上下班打卡
食品援助
8:30
Riverbend Community
上班打卡
非营利组织的员工工时记录
在薪资处理前按项目记录带薪员工的工时。
Clockspot 是一款员工考勤钟。员工打卡时可以选择所属项目，经理在导出工时用于薪资前可以审核更正和审批。
- 按项目整理员工工时
- 审批前先审核更正
- 导出清晰的薪资记录
工作项目工时
食品援助86 小时 24 分钟
北区外展项目64 小时 18 分钟
青少年项目51 小时 42 分钟
审批
已提交7
待审核2
已批准5
打卡方式
为带薪员工提供三种记录项目工时的方式。
在任意网页浏览器中记录项目工时。
每位员工登录后先选择项目，然后上班打卡。
网络不稳定时，让员工用电话打卡。
个人 PIN、来电号码和可选的语音核验有助于确认员工身份并保留打卡记录。
让现场员工共用一台 PIN 打卡机。
你可以选择哪些员工能使用打卡机。可选照片增加身份核验，即便相机故障也不会阻止工时记录。
一份员工记录
按项目整理已批准的员工工时。
Clockspot 的工作项目是对工作的简单标签，例如食品援助、培训或行政。所选的工作项目会随每条工时记录经过更正和审批。它不替代拨款、基金、预算或会计科目。
Riverbend Community
一份带薪员工的工作记录
选择项目
食品援助
带薪员工在打卡前先选择所属项目。
记录班次
8:30 – 16:42
打卡、休息和所选的工作项目都随员工记录一起保留。
提交修改申请
培训从 15:15 开始
员工的申请会把原因保留在所提修改的旁边。
批准工时
项目工时已批准
批准之后，更正后的时间和修改历史依然可以查看。
非营利组织客户故事
把员工工时记录和班次报告放在一个地方。
“把工时记录和班次报告放在一个地方，对我们完成联邦拨款的报告要求帮助非常大。”
审核这一工作周
导出前先审核项目工时。
在把员工工时导出用于薪资或报告之前，先检查各项目合计、更正历史、漏打卡和审批。
app.clockspot.com/reports/job-hours
工作项目工时
工时表审批
7 名员工中有 5 名已获得整个期间的批准。
查看需要批准的项目
工作项目工时
2026/7/27 – 2026/8/2
总工时267 小时 45 分钟
已参与工作项目7
员工7
无工作项目0 分钟
工作项目工时员工
食品援助FOOD58 小时 15 分钟4
北区外展项目OUTREACH47 小时 30 分钟3
住房支持HOUSE41 小时 45 分钟3
项目行政ADMIN38 小时2
志愿者协调VOL32 小时 15 分钟2
青少年项目YOUTH28 小时 30 分钟3
资源指引NAV21 小时 30 分钟2
合计267 小时 45 分钟
项目或站点工作开始时
员工公告让员工获得当天工作的最新指示。
员工打卡后，Clockspot 会显示对应的公告。用它发布员工在开始工作时需要知道的项目、设施或站点变动。
把站点变动发给受影响的员工
减少零散电话和重复提醒
查看谁已确认公告、谁仍在等待
9:41
已记录你的上班打卡记录时间 上午 8:02
这项工作的公告
这条公告对应你刚打卡的工作。
社区中心晚班
今晚请走西门
主门厅已预留给一场活动，员工请从西侧停车场进入。
稍后完成确认我已阅读
clockspot.com
Clockspot 的定位
记录带薪员工的工时，无需更换你现有的系统。
Clockspot 记录排班、打卡、更正、审批和员工工时报表。志愿者、捐赠人、拨款、会计和成效记录请继续留在你已有的系统中。
Clockspot 记录
用于薪资审核的带薪员工工时。
带薪员工的排班和打卡
休息、项目工作项目和备注
更正、审批和修改历史
员工工时报表和导出
保留在其他系统
志愿者、捐赠人、拨款和成效记录。
志愿者、志愿岗位和服务时数
捐赠人、捐款、募捐活动和会员
拨款、基金、预算和用途限制
项目、受益人、成果和成效
探索 Riverbend Community
在一个可用的演示中体验项目工时。
打开一个虚构的非营利组织账户，里面有项目工时、单条工时记录、更正历史，以及导出前仍需审核的记录。
无需登录或设置。
9:41
此报表可回答的问题
上个工作周所有客户所有工作项目
工作项目工时
2026/7/27 – 2026/8/2
总工时
267 小时 45 分钟
已参与工作项目
7
员工
7
无工作项目
0 分钟
食品援助FOOD
工时58 小时 15 分钟员工4
北区外展项目OUTREACH
工时47 小时 30 分钟员工3
住房支持HOUSE
工时41 小时 45 分钟员工3
项目行政ADMIN
工时38 小时员工2
clockspot.com
非营利组织可以按项目记录带薪员工的工时吗？
可以。把食品援助、社区外展、青少年项目、项目行政或其他工作领域设为 Clockspot 的工作项目。所选工作项目会随工时记录保留，并出现在工作项目工时报表中。Clockspot 的工作项目是一个扁平的时间类别，不是拨款、基金、预算或会计分摊。
员工可以在一个班次中切换项目吗？
可以。员工打卡时可以选择工作项目，也可以在已打卡的状态下切换工作项目。切换后的每一段时间都会保留各自的工作项目，供经理审核和报表使用。
外展员工可以记录在各项目站点之间的里程吗？
可以。员工可以记录出行的日期、里程、事由、出发地、目的地，以及可选的项目工作项目或工作地点。管理员会得到一份可审核的出行记录，用于报销或商务里程的整理。Clockspot 不会自动跟踪路线。
Clockspot 会记录志愿者的服务时数吗？
Clockspot 记录的是员工工时。它不提供志愿者档案、服务时数核验、岗位报名、免责声明收集或志愿者沟通功能。需要这些记录时，请使用志愿者管理系统。
Clockspot 会管理拨款或证明拨款合规吗？
不会。Clockspot 可以按工作项目记录带薪员工的工时并导出报表，但它不管理拨款项目、限定用途资金、可列支性、间接费用、预算或合规。你的组织自行决定这些工时记录如何支持拨款和会计流程。
审核后的工时如何进入薪资或报告流程？
员工可以提交带原因的修改申请。经理审核记录并批准薪资周期，然后下载 CSV、Excel 或 PDF 报表，或使用已配置的导出文件。Clockspot 准备员工工时记录，但不处理薪资发放，也不把这些记录连接到捐赠人、拨款或会计系统。