上班打卡
Willow House
6:58
早班
上班打卡
养老与集体之家考勤钟
在薪资处理前记录各个住所的护理员工工时。
发布护理员工排班，在每个住所记录打卡，审核休息和更正，并导出已批准的员工工时。住户照护仍留在你的照护系统中。
- 住所共用打卡机
- 夜班工时记录
- 已审核的薪资工时
谁在工作
Aaliyah Robinson已上班打卡
Priya Patel正在休息
Tuan Le今天有排班
排班
早班7–15
晚班15–23
夜班23–7
打卡方式
给每个住所一种务实的员工工时记录方式。
让员工用自己的浏览器打卡。
员工选择住所对应的工作项目。共享位置后，打卡记录可以按你设置的打卡规则进行核对。
让员工用电话打卡。
个人 PIN 码、来电号码和可选的语音确认有助于识别员工并保留打卡记录。
在住所放一台共用的 PIN 打卡机。
选择哪些员工可以使用打卡机。可选照片增加一道身份核对，而摄像头故障不会阻止工时记录。
交接班
在薪资处理前，把各住所的排班与已记录的工时对照起来。
发布早班、晚班和夜班，查看谁已打卡，并把排班与员工记录的工时对照。Clockspot 让办公室拥有覆盖整个账户的一个视图，薪资审核不必逐个住所拼凑。
- 员工可以看到自己在各住所的已发布班次
- 管理者可以审核排班工时和实际工时
Willow House
已发布的员工排班
早班
7:00 – 15:00
Aaliyah Robinson
自 6:58 起已上班打卡晚班
15:00 – 23:00
Marcus Brown
今天有排班夜班
23:00 – 7:00
Tuan Le
今天有排班Clockspot 把计划班次和员工工时放在一起。照护记录和住户交接细节仍留在你的员工用于照护的系统中。
下一个住所班次开始时
员工公告在打卡后把该住所的最新说明交给员工。
Clockspot 在打卡后显示对应的公告。用它发布员工开工时需要知道的行政或设施变更，住户的具体细节仍留在你的照护系统中。
把住所的变更发给正确的班次
减少单独的电话和重复提醒
看清谁已确认公告、谁还没有
9:41
已记录你的上班打卡记录时间 上午 8:02
这项工作的公告
这条公告对应你刚打卡的工作。
Maple House 晚班
今晚请走侧门
正门维修从下午 6 点开始，员工请走侧门。
稍后完成确认我已阅读
clockspot.com
从更正到审批
在薪资处理前修正夜班漏打的下班卡。
员工可以提交漏打下班卡的修改申请并说明原因。管理者审核申请和修改历史，批准这一工作周，并把已审核的工时导出为 CSV、Excel 或 PDF。这样异常和它的处理在薪资处理前就放在一起，而哪些睡眠或休息时间计薪仍由雇主决定。
Willow Care Homes
一次夜班异常
已记录的班次
Maple House夜班
22:57 – 7:12 · 休息 30 分钟
员工申请
漏打的下班卡已更正
原因随申请一并保留
管理者审核
工作周已批准
更正和历史记录仍可查看
薪资记录
已批准的工时已导出
CSV、Excel 或 PDF 报表
清晰的系统边界
Clockspot 用于员工工时，不用于住户照护。
在你的机构已经依赖的照护、临床和计费系统之外，保留一份专注的员工工时记录。
Clockspot 负责
员工的工作记录
- 员工排班与休假
- 打卡、休息和住所标签
- 更正原因与修改历史
- 工时表审批与薪资导出
你的照护系统负责
住户的照护记录
- 住户档案与照护计划
- 临床文书与用药
- EVV 上门记录与医疗计费
- 事件与服务提供记录
体验 Willow Care Homes
查看一个从住所到薪资的完整工作周。
在一个完整的养老护理示例账户中，从当前员工状态走到已发布排班、各住所已记录的班次和薪资汇总。
无需登录或设置。
9:41
所有员工（7） 所有工作地点
Marcus Brown 已上班打卡开始时间8:02时长3 小时 18 分钟
Willow House
Willow House, Matthews
排班
已排班 8 小时
Angela Rivera 已上班打卡开始时间8:24时长2 小时 56 分钟
办公与行政
办公与行政, Charlotte
排班
已排班 8 小时
Tuan Le 已上班打卡开始时间7:57时长3 小时 23 分钟
员工培训
无工作地点
排班
计划外班次
clockspot.com
Clockspot 会取代我们的照护管理或 EVV 系统吗？
不会。住户档案、照护计划、临床文书、用药、服务提供、EVV 和医疗计费请继续留在为此而建的系统中。Clockspot 负责员工的排班、工时、休息、更正、审批和薪资报表。
员工可以在每个住所共用一台打卡机吗？
可以。平板或电脑都能运行 Clockspot 打卡机，每位员工使用自己的 PIN 码。你可以选择哪些员工出现在某一台打卡机上。
每个班次可以保留住所名称吗？
可以。把住所或项目设置为 Clockspot 的工作项目。所选工作项目会随工时记录一起保留，并可在工作项目工时和人工成本报表中审核。
员工去支援另一个住所时可以记录里程吗？
可以。员工可以记录一次公务出行的日期、距离、目的、起点、终点，以及可选的住所工作项目或工作地点。管理者会得到一份可审核的行程记录，用于报销或准备公务里程，而不会持续追踪员工的路线。
Clockspot 如何处理夜班和睡眠时间？
Clockspot 会记录跨越午夜的开始和结束时间，以及已记录的休息和之后的更正。哪些睡眠、休息或待命时间按适用规则计薪，仍由你的机构负责判断。
Clockspot 会用 GPS 持续追踪员工吗？
不会。员工从自己的账户打卡并允许共享位置时，Clockspot 可以记录该次打卡的坐标，并与为工作地点设置的 GPS 区域比对。它不会生成实时路线或轨迹。
更正后的工时如何进入薪资处理？
员工可以提交带原因的修改申请。管理者审核申请并批准该工作周，然后使用薪资报表或已配置的导出文件。Clockspot 准备员工工时记录，但不处理薪资发放。