Priya PatelListo para fichar8:42 a. m.Viernes, 31 de julio
Weston MedicalCambiar trabajo
Fichar entrada
Fichar desde un teléfono o computadora
Los empleados eligen el trabajo y, si corresponde, el tipo de tarea desde el navegador que ya usan.
Funciones de Clockspot
Funciones de reloj de empleados que organizan las horas para la nómina.
Los empleados registran sus horas, los gerentes las revisan y aprueban, y tú exportas informes listos para nómina. Las secciones siguientes cubren cada paso, desde el fichaje hasta las reglas y alertas que detectan problemas antes del día de pago.
9:41
Esta semana laboralTodos los empleados
EmpleadoFechaDíaEntradaSalida
Marcus Brown4 agomar8:02 a.m.Entrada registrada
Priya Patel4 agomar7:58 a.m.11:05 a.m.
Angela Rivera4 agomar8:24 a.m.Entrada registrada
Keisha Williams3 agolun8:37 a.m.10:52 a.m.
Aaliyah Robinson3 agolun8:45 a.m.1:15 p.m.
Sandra Ortiz3 agolun9:01 a.m.11:31 a.m. clockspot.com
Registrar horas
Elige cómo fichan tus empleados.
Priya PatelListo para ficharWeston Medical · 500 pies
Priya PatelEntrada registrada · 8:42 a. m.Ubicación verificada
El GPS confirma que los empleados están donde dicen
Cada fichaje registra la ubicación GPS, la dirección IP y el dispositivo; las geocercas señalan los fichajes fuera del área.
Reloj telefónico1 (650) 900-2015
Llamada en curso0:42
ID del empleado116
PIN privado••••
Verificación de vozGrabada
Fichar por llamada desde cualquier celular o teléfono fijo
Los empleados ingresan su ID y PIN y completan una verificación de voz grabada, para que los fichajes telefónicos también queden verificados.
Organizar el trabajo
Descubre a dónde va el tiempo de los empleados.
Trabajos Agregar trabajo
104Weston Medical8 empleados
212Apex Tower5 empleados
305TrainingTodos
Organiza trabajos por cliente y servicio
Agrupa trabajos relacionados bajo cada cliente, agrega tipos de tarea opcionales y elige qué empleados pueden registrar tiempo en cada trabajo.
Costos por trabajoEsta semana laboral
Salarios totales · 3 trabajos$3,650182h 30m
Weston Medical72h 30m$1,450
Apex Tower58h 15m$1,165
Lincoln School51h 45m$1,035
Conoce el costo salarial de cada trabajo
Las tarifas se aplican a las horas de cada trabajo, con las horas extra separadas. Exporta el detalle para facturar al cliente o revisarlo internamente.
Actividad por lugar de trabajo3 lugares activos
Oficina principal12 trabajando · Todos dentro del área
Harbor Mall7 trabajando 1 advertencia
Weston Medical4 trabajando · Todos dentro del área
Descubre quién está trabajando en cada lugar ahora mismo
Todos los lugares se agrupan en una cuenta. Cada fichaje conserva el GPS, la IP y el dispositivo, y las advertencias señalan los fichajes fuera del área.
Demostración del reloj compartido
Convierte cualquier tableta en un reloj de fichaje para empleados.
Desde una pantalla compartida, los empleados eligen su nombre, fichan entrada o salida, ingresan un PIN personal y toman una foto de verificación opcional. Cada fichaje se convierte en un registro que los gerentes revisan antes de la nómina.
No requiere inicio de sesión ni configuración.
Claro Oscuro
8:41 AM
Lunes, 27 de julio
Oficina principal
Maria Acosta
Ana RamosComida
Sergio RomeroEntrada registrada
Esmeralda VargasRevisar registros
Revisa la semana laboral antes de aprobar las hojas de horas.
Angela RiveraViernes, 31 de julio · Weston MedicalPendienteSalida5:00 PM
Solicitada5:14 PM
Motivo: Terminé el turno antes de acordarme de fichar la salida.
RechazarAprobar cambio
Los empleados solicitan correcciones para que tú no tengas que escribirlas
Cada solicitud llega con un motivo y la hora original al lado, lista para aprobar o rechazar.
27 jul – 2 ago Publicar semana (4)
LMXJV
8–4:308–4:308–4:30
6–26–2
8–5
8–4:308–4:308–4:306–26–28–5Crea el horario semanal y detecta faltas de cobertura antes de empezar
Repite turnos habituales, comprueba disponibilidad y conflictos, publica trabajo asignado o disponible, reúne respuestas y compara horas programadas con trabajadas.
Tiempo libreSaldos disponibles
VacacionesPróxima acumulación 15 ago · +4 h34h
EnfermedadPróxima acumulación 15 ago · +2 h18h
Solicitar tiempo libre
Los empleados solicitan tiempo libre y consultan sus saldos
Las solicitudes pagadas o no pagadas llegan para aprobación, aplican las reglas de acumulación y conectan las horas aprobadas con horarios y nómina.
Registros completos
Cada corrección, descanso y foto queda en el registro.
Historial de auditoría27 jul – 2 ago
Salida · 5:00 → 5:14 PMAngela Rivera · aprobado por ti · 1 ago
Entrada · 8:00 → 7:45 AMMarcus Brown · cambiado por ti · 30 jul
Cada cambio en una hoja de horas conserva el antes y el después
Cada cambio conserva el campo afectado y quién lo hizo. Las solicitudes de corrección permanecen en el registro, incluso las rechazadas.
DescansosViernes, 31 de julio
Descanso de la mañanaPagado · 10 min
AlmuerzoNo pagado · 30 min · 12:03–12:33Registrado
Los descansos aparecen en la hoja de horas que revisan los gerentes
Registra descansos pagados y no pagados
Los empleados registran descansos desde el reloj. Cada descanso aparece en la hoja de horas con su duración y si es pagado.
Foto de verificaciónTomada al fichar
Maria Acosta8:41 a. m. · Reloj de Oficina principalEn el registro
Verifica con una foto quién fichó
Los empleados pueden tomar una foto opcional al fichar. Revísala junto al fichaje antes de aprobar las horas.
Historia de un cliente
Registra las horas de todos los lugares de trabajo en un solo sitio.
“Tengo 25 empleados que trabajan en distintos lugares. Ahora tengo los costos laborales totales al alcance de la mano.”
Philip Norton
President, Alpha Cleaning Corporation of Illinois
Cliente verificado
Después de fichar
Las Actualizaciones del equipo comparten instrucciones cuando los empleados fichan.
Escribe el mensaje una vez y conéctalo con el trabajo correspondiente. Los empleados lo ven después de fichar para ese trabajo.
Los empleados ven la actualización al empezar el trabajo
Clockspot la muestra según el trabajo en el que ficha cada empleado.
Las fotos y los PDF permanecen con el mensaje
Los empleados pueden abrir los detalles más tarde desde la Bandeja de entrada.
Puedes ver quién aún debe leerla
Exige confirmación y da seguimiento a quienes siguen pendientes.
9:41
Tu entrada quedó registradaHora registrada: 8:02 a. m.
Actualización para este trabajo
Diana CastanedaLincoln School
Cambió la entrada al estacionamiento
Usa la entrada sur a partir de mañana.
clockspot.com
Reglas del reloj
Detecta problemas antes de la nómina.
Reglas de fichajeAplicadas a cada fichaje
Exigir un trabajo al ficharLos empleados eligen de tu lista
Pedir nota del turnoObligatoria al salir
Redondear a 15 minutosDesactivado hasta que lo habilites
Exige trabajos y notas de turno
Solicita una lista al fichar la salida, decide si puede completarse después y redondea las horas solo si así lo eliges.
Comprobación del horarioLunes, 27 de julio
8:00 AM · Weston MedicalTurno programado · 10 min de gracia
Sin entrada a las 8:10 a. m.Gerente notificado
Los fichajes pueden limitarse a turnos programados
Recibe una alerta si un empleado no ficha su turno
Limita los fichajes a turnos programados y define un período de gracia antes de enviar la alerta.
EntregadasLunes por la mañana
Resumen de nómina enviadoEmail · 8:00 a. m.
Alerta de turno omitido enviadaSMS · 8:10 a. m.
Enviadas en la app, por email o por SMS
Envía informes recurrentes por email
Los archivos de exportación guardados también pueden enviarse así, y las alertas de actividad te llegan en la app, por email o por SMS.
Preparar la nómina
Convierte las horas aprobadas en registros listos para nómina.
Reglas de horas extraCalifornia · Activa
SemanalDespués de 40 h · 1,5×
DiariaDespués de 8 h · 1,5×
Marcus Brown38 de 40 h · JuevesAlerta enviadaAplica automáticamente las reglas federales y estatales de horas extra
Incluye la regla federal semanal y preajustes estatales como California, además de reglas personalizadas. Las alertas avisan antes de alcanzar las horas extra.
Aprobaciones de tarjetas de tiempo27 jul – 2 ago
Marcus Brown42hKeisha Williams24hAprobarNo enviada
Aprueba cada tarjeta de tiempo antes de que llegue a nómina
La cola muestra quién espera revisión, quién no envió su hoja y quién terminó. Aprueba una persona o a todos los que estén listos.
Perfil de nóminaQuickBooks Desktop
REGOTDTVAC
Horas aprobadas · 16 empleados · 486 h 30 min
Descargar archivo de nómina
Descarga las horas como archivo de importación para nómina
Las horas aprobadas se exportan con tiempo regular, extra, doble y PTO separados, listas para tu sistema de nómina o un CSV flexible.
Clockspot para ChatGPT
Habla con ChatGPT para administrar las horas de tus empleados en Clockspot.
Usa IA para comprobar quién está trabajando, explicar totales, corregir hojas de horas, terminar la configuración y preparar la nómina. ChatGPT enlaza cada respuesta con el registro correspondiente y pide confirmación antes de cambios importantes.
Ejemplo de conversación de ChatGPT con cuatro preguntas sobre Clockspot.
Usuario: ¿Quién está trabajando ahora? ChatGPT: A las 9:54 p. m. PDT del 23 de agosto de 2026, 6 empleados están trabajando: Sofia Reyes — 5:28 PM · 4 h 26 min · Meal Break Francisco Mendez — 5:40 PM · 4 h 14 min · Travel Between Sites Roberto Vega — 5:46 PM · 4 h 8 min · Training Esmeralda Vargas — 6:05 PM · 3 h 49 min · Travel Between Sites Adriana Cortes — 6:32 PM · 3 h 22 min · Harbor Mall, Huntington Beach · Lugar de trabajo: Harbor Mall, Huntington Beach Maria Acosta — 7:28 PM · 2 h 26 min · Travel Between Sites Abrir Registros de horas en Clockspot.
Usuario: La entrada de Francisco debería ser a las 5:30 p. m., no a las 5:40 p. m. ¿Puedes corregirla? ChatGPT: Encontré el registro abierto de Francisco Mendez de hoy. ¿Debo cambiar únicamente la entrada de las 5:40 p. m. a las 5:30 p. m.?
Usuario: Sí, cambia solo eso. ChatGPT: Listo. La entrada de Francisco Mendez ahora comienza a las 5:30 p. m. No cambié ningún otro campo y Clockspot registró la corrección en la auditoría. Abrir el registro de Francisco.
Usuario: ¿Estamos listos para la nómina de las dos últimas semanas laborales completadas? ChatGPT: La nómina no está lista para las dos últimas semanas laborales completadas, del 3 al 16 de agosto de 2026 (semanas de lunes a domingo, America/Los_Angeles). Bloqueos: 9 · Advertencias: 49 · Problemas totales: 58. Puedo mostrarte cada bloqueo y el siguiente paso. Abrir Preparación de nómina en Clockspot.
Usuario: ¿Qué debo terminar antes de que los empleados puedan usar el kiosco? ChatGPT: Ponle nombre al kiosco, elige a los empleados autorizados, genera un código de configuración temporal e ingrésalo en el dispositivo compartido. Cada empleado también necesita un PIN de kiosco. Abrir Kioscos y la guía de configuración.
Preguntas frecuentes
Preguntas antes de probar Clockspot.
- Configuración en minutos
- Seguimiento GPS incluido
- Perfiles de exportación para nómina
¿Cuánto cuesta Clockspot?
Consulta en la página de precios el plan actual, las condiciones de la prueba gratis y los detalles de facturación.
Ver precios¿Qué informes están incluidos?
Todos, en todas las cuentas. Resumen de nómina, Resumen de horas, Horas extra, Descansos, Programado vs real, Horas por trabajo, Costo laboral, Listas de verificación del trabajo, Auditoría de hojas de horas y más, cada uno con filtros, exportación y envío por correo programado.
Ver todos los informes¿Los empleados necesitan instalar una aplicación?
No. Clockspot funciona desde cualquier teléfono o computadora con internet. También pueden llamar desde el lugar de trabajo al número de fichaje telefónico.
¿Puedo limitar a un gerente a ciertos empleados?
Sí. Los propietarios pueden elegir Empleados asignados y seleccionar exactamente a quién ve y administra cada administrador. El acceso se aplica a horarios, hojas de horas, aprobaciones, tiempo libre, informes y exportaciones.
Ver permisos de gerentes¿Los empleados pueden registrar millaje de viajes laborales?
Sí. Registran manualmente la fecha, distancia, motivo comercial, origen, destino y, si corresponde, el trabajo o lugar. Los administradores obtienen un historial consultable y exportable. Clockspot no rastrea rutas ni calcula reembolsos automáticamente.
¿Los empleados pueden completar una lista de verificación al fichar la salida?
Sí. Adjunta una lista a un trabajo o lugar de trabajo y se abre cuando un empleado ficha la salida desde su cuenta. Cada paso se puede marcar como hecho o marcar para revisión, con una nota o una foto. Tú decides si es obligatoria antes de fichar la salida.
Más sobre las listas de verificación¿Clockspot se conecta con QuickBooks Online o con mi proveedor de nómina?
Sí. QuickBooks Online se conecta directamente: después de revisar el periodo de pago, las horas aprobadas pasan como Time Activities. Para cualquier otro proveedor, descarga un archivo de importación de nómina para ADP RUN, Gusto Smart Import, Paychex Flex, SurePayroll o QuickBooks Desktop IIF, o un CSV.
Explorar la integración con QuickBooks OnlineTengo más de un local. ¿Puedo mantenerlos separados?
Sí. Configura cada local como un lugar de trabajo con su propia zona GPS, mira quién está fichado en cada uno y genera informes de horas y cobertura por sitio, mientras la nómina se queda en un solo lugar.
Más sobre varios lugares de trabajoDescubre cómo Clockspot encaja en tu semana laboral.
Configúralo en minutos, invita a tus empleados y convierte las horas fichadas de esta semana en registros listos para nómina.