Ficha en la casa del cliente.
Los cuidadores llaman desde el teléfono de la casa del cliente, o inician sesión en su propia cuenta desde un teléfono o una computadora.
Reloj de fichaje para agencias de cuidado en el hogar
Registro de horas para cuidado en el hogar con una revisión de nómina más rápida.
Los cuidadores fichan llamando desde el teléfono de la casa del cliente, sin internet y sin instalar nada, o desde su propia cuenta. Si tu estado o tu pagador exige EVV, usa Clockspot junto a ese sistema.
Reloj de tiempo
Visita a domicilio Davis
11:20 a.m.
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Mi hoja de horas
Esta semana laboral
38 h 15 min
lun7 h 58 min
mar8 h 12 min
Horas por trabajo
Visita a domicilio Davis
58 h 15 min
4 empleados
De la casa del cliente a la nómina
Sabe a qué visita pertenece cada hora de tus cuidadores.
Conserva junto al registro de horas la etiqueta de la visita y los detalles que aporta ese método de fichaje, y luego resuelve las excepciones antes de aprobar.
Ve a qué visita pertenece cada registro.
Usa un cliente para la persona que recibe el cuidado, un trabajo para la visita o la labor de oficina, y una ubicación para la casa donde se hace la visita.
Corrige una salida olvidada antes de la nómina.
Los empleados piden correcciones con un motivo. Los gerentes comparan la solicitud, deciden y aprueban la semana laboral terminada.
Historia de una agencia de cuidado en el hogar
Dedica menos tiempo a preparar las horas de tus cuidadores para la nómina.
“Mi nómina antes tardaba varios días y ahora toma solo unos minutos. Con la verificación por voz eliminamos las dudas y los errores al fichar.”
Formas de fichar para cuidadores
Dale a cada cuidador una forma confiable de fichar en casa del cliente.
Una llamada desde el teléfono de la casa del cliente no necesita internet ni instalar nada. Los cuidadores también pueden fichar desde su propia cuenta cuando hay internet.
Llama desde el teléfono de la casa del cliente, sin necesidad de internet.
Los cuidadores llaman a Clockspot desde el teléfono de la casa del cliente o desde su propio celular y marcan el código del trabajo de la visita cuando se les pide. El registro conserva el número que llama y una verificación de voz. También puedes aceptar llamadas solo de los números que apruebes.
Ficha desde un teléfono o una computadora.
Los cuidadores inician sesión en su propia cuenta y eligen la visita. Cuando el dispositivo lo comparte, Clockspot puede adjuntar el GPS, la IP y los datos del dispositivo al fichaje.
Listas de verificación del trabajo
Cierra cada visita a domicilio con los mismos pasos claros.
Cuando un cuidador marca la salida desde su propia cuenta, Clockspot abre la lista de verificación que corresponde a esa visita. Registra lo que se completó y marca lo que la oficina debe atender.
- Cierra cada visita igual, sin importar quién la atienda
- Activa avisos por correo para las respuestas que reportan un problema
- Ve qué listas se enviaron y cuáles siguen pendientes
Revisión de la oficina
Corrige las salidas olvidadas para que las horas de tus cuidadores lleguen listas a la nómina.
Revisa las visitas nocturnas y largas, resuelve las solicitudes de corrección y envía las horas aprobadas a la nómina.
Ve las visitas nocturnas como un solo registro con las horas ya sumadas.
Clockspot registra la entrada y la salida aunque pasen de la medianoche y conserva la etiqueta de la visita junto al registro.
Corrige una salida olvidada sin perder el registro original.
Compara el cambio y el motivo del cuidador con la hora registrada.
Envía a la nómina las horas aprobadas de tus cuidadores.
Envía las horas aprobadas directamente a QuickBooks Online, o descarga un archivo de importación para QuickBooks Desktop, ADP RUN, Gusto, Paychex o SurePayroll.
Demostración en vivo para cuidado en el hogar
Revisa cada hora de tus cuidadores antes de la nómina.
Explora el mapa de marcajes, las solicitudes de corrección y las aprobaciones en una cuenta de ejemplo de Sunrise Home Health en funcionamiento.
Sin inicio de sesión ni configuración.
9:41
Esta semana laboralTodos los registros
Registros
70
Empleados
7
ListaMapa
+−
EntradaSalida
Marcus BrownEntrada · mar, 4 de ago · 8:02 a.m.Verificado- Lugar de trabajo
- Visita a domicilio Davis, Sugar Land
- Trabajo
- Visita a domicilio Davis
clockspot.com
Un reloj de fichaje enfocado
Usa Clockspot junto a los sistemas de cuidado que tu agencia ya necesita.
Clockspot organiza los horarios y las horas de tus cuidadores para revisar la nómina. Tus sistemas de EVV y de cuidado conservan los registros de visita y clínicos exigidos.
Programa el trabajo de tus cuidadores y deja las horas listas para la nómina.
Publica visitas asignadas o abiertas y revisa las respuestas.
Etiqueta las horas por visita o categoría de trabajo.
Corrige salidas olvidadas y aprueba hojas de horas.
Exporta las horas aprobadas para la nómina.
Conserva los registros de visita y de cuidado en los sistemas hechos para eso.
Clockspot no es una plataforma de EVV ni de gestión del cuidado. No crea registros clínicos ni procesa la nómina.
Sigue usando el flujo de EVV que exigen tu pagador, tu programa y tu estado.
Los empleados pueden registrar el kilometraje de sus viajes de trabajo, pero Clockspot no calcula reembolsos, no optimiza rutas ni rastrea el GPS de forma continua.
Preguntas frecuentes
Respuestas sobre EVV, fichajes y GPS.
- Fichaje por cuenta propia y por teléfono
- La etiqueta de la visita acompaña al registro
- Correcciones antes de aprobar
- ¿Clockspot es un sistema de EVV?
- No. Clockspot es software enfocado en el registro de horas de empleados. Úsalo junto a los sistemas de EVV, gestión del cuidado, clínicos, de facturación y de nómina que exigen tu agencia, tus programas pagadores y tu estado.
- ¿Los cuidadores pueden fichar cuando el internet no es confiable?
- Sí. Un cuidador puede llamar a Clockspot desde el teléfono de la casa del cliente o desde un celular. No hay nada que instalar, y la llamada no necesita internet en la casa del cliente. El registro conserva el número que llama y una verificación de voz en lugar del GPS.
- ¿Las horas se pueden organizar por visita o por domicilio del servicio?
- Sí. Usa un cliente para la persona que recibe el cuidado, un trabajo para la visita o la categoría de trabajo, y una ubicación para la casa donde se hace la visita. Los cuidadores eligen el trabajo al fichar, o marcan un código de trabajo durante la llamada.
- ¿Los cuidadores pueden registrar el kilometraje entre visitas?
- Sí. Los cuidadores pueden registrar la fecha, la distancia, el propósito, el origen, el destino y, si quieren, el trabajo o la ubicación de cada viaje. Los gerentes obtienen un solo historial para revisar según el proceso de la agencia. Clockspot no calcula reembolsos ni rastrea la ruta automáticamente.
- ¿Clockspot rastrea la ubicación de los cuidadores todo el día?
- No. Cuando un cuidador ficha desde su propia cuenta y el dispositivo comparte su ubicación, Clockspot puede adjuntar los datos de GPS a ese fichaje. No rastrea al cuidador de forma continua entre visitas.
¿Listo para que el próximo período de pago sea más fácil de revisar?
Empieza con un cuidador, una etiqueta de visita y el método de fichaje que funcione en esa casa. Revisa las horas terminadas en Clockspot antes de la nómina.