Notificaciones de fichaje

Recibe alertas por turnos perdidos, horas extra y hojas de horas atrasadas.

Clockspot te avisa por mensaje de texto, correo o en la aplicación en cuanto ocurre. Los empleados reciben primero sus propios recordatorios.

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Alertas para ti

Las alertas muestran el problema el mismo día, no durante la revisión de nómina.

Turno perdidoLunes, 8:15 a. m.
8:00 a. m. · Turno de aperturaEntrada a las 7:58 a. m.
8:00 a. m. · RecepciónSin entrada a las 8:15 a. m. · Administradores y propietario notificados
Las alertas terminan al acabar el turno

Recibe una alerta si un turno empieza sin fichaje

Tú eliges cuánto espera Clockspot tras la hora de inicio. Las alertas terminan cuando acaba el turno.

Aviso de horas extraJueves, 2:40 p. m.
36 de 40 horasEsta semana
Faltan 4 horas para las horas extra semanalesUn aviso cuando se abre el margen
También se proyecta a partir de turnos publicados

Recibe un aviso antes de que un empleado llegue a horas extra

Tres alertas separadas: horas extra proyectadas, cercanía al límite semanal y el momento de superarlo.

Revisión de hoja de horasMartes, 9:04 a. m.
Hoja enviada el lunes a las 9:04 a. m.Esperando revisión
Revisores avisadosUna vez por hoja, tras la espera que elijas

Recibe un recordatorio si una hoja enviada espera revisión

Los administradores y el propietario reciben un recordatorio por hoja para revisarla antes de la nómina.

Recordatorios para empleados

Cada paso tiene un recordatorio para que nada se pase por alto.

Antes del turnoLunes por la mañana
Tu turno empieza a las 8:00 a. m.Mensaje · 7:00 a. m.
Hora de fichar la entradaMensaje · 8:00 a. m.
Se omite si ya fichaste

Recuerda a los empleados antes de que empiece un turno

Un aviso previo y otro para fichar al inicio, salvo que ya hayan fichado.

Después del turnoLunes por la tarde
Aún está trabajandoEl turno terminó a las 5:15 p. m.
Hora de fichar la salidaMensaje · 5:30 p. m.
Enviado tras la espera que configures

Recuerda fichar la salida cuando termina el turno

No requiere horario: una entrada abierta demasiado tiempo recibe su propio recordatorio.

Después de la semana laboralLunes, 9:00 a. m.
La semana cerró el domingoHoras registradas, aún sin enviar
Envía tu hoja de horasMensaje · Lunes, 9:00 a. m.
Enviado una vez por semana laboral

Recuerda a los empleados enviar su hoja de horas

Un recordatorio tras cerrar la semana si aún hay horas sin enviar.

Entrega

Cada alerta se envía en la aplicación, por correo o por mensaje de texto.

Cada alerta aparece de inmediato en la bandeja de Clockspot. Tú eliges qué envía el espacio y cada persona elige los canales que le llegan.

Bandeja en la aplicaciónCorreoMensaje de texto

Informes programados

Envía cualquier informe por correo según un horario.

Elige un informe o archivo de nómina guardado y una frecuencia diaria, semanal o mensual. Llegará sin que nadie tenga que iniciar sesión.

Demostración de alertas de fichaje

Sigue la semana desde la programación hasta el pago.

Abre la semana publicada, los fichajes que se comparan con ella y el Resumen de nómina enviado por una suscripción.

No requiere inicio de sesión ni configuración.

9:41
Horario
Jul 27 – Aug 2
EmpleadoLun 27Mar 28Mié 29
Marcus Brown42 h8:00–4:30Weston Medical8:00–4:30Weston Medical9:00–5:00Apex Tower
Priya Patel41 h5:00–8:00Weston Medical5:00–8:00Weston Medical9:00–5:00Apex Tower
Angela Rivera30 h7:00–3:00Lincoln School7:00–3:00Lincoln SchoolTiempo libreVacaciones · 8 h
Keisha Williams40 h10:00–6:00Harbor Mall10:00–6:00Borrador · Harbor Mall10:00–6:00Harbor Mall
Aaliyah Robinson24 h8:00–4:00Coastline FitnessTiempo libreVacaciones · 8 hTiempo libreVacaciones · 8 h
clockspot.com

Preguntas frecuentes

Resuelve tus dudas antes de activar alertas.

  • Alertas de turnos perdidos
  • Avisos de horas extra
  • Recordatorios para empleados
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¿Qué cuenta como turno perdido?

Un turno publicado cuya hora de inicio y espera configurada ya pasaron sin fichaje del empleado. Las alertas terminan cuando acaba el turno.

¿Los empleados pueden elegir cómo recibir avisos?

Tú decides qué envía el espacio. Cada persona elige correo, mensaje de texto o ambos, y todo aparece también en Clockspot.

¿Funcionan los recordatorios sin un smartphone?

Sí. Los mensajes llegan a cualquier teléfono que reciba SMS y el correo funciona en cualquier dispositivo. No hay nada que instalar.

¿Se pueden limitar los fichajes a turnos programados?

Sí. Activa la restricción y los empleados solo ficharán dentro del margen previo permitido. La salida nunca se restringe.

Más sobre las reglas de fichaje

Prueba Clockspot y entérate en cuanto algo necesite tu atención.

Activa las alertas que quieras en minutos. Sabrás del primer turno perdido en tu teléfono, no al revisar la nómina.

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