Ficha en la casa del cliente.
Los cuidadores usan su propia cuenta en un teléfono o una computadora, o llaman a Clockspot cuando el internet no es confiable.
Software de registro de horas para cuidado en el hogar
Registra las horas de tus cuidadores en casa del cliente y revisa la nómina más rápido.
Publica visitas asignadas o abiertas y confirma quién las tomó antes de que empiece el trabajo. Los cuidadores fichan desde su propia cuenta o por teléfono, y la oficina revisa cada visita, corrección y aprobación antes de la nómina.
Reloj de tiempo
Autorización de servicio Davis
11:20 a.m.
Selecciona para cambiar
Registrar entrada
Mi hoja de horas
Esta semana laboral
38 h 15 min
lun7 h 58 min
mar8 h 12 min
Horas por trabajo
Autorización de servicio Davis
58 h 15 min
4 empleados
De la casa del cliente a la nómina
Sabe a qué visita pertenece cada hora de tus cuidadores.
Conserva junto al registro de horas la etiqueta de la visita y los detalles que aporta ese método de fichaje, y luego resuelve las excepciones antes de aprobar.
Ve a qué visita pertenece cada registro.
Usa un cliente para la persona que recibe el cuidado, un trabajo para la visita o la labor de oficina, y un lugar de trabajo para el domicilio donde se presta el servicio.
Corrige los fichajes olvidados antes de la nómina.
Los empleados piden correcciones con un motivo. Los gerentes comparan la solicitud, deciden y aprueban la semana laboral terminada.
Historia de una agencia de cuidado en el hogar
Haz que los fichajes fuera de la oficina sirvan para la nómina.
“Un negocio de cuidado en el hogar necesita fichar fuera de la oficina, y Clockspot es la respuesta perfecta. Este servicio me ha dejado muy satisfecha.”
Formas de fichar para cuidadores
Dale a cada cuidador una forma confiable de fichar en casa del cliente.
Usa la cuenta del empleado cuando haya internet. Mantén el fichaje por teléfono listo para las casas donde no lo hay.
Ficha desde un teléfono o una computadora.
Los cuidadores inician sesión en su propia cuenta y eligen la visita. Cuando el dispositivo lo comparte, Clockspot puede adjuntar el GPS, la IP y los datos del dispositivo al fichaje.
Llama cuando el internet no es confiable.
Los cuidadores llaman desde una línea fija o un celular, marcan el código del trabajo cuando se les pide y dejan el número de origen y una verificación de voz junto al registro.
Listas de verificación del trabajo
Cierra cada visita a domicilio con los mismos pasos claros.
Cuando un cuidador marca la salida desde su propia cuenta, Clockspot abre la lista de verificación que corresponde a esa visita. Registra lo que se completó y marca lo que la oficina debe atender.
- Cierra cada visita igual, sin importar quién la atienda
- Activa avisos por correo para las respuestas que reportan un problema
- Ve qué listas se enviaron y cuáles siguen pendientes
Revisión de la oficina
Resuelve los fichajes olvidados para que las horas de tus cuidadores lleguen listas a la nómina.
Revisa en orden cada registro en casa del cliente, cada solicitud de corrección y cada hoja de horas enviada.
Verifica cada hora con los datos de la visita y del fichaje.
Revisa el trabajo elegido y los detalles que aporta ese método de fichaje.
Corrige fichajes olvidados sin perder el registro original.
Compara el cambio y el motivo del cuidador con la hora registrada.
Deja listas para la nómina las horas aprobadas.
Detecta lo que sigue abierto y luego aprueba las horas que ya puedes enviar a la nómina.
Demostración en vivo para cuidado en el hogar
Revisa cada hora de tus cuidadores antes de la nómina.
Explora el mapa de marcajes, las solicitudes de corrección y las aprobaciones en una cuenta de ejemplo de Sunrise Home Health en funcionamiento.
Sin inicio de sesión ni configuración.
9:41
Esta semana laboralTodos los registros
Registros
70
Empleados
7
ListaMapa
+−
EntradaSalida
Marcus BrownEntrada · mar, 4 de ago · 8:02 a.m.Verificado- Lugar de trabajo
- Autorización de servicio Davis, Sugar Land
- Trabajo
- Autorización de servicio Davis
clockspot.com
Un reloj de fichaje enfocado
Usa Clockspot junto a los sistemas de cuidado que tu agencia ya necesita.
Clockspot organiza los horarios y las horas de tus cuidadores para revisar la nómina. Tus sistemas de EVV y de cuidado conservan los registros de visita y clínicos exigidos.
Programa el trabajo de tus cuidadores y deja las horas listas para la nómina.
Publica visitas asignadas o abiertas y revisa las respuestas.
Etiqueta las horas por visita o categoría de trabajo.
Resuelve fichajes olvidados y aprueba hojas de horas.
Exporta las horas revisadas para la nómina.
Conserva los registros de visita y de cuidado en los sistemas hechos para eso.
Clockspot no es una plataforma de EVV ni de gestión del cuidado. No crea registros clínicos ni procesa la nómina.
Sigue usando el flujo de EVV que exigen tu pagador, tu programa y tu estado.
Los empleados pueden registrar el kilometraje de sus viajes de trabajo, pero Clockspot no calcula reembolsos, no optimiza rutas ni rastrea el GPS de forma continua.
Preguntas frecuentes
Respuestas sobre EVV, fichajes y GPS.
- Fichaje por cuenta propia y por teléfono
- La etiqueta de la visita acompaña al registro
- Correcciones antes de aprobar
- ¿Clockspot es un sistema de EVV?
- No. Clockspot es software enfocado en el registro de horas de empleados. Úsalo junto a los sistemas de EVV, gestión del cuidado, clínicos, de facturación y de nómina que exigen tu agencia, tus programas pagadores y tu estado.
- ¿Los cuidadores pueden fichar cuando el internet no es confiable?
- Sí. Un cuidador puede llamar a Clockspot desde una línea fija o un celular. El registro conserva el número que llama y una verificación de voz en lugar del GPS, y la llamada no necesita internet en la casa del cliente.
- ¿Las horas se pueden organizar por visita o por domicilio del servicio?
- Sí. Usa un cliente para la persona que recibe el cuidado, un trabajo para la visita o la categoría de trabajo, y un lugar de trabajo para el domicilio del servicio. Los cuidadores eligen el trabajo al fichar, o marcan un código de trabajo durante la llamada.
- ¿Los cuidadores pueden registrar el kilometraje entre visitas?
- Sí. Los cuidadores pueden registrar la fecha, la distancia, el propósito, el origen, el destino y, si quieren, el trabajo o el lugar de trabajo de cada viaje. Los administradores obtienen un solo historial para revisar según el proceso de la agencia. Clockspot no calcula reembolsos ni rastrea la ruta automáticamente.
- ¿Clockspot rastrea la ubicación de los cuidadores todo el día?
- No. Cuando un cuidador ficha desde su propia cuenta y el dispositivo comparte su ubicación, Clockspot puede adjuntar los datos de GPS a ese fichaje. No rastrea al cuidador de forma continua entre visitas.
¿Listo para que el próximo período de pago sea más fácil de revisar?
Empieza con un cuidador, una etiqueta de visita y el método de fichaje que funcione en esa casa. Revisa las horas terminadas en Clockspot antes de la nómina.