Registrar entrada
Camille Nguyen
Apoyo en litigios
Listo para empezar8:52 a.m.
Reloj de fichaje para el personal de bufetes
Registra las horas del personal del bufete para la nómina, aparte del tiempo facturable.
Paralegales, asistentes, recepción y personal de admisión fichan desde una computadora, un teléfono o un quiosco compartido. Los gerentes corrigen fichajes olvidados y aprueban las horas del personal antes de la nómina.
- Fichajes para cada puesto del personal
- Correcciones que quedan claras
- Aprobado antes de la nómina
Solicitud de corrección
Grace Patel
Motivo adjunto
Faltantea1:08 p.m.
Aprobación de hoja de horas
Nina Morales
Administrador
Semana laboral revisada Aprobada
Pensado para la forma en que empieza el día en la oficina
Dale a cada persona del personal una forma práctica de fichar.
Elige el método que le conviene a la oficina y luego revisa juntos todos los registros del personal en una sola cuenta.
Ficha desde un teléfono o una computadora
El personal usa su propia cuenta de Clockspot para empezar a trabajar y ver las horas registradas de la semana.
Comparte un reloj en la recepción
Usa un quiosco en una computadora o tableta de la oficina. Cada empleado elige su nombre e ingresa un PIN personal.
Llama cuando un navegador no sea práctico
Una llamada desde un teléfono fijo o celular registra al empleado, el PIN privado, el trabajo y la verificación por voz.
Cuando el personal del bufete ficha
Las Actualizaciones del equipo dan al personal las instrucciones vigentes de la oficina después de fichar.
Clockspot muestra la actualización correspondiente después de que un empleado ficha. Úsala para logística de oficina o cambios de proceso, no para información sensible de clientes o casos.
Pon los cambios de oficina donde los empleados empiezan a trabajar
Reduce mensajes sueltos y recordatorios repetidos
Ve quién confirmó la actualización y quién sigue pendiente
9:41
Tu entrada quedó registradaHora registrada: 8:02 a. m.
Actualización para este trabajo
Esta actualización corresponde al trabajo en el que acabas de fichar.
Oficina del centro
Usa la sala de reuniones B hoy
La sala de reuniones principal no está disponible. Las reuniones internas serán en la sala B.
Terminar despuésConfirmo que lo leí
clockspot.com
Las horas del personal se quedan en su lugar
Mantén claras las horas de nómina del personal sin cambiar tu sistema de facturación.
Clockspot registra el tiempo trabajado para la nómina. Tu software legal conserva los registros de clientes, casos y facturación.
Clockspot se encarga de
Horas del personal para revisar la nómina.
Fichajes, descansos y horas semanales
Correcciones de fichajes olvidados con su motivo
Aprobaciones e informes de nómina
Tu software legal conserva
Trabajo de clientes, facturación y operaciones del bufete.
Clientes, casos y trabajo procesal
Tiempo facturable, tarifas y facturas
Operaciones del bufete y cuentas de fideicomiso
Los fichajes olvidados siempre tienen respuesta
Corrige los fichajes olvidados y deja clara cada corrección.
El personal solicita la corrección mientras la jornada sigue fresca. La gerente de oficina ve juntos el registro original, el cambio solicitado y la explicación.
Los empleados explican la corrección
Los gerentes comparan la hora original y la solicitada
El motivo y la decisión quedan con el registro
Revisar solicitud de edición
Hora original y solicitada
Grace Patel
mar, Recepción de admisión
Original
Faltante
Solicitado
1:08 p.m.
Motivo del empleado Volví del almuerzo después de cubrir la recepción de admisión.
Rechazar solicitud
Aprobar cambio
Antes de que las horas lleguen a la nómina
Aprueba una semana laboral terminada del personal antes de la nómina.
Revisa las horas del personal, resuelve lo que quedó sin terminar y aprueba el período antes de abrir el informe de nómina o la exportación.
Ve a todo el personal en una sola semana laboral
Confirma las correcciones antes de aprobar
Envía las horas revisadas a la nómina
app.clockspot.com/time-entries
Registros de horas
EmpleadoFecha DíaEntradaSalidaDuraciónDescansosTrabajoAprobación
Marcus Brown
Priya Patel
Angela Rivera
Keisha Williams
Aaliyah Robinson
Sandra Ortiz
Tuan Le
Marcus Brown
Priya Patel
Historia de un bufete
Hojas de horas claras del personal, sin otro reloj de oficina.
Kristen Marks
Marks Legal Services, P.A.
“Clockspot me da hojas de horas claras para las horas trabajadas y resulta mucho más económico para nuestra pequeña empresa que un reloj de oficina costoso.”
Cliente verificado
Demostración en vivo del reloj de fichaje para bufetes
Explora una semana laboral de bufete, del fichaje a las horas aprobadas.
Abre una cuenta ya poblada de Miller Law Firm para revisar los registros del personal, las correcciones, el estado de aprobación y los datos listos para la nómina.
Sin inicio de sesión ni configuración.
9:41
Esta semana laboralTodos los empleados
EmpleadoFechaDíaEntradaSalida
Marcus Brown4 agomar8:02 a.m.Entrada registradaPriya Patel4 agomar7:58 a.m.11:05 a.m.Angela Rivera4 agomar8:24 a.m.Entrada registradaKeisha Williams3 agolun8:37 a.m.10:52 a.m.Aaliyah Robinson3 agolun8:45 a.m.1:15 p.m.Sandra Ortiz3 agolun9:01 a.m.11:31 a.m. clockspot.com
Preguntas frecuentes
Lo que conviene saber antes de llevar Clockspot a tu bufete.
- Hecho para horas de nómina del personal
- Funciona junto a tu software de facturación legal
- Las correcciones conservan su historial
¿Qué tipo de tiempo registra Clockspot para un bufete?
Clockspot registra las horas que los empleados trabajan para la nómina, incluidos fichajes, descansos, correcciones y aprobaciones. Los temporizadores de clientes, la facturación por caso, las facturas, la gestión de casos y las cuentas de fideicomiso siguen en tu software legal.
¿Cómo puede fichar el personal del bufete?
El personal puede usar un navegador en un teléfono o una computadora, compartir un quiosco en la oficina o fichar por teléfono. El bufete elige el método que mejor se adapta a cada oficina o grupo de empleados.
¿Podemos cubrir más de una oficina y el trabajo remoto autorizado?
Sí. El personal puede registrar horas desde su propia cuenta en la oficina principal, en oficinas satélite, en el juzgado o en trabajo remoto autorizado. Los trabajos y las ubicaciones dan a los gerentes un contexto útil para revisar.
¿El personal puede registrar el kilometraje de viajes al juzgado o a clientes?
Sí. El personal puede registrar la fecha, la distancia, el motivo, el origen, el destino y, si quiere, el trabajo del caso o el sitio de trabajo de cada viaje. El bufete obtiene un historial revisable para su proceso de reembolso o de kilometraje del negocio. Clockspot no calcula el reembolso ni sigue la ruta automáticamente.
¿Qué pasa cuando alguien olvida fichar?
El empleado puede solicitar una corrección con un motivo. Un gerente revisa el registro original y el cambio solicitado, y luego lo aprueba o lo rechaza conservando el historial.
¿Los gerentes pueden ver las horas extra antes de cerrar el período de pago?
Sí. Los totales de la semana en curso y los informes de horas extra muestran las horas regulares y extra registradas según las reglas configuradas por el bufete, así los gerentes pueden revisar el registro antes de la nómina.
¿Qué envía Clockspot a la nómina?
Clockspot genera informes de horas de empleados ya revisadas y archivos de exportación configurados para tu proceso de nómina. Tu proveedor de nómina sigue calculando impuestos, moviendo dinero y presentando declaraciones.
Reúne las horas del personal antes de la próxima nómina.
Invita a tu personal, elige cómo fichan y revisa una semana laboral completa antes de la nómina.