Entrada
Columbia Feed Mill
6:26 a.m.
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Software de registro de horas para el campo
Registra las horas de tus cuadrillas y sabe a qué trabajo pertenece cada hora.
Los empleados pueden fichar desde un navegador, por llamada telefónica o en un quiosco compartido. La oficina revisa todas las horas registradas en un solo lugar.
- Dedica menos tiempo a perseguir hojas de horas
- Ve las horas por campo o trabajo
- Prepara la nómina más rápido
Registros de horas
Columbia Feed Mill
Enviada8 h 4 min
Entrada6:26 a.m.
Salida3:00 p.m.
Descansos30 min
Horas por trabajo
Columbia Feed Mill58 h 15 min
Fulton Grain Elevator47 h 30 min
Conteo de inventario41 h 45 min
Las horas se quedan con el trabajo
Formas de fichar
Registra las horas de la cuadrilla sin armar las hojas de horas a mano.
Agrega contexto de GPS a los fichajes en el campo
Cuando un empleado comparte su ubicación, el GPS, la IP y los datos del dispositivo se quedan con el marcaje.
Confirma quién llamó
El PIN del empleado, el número desde el que llama y la verificación de voz ayudan a identificar a cada persona.
Deja que la cuadrilla comparta un reloj
Cada empleado usa su propio PIN. Las fotos opcionales al fichar agregan otra comprobación de identidad.
Historia de un cliente
Mantén juntas las horas de la cuadrilla en cada lugar de trabajo.
“Clockspot funciona de maravilla para varios empleados en varias ubicaciones.”
Al terminar el trabajo en el campo
Las Listas de verificación de trabajo ayudan a la cuadrilla a cerrar el campo y el empaque igual cada vez.
Clockspot abre la lista que corresponde cuando un empleado ficha la salida desde su propia cuenta. El empleado registra lo que terminó y señala lo que la oficina debe atender.
Mantén iguales los pasos de cierre del equipo y del campo
Pon a la vista rápidamente los problemas de insumos o mantenimiento
Ve qué listas se enviaron y cuáles siguen pendientes
9:41
Obligatorio antes de fichar la salida
- 1Equipo estacionado y aseguradoHechoMarcado
- 2Notas de cosecha enviadas a la oficinaHechoMarcado
- 3Necesidad de combustible o reparación reportadaHechoMarcado
clockspot.com
Explora Clockspot
Mira cómo Clockspot deja listas las horas de la cuadrilla para la nómina.
Revisa la semana laboral, corrige registros de horas, consulta las horas por trabajo y prepara las horas aprobadas para la nómina.
Sin inicio de sesión ni configuración.
9:41
Esta semana laboralTodos los empleados
EmpleadoFechaDíaEntradaSalida
Marcus Brown4 agomar8:02 a.m.Entrada registrada
Priya Patel4 agomar7:58 a.m.11:05 a.m.
Angela Rivera4 agomar8:24 a.m.Entrada registrada
Keisha Williams3 agolun8:37 a.m.10:52 a.m.
Aaliyah Robinson3 agolun8:45 a.m.1:15 p.m.
Sandra Ortiz3 agolun9:01 a.m.11:31 a.m. clockspot.com
Encaje y próximas preguntas
Ve dónde encaja Clockspot en el trabajo de tu finca.
Encaja bien
Mantén listas para revisar las horas de la cuadrilla.
Registra horas en el campo, el galpón y la oficina
Mantén las horas con cada campo o trabajo
Revisa y aprueba antes de la nómina
Tu forma de trabajar
Hablemos de lo que sigue.
Pago por destajo
H-2A o contratistas de mano de obra
Idioma o conectividad limitada
Entregas a nómina y a sistemas agrícolas
¿También necesitas horarios para la cuadrilla?
Preguntas frecuentes
Respuestas sobre el registro de horas en el campo.
- Usa los dispositivos que ya tienes
- Mantén las horas con cada campo o trabajo
- Revisa las horas antes de la nómina
¿Cada empleado necesita un teléfono inteligente o una aplicación?
No. Los empleados pueden usar un navegador, llamar desde un celular o un teléfono fijo, compartir un quiosco o usar una computadora. Puedes elegir más de un método en toda la operación.
¿Qué pueden usar las cuadrillas cuando el internet del campo falla?
El fichaje por teléfono permite que un empleado llame a Clockspot cuando un navegador no es práctico. El empleado necesita una conexión telefónica y el registro conserva el número desde el que llamó y el nombre grabado para revisarlo.
¿Los trabajos pueden representar campos, cultivos, cuadrillas, rutas o centros de costo?
Sí. Los trabajos de Clockspot pueden usar los nombres que tu operación revisa. El trabajo se queda con el registro de horas y puede incluirse en el informe de horas por trabajo.
¿Los empleados pueden registrar el kilometraje de visitas o rutas de entrega?
Sí. Los empleados pueden registrar la distancia, el propósito, el origen, el destino y, si quieres, el trabajo o lugar de la ruta. Los gerentes reciben un solo historial de viajes para revisar el reembolso o preparar el kilometraje de negocio. Clockspot no rastrea vehículos de forma automática ni optimiza rutas.
¿Qué detalles de ubicación puede revisar un gerente?
Los fichajes hechos desde la cuenta del empleado pueden incluir GPS, IP, datos del dispositivo y el resultado de la comprobación de lugar de trabajo configurada cuando el empleado comparte lo necesario. Los registros por teléfono conservan en cambio los datos de la llamada y la voz.
¿Cómo funcionan las correcciones y aprobaciones antes de la nómina?
Los gerentes pueden encontrar registros abiertos, revisar las solicitudes de edición con el motivo del empleado y aprobar las tarjetas de tiempo revisadas. Las horas aprobadas aparecen luego en los informes de nómina y en los archivos de exportación configurados.
¿Y si usamos destajo, H-2A o un sistema de nómina específico?
El registro central de Clockspot son las horas del empleado con su trabajo, correcciones, aprobaciones, informes y exportaciones. Cuéntanos cómo llevas tus otros registros y cómo entregas la nómina para ver juntos el encaje.
¿Listo para simplificar las horas de la cuadrilla desde el fichaje hasta la nómina?
Prueba Clockspot con tus propias cuadrillas, campos, trabajos y formas de fichar.