Software de auditoría del reloj
Clockspot registra cada edición de una entrada de horas: el campo que cambió, su valor anterior, su valor actual y quién hizo el cambio. Las solicitudes de corrección quedan registradas de la misma manera, incluso las rechazadas.
En el registro
Hora de salida
Trabajó de 5:00 a. m. a 8:35 a. m. después del cambio.
Clockspot muestra el valor anterior y el nuevo lado a lado, para que la corrección nunca borre lo que registró originalmente el reloj.
Fin del descanso
Un descanso movido, un turno asignado a otro trabajo o una nota reescrita se conserva como su propia línea de antes y después.
Diana CastanedaAdministradorEl nombre del cambio corresponde a la cuenta que lo realizó, no al empleado de la entrada, por lo que una corrección nunca es anónima.
Origen del cambio
Un gerente puede corregir una entrada directamente. Un empleado puede solicitar el cambio con una razón, y nada se modifica hasta que alguien decida. Ambas rutas llegan al mismo registro, y una solicitud rechazada permanece allí con la razón indicada.
Informe de auditoría de hojas de horas
Filtra por el empleado de la entrada, por quien hizo el cambio o por el campo modificado, como todas las horas de salida del período.
El informe comienza con los totales para que conozcas el volumen de la semana antes de leer una sola fila.
La exportación conserva una fila por campo modificado y ambos valores, para que el registro se lea igual fuera de Clockspot.
Demostración de auditoría en vivo
Abre un informe de auditoría de ejemplo para ver los cambios registrados en un período, la entrada detrás de cada uno y las horas aprobadas a las que llegan.
No requiere inicio de sesión ni configuración.
Edit events
9
Direct edits
5
Pending
2
Approved
1
Marcus BrownDirect editClock-out time changed
4:02 PM 4:32 PM
Keisha WilliamsPending requestClock-in time requested
9:12 AM 8:58 AM
Priya PatelApproved requestJob changed
Apex Tower, Costa Mesa Weston Medical, Irvine
Angela RiveraDirect editClock-in time changed
7:58 AM 8:05 AM
Preguntas frecuentes
En Solicitudes de edición, donde la solicitud llega con la razón del empleado. Tu decisión y cualquier nota se agregan al registro, de modo que el informe muestre qué se pidió, qué decidiste y quién decidió.
Los Administradores. Los empleados pueden ver y solicitar correcciones de sus propias horas, pero el informe que enumera todos los cambios del espacio de trabajo es solo para Administradores.
El informe cubre el período que elijas. Cada cambio se conserva con la entrada de horas a la que pertenece, por lo que un período anterior sigue mostrando sus cambios.
No por sí solo. Clockspot registra los cambios en las horas y muestra quién los hizo. Lo que debes conservar y durante cuánto tiempo varía según el estado y la industria; considéralo un registro legible, no asesoramiento sobre tus obligaciones.
Corrige las entradas que lo necesiten, permite que los empleados consulten las demás y conserva juntos los valores, las personas y las decisiones.
