联络中心的坐席和主管在晚班一起工作

呼叫中心考勤钟软件

在薪资处理前把每位坐席的班次、休息和加班都理清楚。

Clockspot 是面向呼叫中心和联络中心的员工考勤钟。它把已发布的班次、打卡记录、已记录的休息、更正和加班放进同一份记录,办公室可以在薪资处理前审核。

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排班

晚间支持

15–23

周一

已发布给坐席
谁在工作
坐席状态已上班打卡
休息已记录
薪资准备情况
漏打卡已审核已就绪
导出前先看记录

打卡方式

给每位坐席一种能产生同一份可审核工时记录的打卡方式。

无论坐席在现场还是远程,每种方式都独立于电话系统、队列和客户工具记录员工工时。

让坐席用工位上已经打开的浏览器打卡。

坐席登录 Clockspot,记录自己班次的开始和结束。这份工时记录与电话登录、队列状态和客户活动相互独立。

在现场放一台共用打卡机。

坐席在共用平板或电脑上使用个人 PIN 码,办公室无需安装专用考勤设备就能拿到统一的打卡和休息记录。

为远程或备用场景保留一条经批准的电话打卡通道。

公司选择这种方式时,经授权的手机或座机可以记录员工、时间、来电号码和语音确认。

一个坐席班次

在薪资处理前审核坐席的班次、休息和更正。

Clockspot 把排班、已记录的工时、休息和更正放进同一份员工记录,主管不必把一整天拼回来就能处理异常。

Clockspot 的状态是考勤状态。

谁在工作显示的是考勤钟状态,不是电话空闲情况、队列状态或排班遵守率。

晚间支持班次

坐席工时记录

待审核
  1. 计划

    15:00 – 23:00 已发布

    坐席和主管从同一个已排班次开始。

  2. 记录

    打卡和休息已记录

    员工工时与电话和队列活动相互独立。

  3. 审核

    更正已审核,工作周已批准

    办公室处理漏打的下班卡,并在导出前核对加班。

一份已审核的记录,取代分散的排班、休息和更正备注。

坐席打卡时

员工公告在坐席打卡时把这班的说明交给他们。

Clockspot 在员工打卡后显示对应的公告。用它发布坐席开工时需要知道的队列、排班或办公事项变更。

  • 把班次变更放在坐席开始工作的地方

  • 减少单独的消息和重复提醒

  • 看清谁已确认公告、谁还没有

9:41
已记录你的上班打卡记录时间 上午 8:02

这项工作的公告

这条公告对应你刚打卡的工作。

晚间支持班次

今晚请使用溢出队列

下午 6 点后开启溢出队列,常规队列仍可用于回拨。

请确认你已阅读这条公告。
稍后完成确认我已阅读
clockspot.com

体验 Clockspot

看员工工时如何从打卡走到审批。

看一位员工打卡、审核已记录的休息,并在薪资处理前批准完成的工作周。

无需登录或设置。

9:41
工时记录 添加工时记录
本工作周所有员工
员工日期星期上班下班
Marcus Brown8月4日周二8:02已上班打卡
Priya Patel8月4日周二7:5811:05
Angela Rivera8月4日周二8:24已上班打卡
Keisha Williams8月3日周一8:3710:52
Aaliyah Robinson8月3日周一8:4513:15
Sandra Ortiz8月3日周一9:0111:31
clockspot.com

清晰的系统边界

Clockspot 负责员工工时,联络中心的运营留在各自的系统里。

薪资拿到一份清晰的员工记录,而为通话、队列、人力预测、质量和客户而建的系统继续各司其职。

Clockspot 负责

员工的工时记录

  • 已发布的员工班次和打卡记录
  • 当前的已打卡和休息中状态
  • 已记录的休息、加班和更正
  • 审批、报表和薪资导出文件

联络中心系统负责

通话、人力覆盖和客户运营

  • 电话登录、坐席状态、队列、路由和 IVR
  • 话务量预测、人力模型和排班遵守率
  • 录音、通话时长、话后处理和质检评分
  • CRM、工单、辅导、CSAT 和客户分析

常见问题

看看 Clockspot 是否适合你的呼叫中心记录工时。

  • 在工位浏览器上打卡
  • 已记录的休息一直可见
  • 薪资处理前解决异常
坐席可以用工位上的电脑打卡吗?

可以。坐席可以在电脑或手机的浏览器上登录 Clockspot 并在那里打卡。呼叫中心也可以使用带个人 PIN 码的共用浏览器打卡机,或经批准的电话打卡。Clockspot 目前没有桌面、iPhone 或 Android 原生应用,浏览器打卡需要联网。

Clockspot 支持远程或混合办公的坐席吗?

支持。经授权的员工可以在允许的工作场所使用已登录的浏览器。配置了相应方式后,Clockspot 可以把 IP、浏览器信息或员工共享的 GPS 与打卡记录一起保留。它不会持续监控设备、查看居家办公环境,也不会核实坐席是否已登录电话系统。

主管可以看到哪些坐席在工作或在休息吗?

Clockspot 的谁在工作会显示在 Clockspot 中记录的当前状态:已打卡、休息中、已排班、休假或不在班,并附上相关时长和排班信息。这是考勤状态,不是电话空闲情况、队列状态、排班遵守率或人力覆盖分析。

Clockspot 如何记录呼叫中心的休息?

员工可以开始和结束公司配置的用餐或休息类型。工时记录会显示每次已记录的休息,以及该类型是否带薪。Clockspot 不会根据电话活动自动判断休息,不会强制规定何时休息,也不会发送超时休息提醒。

Clockspot 会自动记录开机或电话系统登录的时间吗?

不会。Clockspot 记录员工或管理员输入的打卡和更正。它不会自动检测开机、应用加载、电话系统登录、话后处理或其他活动。请在合格的工资工时专业意见下,为所有应计薪的工作制定你的考勤政策。Clockspot 不提供法律意见,也不保证合规。

Clockspot 如何帮助审核坐席的加班和漏打卡?

Clockspot 按公司保存的加班规则对已记录的工时分类,并在工时表和报表中显示结果。员工可以提交带原因的工时或休息更正申请,管理员可以在批准工作周之前对比、批准或拒绝。Clockspot 不做人力需求预测,也不发送临近加班、迟到或缺勤提醒。

Clockspot 会取代联络中心的人力管理或电话系统软件吗?

不会。Clockspot 专注于员工班次、已记录的工时、休息、更正、审批、报表和薪资导出。队列、呼叫路由、IVR、录音、坐席状态、需求预测、排班遵守率、通话时长、质检评分、辅导、CRM、工单和客户分析,请继续留在运行你联络中心的系统里。

准备好审核坐席的下一个工作周了吗?

添加你的坐席,发布重要的班次,并在薪资处理前审核一个完整的星期。

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