mientras el turno permanece abierto. Cada descanso llega a la hoja de horas con los minutos exactos.

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Cómo se registra un descanso

Los empleados registran descansos en el reloj que ya usan.

Comenzar un descanso

ComidaComida · No pagada · 30 min
DescansoDescanso · Pagado · 15 min

El turno sigue abierto

Comienza y termina un descanso sin cerrar el turno

Los empleados eligen el descanso desde su reloj o un quiosco compartido. La entrada permanece abierta para que un turno no se convierta en tres.

Recordatorios de descanso

Es hora de tu comida

Has trabajado 5 h 00 min

Tu comida termina pronto

Quedan 5 minutos

Recuerda a los empleados que comiencen y terminen a tiempo

Un tipo de descanso puede avisar cuando hayan trabajado cierta cantidad de horas y volver a avisar unos minutos antes de que deba terminar.

Horas registradas

Fichar entrada8:00 AM

Fichado 7:58 a. m. · redondeado a 15 min

Comida12:07 PM to 12:37 PM

Exactamente como se fichó

Los descansos se guardan al minuto exacto, sin redondeo

Aunque el espacio redondee las entradas y salidas a cinco, seis o quince minutos, los descansos se conservan exactamente como se ficharon.

Tiempo pagado y no pagado

Los descansos pagados permanecen en las horas. Los no pagados se descuentan.

Cada espacio comienza con una comida no pagada y un descanso pagado. Agrega los tuyos, indica si son comida o descanso, pagados o no, y asigna su duración. Los minutos no pagados se descuentan antes de calcular horas regulares, tiempo extra y nómina.

Se configura una vez por tipoSe descuenta antes del tiempo extra

Descansos omitidos o incorrectos

Corrige un descanso omitido o registrado de forma incorrecta.

Keisha WilliamsAug 3 · 8:37 AM to 10:52 AM
ComidaDeducción automática

9:30 AM to 10:00 AM · 30m

Colocado en medio del turno

Descuenta automáticamente un descanso después de las horas que definas

Clockspot agrega el descanso cuando el empleado termina un turno de esa duración. Aparece en medio del turno como una fila normal que puedes ver y cambiar.

Al fichar salida

Registró su propia comidaNo se agrega nadaOmitido
No hay comida en el turnoLa comida se agrega una vezAgregado

La deducción automática omite a quien ya registró ese descanso

Si el empleado fichó su propia comida, no se agrega otra. La deducción solo completa un descanso faltante y nunca se ejecuta en una entrada agregada manualmente.

Cambio de descansoPendiente
Registrado12:07 PM to 12:37 PM
Solicitado12:07 PM to 12:27 PM
AprobarRechazar

Ve quién registró cada descanso y quién lo cambió

Cada descanso indica Empleado, Gerente o Deducción automática y el trabajo asociado. Los gerentes pueden agregar, editar, reclasificar o archivar; los empleados pueden solicitar un cambio y cada modificación conserva el antes y el después.

Demostración en vivo de descansos

Abre el informe de descansos y expórtalo para la nómina.

Mira el descanso dentro del turno, todos los descansos del período con quién registró cada uno y el trabajo pagado resultante. Filtra por empleado, tipo o método y exporta lo filtrado.

¿Configuras reglas de descanso por primera vez? Abre la guía para configurar descansos y comidas.

No necesitas iniciar sesión ni configurar nada.

9:41
Registros de horas Agregar registro de horas
Esta semana laboralTodos los empleados
EmpleadoFechaDíaEntradaSalida
Marcus BrownAug 4Tue8:02 AMEntrada registrada
Priya PatelAug 4Tue7:58 AM11:05 AM
Angela RiveraAug 4Tue8:24 AMEntrada registrada
Keisha WilliamsAug 3Mon8:37 AM10:52 AM
Aaliyah RobinsonAug 3Mon8:45 AM1:15 PM
Sandra OrtizAug 3Mon9:01 AM11:31 AM
clockspot.com

Preguntas frecuentes

Resuelve tus dudas antes de configurar las reglas.

  • Pagado o no pagado en cada registro
  • Las deducciones automáticas quedan visibles
  • Las correcciones conservan historial
¿Los empleados pueden registrar descansos por llamada?

No. Los descansos se registran desde el reloj del empleado en un teléfono o computadora, o desde un quiosco compartido. Las llamadas cubren la entrada y salida del turno, no los descansos internos.

¿Puedo impedir que un empleado termine un descanso antes de tiempo?

Sí. Define una duración mínima y Clockspot no terminará el descanso hasta que se cumpla, además de indicar cuánto debe durar. El mínimo se fija al comenzar, así que un cambio posterior no mueve un descanso en curso.

¿Qué ocurre si alguien ficha salida durante un descanso?

La salida termina el descanso abierto en el mismo minuto y registra ese final como fichaje del empleado, por lo que el turno nunca cierra con un descanso activo. Si la salida fuera anterior al inicio, Clockspot la rechaza y pide corregir el descanso.

¿Clockspot decide si un descanso cumplió la ley?

No. Clockspot registra lo ocurrido y aplica tu configuración. No decide si un descanso era obligatorio, se omitió, fue tarde, se renunció o cumplió una ley o política. Una deducción automática registra tu regla, no demuestra que el empleado dejó de trabajar.

Prueba Clockspot y comienza a registrar descansos esta semana.

Los empleados registran comidas y descansos en el reloj que ya usan, los minutos no pagados se descuentan y el informe muestra lo que tomó cada persona.

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