Informes de nómina

Los informes muestran exactamente lo que ganó cada empleado en el período.

Consulta horas regulares, tiempo extra y tiempo libre de cada empleado, encuentra registros pendientes y descarga el archivo que importa tu proveedor de nómina.

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Resumen de nómina

10 al 16 de agosto

Trabajo pagado

118h 45m

Prima por tiempo extra

$32.50

Pago bruto

$3,120.00

EmpleadoTrabajo pagadoPago bruto
Maria Acosta40h 0m$1,040.00
Ana Ramos8 h libres36h 15m$942.50
Sergio Romero2 h 30 min extra42h 30m$1,137.50

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Resumen de nómina

El Resumen de nómina suma el período para cada empleado.

Por empleado10 al 16 de agosto
Maria Acosta40h 0m$1,040.00
Ana Ramos36h 15m$942.50
Sergio Romero42h 30m$1,137.50

Cada fila muestra las horas, el tiempo extra y el pago de un empleado

El tiempo regular, la prima por tiempo extra, el tiempo libre y el pago bruto aparecen juntos. El pago se muestra cuando hay una tarifa registrada; un importe vacío indica una tarifa faltante.

Sergio Romero42 h 30 min de trabajo pagado$1,137.50
Regular40h 0m at $26.00$1,040.00
Tiempo extra2h 30m at $26.00$65.00
Prima por tiempo extra2h 30m at 0.5x$32.50

Abre una fila para ver las líneas que forman el total

Cada total se desglosa en las líneas que lo componen, incluida la tarifa usada y cada nivel de tiempo extra. Si se pagaron varias tarifas, aparecen todas.

Categorías de pago
Regular108h 15m
Tiempo extra 1.5x2h 30m
Vacaciones8h 0m

El tiempo libre pagado se cuenta junto con las horas trabajadas

El tiempo libre conserva su propia categoría junto al tiempo regular y extra, para que el período llegue completo a nómina.

Preparación de nómina

Encuentra los registros que harían incorrecta la nómina mientras aún puedes corregirlos.

Detecta problemas que más tarde causarían un cheque corregido, como alguien que sigue fichado desde el martes o sin tarifa de pago. Los que cambian cuánto se paga aparecen primero, y cada elemento abre el registro correspondiente.

Indica cuándo el período está limpioRevisa la configuración de pago, no solo las horas

Preparación de nómina

17 al 23 de agosto

2 bloqueos y 1 advertencia por resolver

Entrada de horas abiertaMaria Acosta · Fichó el 18 de agosto y nunca salióBloqueo
Tarifa por hora faltanteEsmeralda Vargas · Sin tarifa registradaBloqueo
Entrada de horas editadaSergio Romero · Cambiada el 19 de agosto, nota registradaAdvertencia

Exportación de nómina

Crea el archivo que importa tu proveedor de nómina.

Perfiles de exportación
ADP RUNCódigo de empresa · semanal
GustoImportación inteligente
Accountant CSVCSV genérico

Guarda un perfil para tu proveedor y reutilízalo cada período

Configura una vez ADP RUN, Gusto, Paychex Flex, SurePayroll, QuickBooks Desktop o un CSV. El perfil conserva el formato, los códigos de pago y la correspondencia de empleados.

adp-run-aug-10-aug-16.csvVista previa
Empleados3
Líneas5
Advertencias1

Previsualiza el archivo antes de descargarlo

La vista previa muestra el nombre, el número de empleados y líneas, y cualquier detalle que debas revisar antes de importarlo.

Códigos de pago
RegularREG
Tiempo extra 1.5xOT
VacacionesAún sin código

Las horas sin asignar se señalan en vez de omitirse

Cada categoría de Clockspot se asigna al código esperado por tu proveedor. Si falta un código, la exportación avisa y nombra la categoría.

Un gerente de nómina revisando horas de empleados en un escritorio

Historia de un cliente

Facilita la preparación de informes de nómina para tu contable.

Clockspot es una aplicación brillante. Se acabó el estrés y las prisas de última hora para reunir informes de nómina. Resuelve un gran problema a un precio increíblemente económico.

Steve Carroll

President & CEO, PreviewFirst

Cliente verificado

Demostración de informes de nómina

Consulta qué debes revisar antes de descargar el archivo de nómina.

Abre Preparación de nómina, Resumen de nómina y la configuración de exportación en una cuenta funcional de Clockspot.

No requiere inicio de sesión ni configuración.

9:41
Preparación de nómina
27 de julio – 2 de agosto de 2026

Listo

5

Requiere revisión

2

Marcus Brown43 h 30 min de trabajo pagadoListo
Priya Patel40 h de trabajo pagadoListo
Angela Rivera38 h de trabajo pagadoListo
Keisha Williams40 h de trabajo pagadoListo
Aaliyah Robinson32 h de trabajo pagadoListo
Sandra Ortiz36 h de trabajo pagadoRevisar
Tuan Le38 h 15 min de trabajo pagadoRevisar
clockspot.com

Preguntas frecuentes

Qué debes saber antes de exportar las horas a nómina.

  • Revisa los registros de origen
  • Elige informe o archivo del proveedor
  • Mantén separado el procesamiento de nómina
¿Clockspot procesa la nómina?

No. Clockspot registra horas, ayuda a revisarlas y crea informes y archivos listos para nómina. Tu proveedor sigue calculando impuestos, moviendo dinero y presentando la nómina.

¿Por qué estos informes piden semanas laborales completas?

El tiempo extra se acumula durante una semana laboral. Un período que termina a mitad de semana la dividiría y reduciría el total. Por eso ambos informes usan semanas completas; tu período de pago puede comenzar y terminar cuando quieras.

¿Puedo exportar el informe para un contador o paquete de revisión?

Sí. El Resumen de nómina se exporta como CSV, Excel o PDF. Estas exportaciones son distintas del archivo de importación del proveedor.

¿Qué archivos de importación de nómina puede crear Clockspot?

Crea perfiles para CSV, ADP RUN, Gusto Smart Import, Paychex Flex, SurePayroll o QuickBooks Desktop IIF. Usa la plantilla o instrucciones del proveedor como verificación final.

¿Qué ocurre si uso QuickBooks Online?

QuickBooks Online usa una conexión directa separada. Revisa el período en Clockspot, previsualiza las Actividades de tiempo y envía las horas aprobadas a la empresa conectada.

Ver la conexión de QuickBooks Online

¿Listo para preparar tu próximo período para nómina?

Registra las horas, revisa lo pendiente y descarga el informe o archivo del proveedor cuando el período esté listo.

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