工作检查清单

员工下班打卡时完成工作检查清单,你就知道做了什么。

为某个工作项目或工作地点创建检查清单,在那里工作的员工下班打卡时填写。每一步他们可以标为已完成或标记出来,并可以添加备注或照片。你可以要求下班打卡前完成,也可以允许稍后完成。

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下班打卡时

不用到现场,也知道工作已完成、质量达标。

Apex Tower已上班打卡
夜间收尾

下班打卡前必须提交

下班打卡

班次结束时,对应的检查清单会自动打开

员工从自己的账户下班打卡时,适用于该工作项目或工作地点的检查清单会随班次打开。如果适用的不止一份,他们会依次回答。

夜间收尾2/4 张照片
3入口玻璃已清洁需注意

玻璃清洁剂用完了,明天带新的来

4大堂照片
拍照

用照片看到完成的工作,而不只是一个勾

照片项可用手机相机拍摄最多四张照片,任何一项都可以附上备注。两者都与提交的清单一起保存,仅你的账户可见。

我的检查清单
未完成 1历史记录
夜间收尾 · Harbor Mall

下班打卡前必须提交

夜间收尾 · Harbor Mall

周一 22:40 提交

未完成的清单会一直保留,直到完成为止

你允许稍后完成的清单,或在打卡机或电话下班打卡后仍欠的清单,会一直留在“未完成”中,直到提交。已提交的清单保留在员工的历史记录里。

查看检查清单

有项目被标记时, 下一班开始前你就知道。

员工回答“未完成”“标记”或“不合格”时,Clockspot 会通过电子邮件或短信告诉你员工姓名和清单名称。工作检查清单页面把每个班次分为需要处理、一切正常和未提交,并可打开查看背后的答案、备注和照片。

有项目被标记时收到电子邮件或短信查看哪些班次还欠检查清单

设置检查清单

检查清单只写一次,该工作项目的每位员工都会收到。

夜间收尾编辑检查清单
1入口玻璃已清洁

已完成或未完成

2大堂照片

照片

3需要告知客户的事项

文字回答

由你决定每一步要什么,从一个勾到一张照片

按需要的答案类型组成清单:已完成或未完成,合格、标记或不合格,文字回答,或最多四张照片。标出必须回答的项目,并对不是每班都会遇到的步骤允许“不适用”。

此检查清单的适用范围

工作项目

Apex Tower
Harbor Mall
Civic Center

工作地点

Weston Medical

一份清单覆盖多个地点,或者让一栋建筑有自己的清单

同一项工作在多个地址进行时选工作项目;清单属于这栋建筑、不论员工因哪项工作来到这里时选工作地点。在其中任一处工作的每个人都会收到清单,无需提醒。

下班打卡要求
下班打卡前必须完成
允许员工稍后完成
保存

设为必须完成,员工要先完成清单才能下班打卡

按清单设置规则。必须完成的清单要先提交,员工才能从自己的账户下班打卡。其余的可以稍后在“我的检查清单”中完成。

工作检查清单在线演示

检查清单报表让你看清哪一步总出问题、出在哪个地点。

打开一支保洁团队的工作检查清单报表:多少次收尾一切正常,多少班次还欠检查清单,以及一周内在三个不同地点都被报告的那一个步骤。

无需登录或设置。

9:41
工作检查清单

此报表可回答的问题

本工作周所有员工所有状态

工作检查清单

2026/7/27 – 2026/8/2

检查清单

42

需注意

5

未提交

3

问题检查项

7

按班次按检查项按员工按工作项目按检查清单
入口玻璃已清洁未完成 ×3
夜间收尾27 个中有 3 个 · 11%
下次到访的物资余量需注意 ×2
诊室收尾12 个中有 2 个 · 17%
锐器盒和红色垃圾袋未超过填充线未通过 ×1
诊室收尾12 个中有 1 个 · 8%
clockspot.com

常见问题

写第一份检查清单之前,先看看这些答案。

  • 照片和备注
  • 按工作项目或工作地点
  • 标记项提醒
员工在打卡机或通过电话下班打卡时会怎样?

下班打卡照常完成。该班次的检查清单会记录为待完成,员工下次从自己的账户登录时,它会出现在“我的检查清单”的“未完成”中。提交之前,该班次在工作检查清单页面显示为未提交。

员工已经开始使用检查清单后,我还能添加或改写步骤吗?

可以。编辑步骤并保存,此后的每个班次都会收到新版本。员工已提交的清单保留他们作答时的步骤和原文,所以他们说过的话不会被拿去对照已经改变的步骤。

我能看到哪些步骤最常被标记吗?

可以。工作检查清单报表会在你选定的日期范围内汇总每一项的答案,并可按员工、清单、工作项目或工作地点筛选。在多个地点都不合格的步骤会显示为一件要处理的事,而不是零散的行。

谁能看到员工拍的照片?

照片与提交的清单一起私密保存。管理员和你授权的经理从清单本身打开照片,员工可以回看自己的提交。照片不会发布到其他员工能看到的地方。

试用 Clockspot,了解每个班次是怎么结束的。

几分钟内写好第一份检查清单,挂在某个工作项目上,然后阅读员工下班打卡时提交的内容。无需信用卡。

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