Marcus BrownEntrada · Tue, Aug 4 at 8:02 AMVerificado- Lugar de trabajo
- Weston Medical, Irvine
- Trabajo
- Weston Medical, Irvine
Reloj de fichaje para varias ubicaciones
Software de reloj de fichaje para varias ubicaciones.
Reúne en una cuenta las horas de sucursales, obras, instalaciones de clientes y rutas. Cada lugar usa el método de fichaje adecuado y tú revisas un solo período de pago, sin conciliar cuentas ni hojas de cálculo por separado.
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Eventos de fichaje
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Marcus BrownEntrada · Tue, Aug 4 at 8:02 AMVerificado clockspot.com
Cómo funciona el control horario en varias ubicaciones
Controla el tiempo de cada ubicación en una sola cuenta.
Asigna a cada lugar el método de fichaje adecuado, conserva la ubicación y el trabajo en cada registro y revisa un período combinado antes de nómina.
SucursalCuenta personal
Instalación del clienteQuiosco compartido
Ruta de campoLlamada telefónica
Una cuenta de Clockspot
Usa el método de fichaje adecuado en cada ubicación.
El personal puede usar su propia cuenta, un quiosco compartido, una computadora existente o una llamada cuando la conexión no sea confiable.
Registro de entrada
Marcus Brown
Ubicación
Weston Medical, Irvine
Trabajo
Weston Medical, Irvine
Vincula cada fichaje con su ubicación y trabajo.
Consulta la ubicación reconocida, el trabajo seleccionado y los datos capturados por el método de fichaje.
Revisión de ubicación
Correcciones y aprobaciones
Resumen de nómina
Detecta problemas antes de nómina.
Revisa ubicaciones, correcciones, trabajos y aprobaciones antes de abrir informes o descargar un archivo para nómina.
Historia de cliente
Un cliente ahorra cinco horas de nómina cada dos semanas.
“Clockspot ha reducido en un 75 % el tiempo que tardamos en preparar la nómina, lo que nos ahorra 5 horas cada 2 semanas. Recomiendo Clockspot a cualquier empresa, grande o pequeña, con empleados en varias ubicaciones.”
Opciones de fichaje
Da a cada ubicación el método de fichaje adecuado.
Una sucursal puede usar un quiosco compartido mientras el personal de campo usa su propia cuenta o llama por teléfono. Todos los registros aparecen en el mismo período.
Fichar desde un teléfono o computadora
El personal inicia sesión en su propia cuenta. Si el dispositivo comparte su ubicación, Clockspot registra GPS, IP y datos del dispositivo al entrar o salir, no de forma continua.
Fichar en un quiosco compartido
El personal usa un PIN personal en una tableta o computadora compartida. El registro también puede incluir un trabajo seleccionado.
Llamar cuando la conexión no sea confiable
El personal llama desde un teléfono fijo o celular. El registro conserva el número de llamada y la verificación de voz en lugar del GPS.
Demostración en vivo
Revisa las horas, los trabajos y las aprobaciones de todas las ubicaciones antes de nómina.
Explora el mapa de ubicaciones, el informe de horas por trabajo, las aprobaciones y el resumen de nómina en una cuenta funcional de Clockspot.
No requiere inicio de sesión ni configuración.
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Preguntas frecuentes
Preguntas sobre el control horario en varias ubicaciones.
- Diferentes métodos de fichaje
- Controles de ubicación
- Un resumen de nómina
¿Todas las ubicaciones necesitan el mismo equipo o método?
No. Clockspot no exige hardware dedicado en cada lugar. El personal puede usar su cuenta en un teléfono o computadora, un quiosco compartido o una llamada. Todos los registros quedan en el mismo período.
¿Puede Clockspot bloquear fichajes fuera del lugar?
Después de configurar las aprobaciones, Clockspot puede permitir, advertir o bloquear una entrada no verificada desde una cuenta o un quiosco. La salida sigue disponible y queda marcada para revisión. El fichaje telefónico usa identificadores de llamada aprobados.
¿Cuál es la diferencia entre un lugar de trabajo y un trabajo?
Un lugar de trabajo identifica dónde ocurrió el trabajo. Un trabajo describe para qué fueron las horas, como un proyecto, ruta, departamento o código de costo, y puede asociarse a uno o más lugares.
¿El personal itinerante puede registrar kilometraje?
Sí. Puede registrar fecha, distancia, propósito, origen, destino y un trabajo o lugar opcional. Los gerentes obtienen un historial consultable y exportable; Clockspot no rastrea la ruta automáticamente.
¿Clockspot procesa la nómina?
No. Clockspot prepara registros revisados, informes y archivos de exportación. Tu proveedor de nómina sigue calculando y presentando la nómina.
Prepara para nómina las horas de todas tus ubicaciones.
Usa tus propias ubicaciones y empleados durante un período completo y revisa sus fichajes, trabajos y aprobaciones antes de nómina.