Registra las horas del personal pagado por programa antes de la nómina.

Sí. Configura Acceso a Alimentos, Alcance Comunitario, Programas Juveniles, Administración de Programas u otras áreas como Trabajos de Clockspot. El trabajo elegido acompaña el registro de horas y aparece en el informe de Horas por trabajo. Un Trabajo de Clockspot es una categoría plana de tiempo, no una subvención, un fondo, un presupuesto ni una asignación contable.

Sí. Un empleado puede elegir un trabajo al fichar y cambiar de trabajo mientras sigue fichado. Cada segmento de tiempo conserva el trabajo elegido para la revisión del gerente y los informes.

Sí. Los empleados pueden registrar la fecha, la distancia, el motivo, el origen, el destino y un trabajo o Sitio de trabajo opcional. Los administradores obtienen un historial de viajes revisable para el reembolso o la preparación del kilometraje de negocio. Clockspot no rastrea la ruta automáticamente.

Clockspot registra las horas de los empleados. No ofrece perfiles de voluntarios, verificación de horas de servicio, inscripción a oportunidades, recolección de exenciones ni comunicaciones con voluntarios. Usa un sistema de gestión de voluntarios cuando necesites esos registros.

No. Clockspot puede registrar las horas del personal pagado por trabajo y exportar informes, pero no administra adjudicaciones, fondos restringidos, elegibilidad de gastos, costos indirectos, presupuestos ni cumplimiento. Tu organización decide cómo los registros de horas apoyan sus procesos de subvenciones y contabilidad.

Los empleados pueden solicitar correcciones con un motivo. Los gerentes revisan los registros y aprueban el período de pago, y luego descargan informes en CSV, Excel o PDF o usan un archivo de exportación configurado. Clockspot prepara los registros de horas, pero no procesa la nómina ni conecta esos registros con un sistema de donantes, subvenciones o contabilidad.