Entrada
Reparación general
8:06 a.m.
Marcus Brown
Registrar entrada
Software de reloj de fichaje para talleres
Registra las horas por trabajo y aprueba la semana antes de la nómina.
Los técnicos y el personal del taller registran su tiempo desde un navegador, una computadora compartida del taller o el teléfono. El trabajo, las correcciones y la aprobación se quedan con las horas que revisa tu oficina.
- Ficha desde el taller o la oficina
- Mantén las horas con el trabajo correcto
- Corrige errores antes de la nómina
Registros de horas
Reparación general
Enviada8 h
Entrada8:06 a.m.
Salida4:36 p.m.
Descansos30 min
Horas por trabajo
Reparación general58 h 15 min
Diagnóstico47 h 30 min
Asesor de servicio41 h 45 min
Las horas se quedan con el trabajo
Un solo registro de horas del taller
Ve las horas, el trabajo y el estado de aprobación de cada empleado en un solo lugar.
Los fichajes, el trabajo elegido, las correcciones y la aprobación final quedan conectados en un mismo registro de horas.
Entrada registrada desde las 8:06 a.m.Marcus Brown · Reparación general
Paso 1
Ficha desde el taller o la oficina
Los empleados pueden usar una computadora o un quiosco compartido del taller, o entrar a su propia cuenta de Clockspot desde un navegador.
Trabajo elegido
Reparación generalHouston Auto Service
Paso 2
Mantén las horas con el trabajo correcto
Usa trabajos para diagnóstico, reparación general, llantas y rines, reacondicionamiento, área de detallado, servicio u otra categoría del taller.
Hoja de horas aprobada40 h · Reparación general
Paso 3
Los gerentes aprueban la semana terminada
Revisa los fichajes faltantes y los cambios solicitados, y luego aprueba las horas terminadas antes de la nómina.
Historia de un cliente
Cambia las hojas de horas engorrosas por una nómina más rápida.
“El ahorro en la nómina se notó de inmediato. Clockspot se paga solo mes tras mes, y la nómina nunca ha sido tan fácil.”
Un reloj de fichaje enfocado
Registra las horas en Clockspot. Deja el trabajo de reparación en tu sistema del taller.
Cada sistema conserva el registro que fue hecho para manejar, así las horas de nómina quedan listas para revisar sin cambiar la forma en que tu taller maneja vehículos y clientes.
Clockspot
Horas de empleados antes de la nómina
- Entradas y salidas de los empleados
- Horas por trabajo o área de servicio
- Correcciones y aprobación de hojas de horas
Una semana laboral revisada para la oficina
Tu sistema del taller
Trabajo de reparación y registros de clientes
- Órdenes de reparación e historial del vehículo
- Refacciones, guías de mano de obra e inventario
- Presupuestos, facturas y clientes
Conserva las herramientas que ya usa tu taller
Horas del tallerRevisa por empleado, trabajo, fecha o estado
app.clockspot.com/time-entries
Registros de horas
EmpleadoFecha DíaEntradaSalidaDuraciónDescansosTrabajoAprobación
Marcus Brown
Priya Patel
Angela Rivera
Keisha Williams
Aaliyah Robinson
Sandra Ortiz
Tuan Le
Marcus Brown
Priya Patel
Revisa la semana del taller
Ve qué empleados y trabajos forman la semana.
Abre una semana laboral y revisa el empleado, el trabajo, la duración, el descanso y el estado detrás de cada registro de horas.
Revisa a cada empleado en una semana laboral
Ve a técnicos, asesores de servicio, personal de detallado y de oficina con sus horas registradas.
Mantén cada registro con su trabajo
El trabajo de Clockspot elegido permanece junto a las horas del empleado a las que pertenece.
Encuentra las horas que requieren atención
Los registros abiertos, los trabajos faltantes y las horas sin aprobar siguen visibles antes de la nómina.
Antes de la nómina
Corrige los fichajes olvidados antes de que la semana llegue a la nómina.
Los gerentes pueden encontrar registros incompletos, revisar el cambio que solicita un empleado y aprobar las horas corregidas en Clockspot.
Paso 1
Encuentra los registros sin salida
Los registros abiertos siguen visibles en la misma semana laboral que el resto de las horas terminadas del taller.
Paso 2
Compara la hora registrada y la corrección solicitada
Ve ambos valores y lee el motivo del empleado antes de aprobar o rechazar el cambio.
Paso 3
Aprueba las horas corregidas
Termina primero las correcciones y luego aprueba el tiempo completo para informes o exportaciones de nómina.
Antes de que los empleados salgan del taller
Las Listas de verificación de trabajo mantienen igual el cierre del taller y de la bahía antes de fichar la salida.
Clockspot abre la lista que corresponde cuando un empleado ficha la salida desde su propia cuenta. El empleado registra lo que terminó y señala lo que la oficina debe atender.
Mantén igual el cierre de la bahía en todo el taller
Saca a la luz problemas de refacciones o equipo el mismo día
Ve qué listas se enviaron y cuáles siguen pendientes
9:41
Obligatorio antes de fichar la salida
- 1Herramientas devueltas y contadasHechoMarcado
- 2Vehículo y área de trabajo aseguradosHechoMarcado
- 3Refacciones o seguimiento reportadosHechoMarcado
clockspot.com
Explora Clockspot
Mira las horas del taller organizadas y listas para aprobar.
Revisa los registros de los empleados, compara las horas por trabajo y aprueba la semana terminada en una cuenta de ejemplo completa.
Sin inicio de sesión ni configuración.
9:41
Esta semana laboralTodos los empleados
EmpleadoFechaDíaEntradaSalida
Marcus Brown4 agomar8:02 a.m.Entrada registradaPriya Patel4 agomar7:58 a.m.11:05 a.m.Angela Rivera4 agomar8:24 a.m.Entrada registradaKeisha Williams3 agolun8:37 a.m.10:52 a.m.Aaliyah Robinson3 agolun8:45 a.m.1:15 p.m.Sandra Ortiz3 agolun9:01 a.m.11:31 a.m. clockspot.com
Preguntas frecuentes
¿Clockspot encaja con la forma en que tu taller registra las horas?
- Computadora compartida del taller o navegador
- Etiquetas de trabajo y departamento
- Revisión del gerente antes de la nómina
- ¿Los empleados pueden fichar desde una computadora compartida del taller?
- Sí. Puedes usar una tableta o computadora compartida como quiosco de Clockspot, o dejar que cada empleado entre a su propia cuenta desde el navegador de un teléfono, una tableta o una computadora.
- ¿Podemos registrar horas por trabajo o departamento?
- Sí. Un trabajo de Clockspot puede representar diagnóstico, reparación general, llantas y rines, reacondicionamiento, área de detallado, asesor de servicio, capacitación u otra categoría que tus gerentes necesiten revisar.
- ¿Clockspot registra horas facturadas o pago por tarifa plana?
- No. Clockspot registra el tiempo trabajado y el trabajo elegido. No calcula horas facturadas, pago por tarifa plana, tiempos de guía de mano de obra, eficiencia del técnico ni rentabilidad de la orden de reparación.
- ¿Clockspot reemplaza el software de gestión del taller o de la agencia?
- No. Clockspot registra horarios, horas, correcciones, aprobaciones e informes de los empleados. Las órdenes de reparación, los vehículos, las refacciones, los presupuestos, las facturas, los clientes, los flujos del DMS, el procesamiento de la nómina y recursos humanos se quedan en sus propios sistemas.
¿Listo para revisar las horas del taller con menos esfuerzo antes de la nómina?
Configura tus trabajos, dale a los empleados una forma práctica de fichar y aprueba un registro de horas terminado antes de la nómina.