Aprobaciones de hojas de horas

Aprueba cada hoja de horas antes de que llegue a la nómina.

Mira quién envió, quién no y las horas registradas de cada período. Aprueba de una vez a quienes estén listos o devuelve un período con una nota sobre qué corregir.

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Revisión del período

Mira quién falta, qué trabajó y aprueba al resto.

No enviada2
Sergio Romero1 al 15 de ago.
Esmeralda Vargas1 al 15 de ago.
Todos los demás enviaron

Encuentra a quienes nunca enviaron su hoja

La cola separa lo pendiente de revisión, quienes no enviaron y lo ya terminado, para que nadie pase inadvertido.

Maria AcostaEnviada el 16 de ago.

Registros

11

Tiempo trabajado

78h 15m

Descansos

9

Nota del empleado

Trabajó hasta tarde el jueves para terminar la revisión de Harbor Mall.

RechazarAprobar

Mira las horas, descansos y notas de una hoja

Cada tarjeta muestra entradas, horas trabajadas, descansos y notas, para que no apruebes un número que no puedes comprobar.

Listas para aprobar2
Maria78h 15m
Ana80h 00m
Aprobar 2 seleccionadas

Aprueba de una vez a todos los que estén listos

Selecciona a quienes completaron el período y apruébalos en una sola acción.

Estado de aprobación en tus informes

Tus informes indican si esas horas ya están aprobadas.

Los informes incluyen un aviso que cuenta cuántos empleados tienen aprobación para el período y nombra a quienes no, junto con lo que los bloquea.

Nombra a quienes faltanEn informes de horas y nómina

Correcciones

Corrige un error antes o después de aprobar.

Sergio Romero16 al 31 de jul.Rechazada
Nota del revisor

Falta la salida del 24 de jul. Envía una solicitud con la hora de salida.

Las horas registradas permanecen iguales

Devuelve una hoja con una nota

Rechaza el envío y tu nota lo acompaña, para que el empleado sepa qué día debe corregir.

Período aprobadoAprobado
Aprobado elAug 1
Horas totales76h 30m
Cancelar aprobación

Las horas aprobadas se bloquean hasta cancelar la aprobación

Nadie puede editar un período aprobado. Cancela primero, corrige los registros y vuelve a aprobar.

Solicitud de ediciónPendiente
Registrado7:14 AM to 3:02 PM
Solicitado7:00 AM to 3:02 PM
AprobarRechazar

Los empleados pueden solicitar un cambio

La solicitud muestra el tiempo registrado junto al solicitado para que compares y decidas.

Demostración de aprobaciones

Sigue una hoja desde enviada hasta aprobada.

Abre la cola de aprobaciones, los registros del período y la auditoría que muestra qué cambió y quién lo cambió.

No requiere inicio de sesión ni configuración.

9:41
Aprobaciones

Periodo de la hoja de horas

Esta semana

27 jul – 2 ago de 2026

Pendientes de revisión 3Sin enviar 2

Marcus Brown

Enviada el 2 ago de 2026 · 8:14 a. m.

42 h 15 min
RechazarAprobar

Aaliyah Robinson

Enviada el 2 ago de 2026 · 7:21 a. m.

40 h
RechazarAprobar

Priya Patel

Enviada el 2 ago de 2026 · 6:53 a. m.

39 h 30 min
RechazarAprobar
clockspot.com

Preguntas frecuentes

Resuelve tus dudas antes de cerrar el próximo período.

  • Aprobación en bloque
  • Estado en los informes
  • Informe de auditoría
¿Debe enviar el empleado antes de que un gerente apruebe?

No. La vista No enviada muestra a quienes no enviaron el período y un gerente puede aprobar directamente el tiempo registrado si todas las entradas están cerradas. Un Administrador limitado solo ve y aprueba a sus empleados asignados.

Ver permisos de gerentes
¿Se puede aprobar mientras un turno sigue abierto?

No. La tarjeta identifica entradas abiertas y Clockspot exige cerrarlas antes de aprobar la hoja.

¿Hay un registro de quién cambió una hoja?

Sí. El informe de auditoría registra cada cambio, los valores anteriores y nuevos, quién lo hizo y si vino de una solicitud aprobada.

¿Cómo sé que un informe solo contiene horas aprobadas?

Los informes de horas incluyen un aviso que dice cuántos empleados tienen aprobación y enumera a quienes no, con un enlace directo a la cola.

Prueba Clockspot y revisa cada hora antes del día de pago.

Mira qué requiere atención, abre las horas detrás de cualquier hoja y aprueba las terminadas antes de la nómina.

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