Entrada
Arcadia Palms Apartments
8:12 a.m.
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Registrar entrada
Reloj de fichaje para administración de propiedades
Mira quién trabajó en cada propiedad y aprueba las horas antes de la nómina.
El personal de mantenimiento, arrendamiento y bodegas ficha donde empieza el trabajo. Cada propiedad o trabajo queda con el registro que revisa tu oficina.
- Ficha en cada propiedad
- Mantén las horas con el trabajo correcto
- Corrige y aprueba antes de la nómina
Registros de horas
Arcadia Palms Apartments
Enviada7 h 45 min
Entrada8:12 a.m.
Salida4:27 p.m.
Descansos30 min
Horas por trabajo
Arcadia Palms Apartments58 h 15 min
Oficina principal47 h 30 min
Papago Crossing Apartments41 h 45 min
Las horas quedan con la propiedad
Un solo registro de horas por propiedad
Mantén claras las horas de cada propiedad, del fichaje a la nómina.
El fichaje, la propiedad o el trabajo, las correcciones y la aprobación final quedan conectados en un mismo registro de horas.
Entrada registrada · 8:02 a.m. Camelback Storage
Paso 1
Los empleados fichan donde empieza el trabajo
El personal de mantenimiento, arrendamiento, oficina y bodegas puede registrar su tiempo desde la propiedad donde comienza su turno.
Trabajo
Arcadia Palms ApartmentsSelecciona para cambiar
Paso 2
Las horas quedan con la propiedad correcta
Usa un trabajo de Clockspot para un conjunto de departamentos, una bodega, una oficina, un proyecto o una categoría de mantenimiento.
AprobadaTiempo trabajado · 39 h 20 min
Paso 3
Los gerentes aprueban las horas finales
Revisa los registros incompletos y los cambios solicitados, y luego aprueba la semana laboral terminada antes de la nómina.
Historia de un cliente de administración de propiedades
“Realmente le ahorra dinero a la empresa. Los empleados cobran por el tiempo que de verdad están aquí.”
Del papel al tiempo registrado
Paga a tus empleados por el tiempo que realmente registran.
Home Rental Services cambió las hojas de horas en papel por fichajes registrados que los gerentes pueden revisar antes de que las horas lleguen a la nómina.
Registra las horas reales de entrada y salida
Revisa cada registro antes de la nómina
Dedica menos tiempo a revisar tarjetas de papel
Horas por propiedadRevisa por empleado, propiedad, trabajo, fecha o estado
app.clockspot.com/time-entries
Registros de horas
EmpleadoFecha DíaEntradaSalidaDuraciónDescansosTrabajoAprobación
Marcus Brown
Priya Patel
Angela Rivera
Keisha Williams
Aaliyah Robinson
Sandra Ortiz
Tuan Le
Marcus Brown
Priya Patel
Revisión por propiedad
Mira qué empleados y qué horas corresponden a cada propiedad.
Abre una semana laboral y revisa las personas, la propiedad o el trabajo, la duración y el estado de cada registro.
Mira a todos los que trabajaron en la propiedad
Abre la semana laboral y revisa a cada empleado, su duración, su descanso, su trabajo y su estado de aprobación.
Mantén cada registro con su propiedad o trabajo
El trabajo de Clockspot elegido permanece junto a las horas del empleado a las que pertenece.
Encuentra el tiempo que aún necesita revisión
Los registros abiertos, los trabajos faltantes y las horas sin aprobar siguen visibles antes de la nómina.
Antes de la nómina
Corrige el tiempo faltante o incorrecto antes de la nómina.
Los gerentes pueden encontrar registros incompletos, revisar el cambio que pidió un empleado y aprobar la semana laboral corregida en Clockspot.
Paso 1
Encuentra registros sin salida
Los registros abiertos siguen visibles en la misma semana laboral que las horas ya completas de la propiedad.
Paso 2
Mira la hora original y el cambio solicitado
Mira ambos valores y lee el motivo del empleado antes de aprobar o rechazar el cambio.
Paso 3
Aprueba la semana laboral corregida
Termina primero las correcciones y luego aprueba las horas completas para los informes de nómina o la exportación.
Al terminar una visita a la propiedad
Las listas de verificación mantienen constante el cierre de visitas y de mantenimiento.
Clockspot abre la lista que corresponde cuando un empleado ficha la salida desde su propia cuenta. El empleado registra lo que completó y señala lo que la oficina debe atender.
Dales a tus empleados los mismos pasos de cierre en cada propiedad
Ve rápido qué reparaciones necesitan seguimiento
Mira qué listas se enviaron y cuáles siguen pendientes
9:41
Obligatorio antes de fichar la salida
- 1Accesos cerrados con seguridadHechoMarcado
- 2Notas de trabajo completadasHechoMarcado
- 3Seguimiento de reparación reportadoHechoMarcado
clockspot.com
Explora Clockspot
Mira las horas de tus propiedades ordenadas y listas para aprobar.
Revisa los registros de tus empleados, compara las horas por propiedad o trabajo y aprueba la semana laboral terminada en una cuenta de ejemplo completa.
Sin inicio de sesión ni configuración.
9:41
Esta semana laboralTodos los empleados
EmpleadoFechaDíaEntradaSalida
Marcus Brown4 agomar8:02 a.m.Entrada registradaPriya Patel4 agomar7:58 a.m.11:05 a.m.Angela Rivera4 agomar8:24 a.m.Entrada registradaKeisha Williams3 agolun8:37 a.m.10:52 a.m.Aaliyah Robinson3 agolun8:45 a.m.1:15 p.m.Sandra Ortiz3 agolun9:01 a.m.11:31 a.m. clockspot.com
Preguntas frecuentes
¿Clockspot es adecuado para el personal de tus propiedades?
- Etiquetas de propiedad y trabajo
- Fichajes por teléfono y navegador
- Revisión del gerente antes de la nómina
- ¿Mis empleados necesitan descargar una aplicación?
- No. Los empleados entran a su propia cuenta de Clockspot desde el navegador de un celular, una tableta o una computadora. No hay nada que descargar ni actualizar.
- ¿El registro de horas puede mostrar la propiedad, el lugar o el trabajo?
- Sí. Un trabajo de Clockspot puede representar un conjunto de departamentos, una bodega, una oficina, una categoría de mantenimiento, un proyecto u otro lugar. El trabajo elegido queda con el registro de horas.
- ¿Los empleados pueden registrar el kilometraje entre propiedades?
- Sí. Los empleados pueden registrar la fecha, la distancia, el motivo, el origen, el destino y, si quieres, el trabajo o el lugar de trabajo de cada viaje. Los gerentes reciben un historial revisable para el reembolso de kilometraje o los registros del negocio, sin usar seguimiento continuo de ubicación.
- ¿El GPS sigue a los empleados entre propiedades todo el día?
- No. El GPS se registra cuando un empleado ficha la entrada o la salida desde su propia cuenta y el dispositivo comparte la ubicación. Clockspot no rastrea el celular de forma continua ni guarda la ruta entre propiedades.
- ¿Clockspot reemplaza al software de administración de propiedades?
- No. Clockspot lleva los horarios, las horas, las correcciones, las aprobaciones y los informes de tus empleados. No administra contratos de arrendamiento, inquilinos, rentas, unidades, órdenes de mantenimiento, control de acceso, cobros a propietarios, contabilidad ni el procesamiento de la nómina.
¿Listo para registrar y aprobar horas en cada propiedad?
Crea un trabajo para cada propiedad o bodega, deja que tus empleados registren sus turnos y revisa las horas terminadas antes de la nómina.